Boodschappenlijst voor een klimwedstrijd

Voor een klimwedstrijd heb je meer nodig dan klimroutes en deelnemers. Regel per deelnemer een startnummer en scoreformulier, en leg voor jury en organisatie aparte materialen klaar. Denk ook aan de praktische randvoorwaarden: afzetting, tafels, stroomvoorziening en een getest geluidssysteem. Controleer vóór de wedstrijddag of helmen, harnassen, touwen en bouldermatten compleet en bruikbaar zijn. Met de boodschappenlijst hieronder zie je per onderdeel wat je moet kopen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Partytentenaantal 3
Klapbankenaantal 4
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 4

Sportmateriaal

Bouldermattenaantal 12
Klimtouwenaantal 6
Klimharnassenaantal 12
Klimhelmenaantal 12
Pofzakkenaantal 20
Klimborstelsaantal 20
Routekaartbordenaantal 12
Startnummersaantal 120
Podiumblokkenaantal 3
Medaillesaantal 18
Prijzenaantal 6
Gereedschapskistenaantal 3
Inbussleutelsetsaantal 4
Borstels voor grepenaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadstationsaantal 3
Megafon
Stopwatchesaantal 8
Printer

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Serveerschalenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Buitenlampenaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Boodschappen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Roerstaafjes - 2 pakken
- Miniwaterijsjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Volkorenbolletjes - 80 stuks
- Jong belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 1 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 6 pakken
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Handdesinfectieaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handschoenenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Koelkompressenaantal 10
Veiligheidsvestenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Tips

Leg per deelnemer één startnummer en één scoreformulier klaar en houd minstens 10% extra exemplaren achter de hand voor last-minute inschrijvingen of beschadigde formulieren.
Test de geluidsinstallatie, draadloze microfoons en megafon uiterlijk één dag vooraf. Neem per actieve aansluiting een verlengkabel en reserveer minimaal twee vrije aansluitingen op de stekkerdozen.
Zet de jurytafel apart van de inschrijftafel en leg daar stopwatches, laptops of tablets, routekaartborden en schrijfmateriaal klaar. Voorzie per jurytafel minstens één werkend tijdmeetinstrument.
Gebruik afzetpalen en afzetlint om de klimzone volledig te scheiden van wachtende deelnemers en publiek. Controleer de afzetting opnieuw 30 minuten vóór de eerste start, omdat doorgangen vaak weer open komen te staan.
Plan prijzen, medailles en podiumblokken vóór de wedstrijd bij elkaar, niet pas tijdens de prijsuitreiking. Tel de medailles per categorie en leg minimaal één extra exemplaar per categorie klaar voor een gedeelde uitslag.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een klimwedstrijd?: Je hebt onder meer klimtouwen, klimharnassen, klimhelmen, bouldermatten, pofzakken en klimborstels nodig. Daarnaast zijn startnummers, scoreformulieren, stopwatches, afzetmateriaal, tafels, stoelen en een geluidsinstallatie nodig.
Hoeveel startnummers en scoreformulieren moet ik printen?: Print voor iedere aangemelde deelnemer één startnummer en één scoreformulier. Neem daar 10% extra van, met minimaal vijf reserve-exemplaren, voor nieuwe deelnemers of fouten tijdens de wedstrijd.
Wanneer moet ik de klimwedstrijdmaterialen controleren?: Controleer het klimmateriaal uiterlijk één dag vóór de wedstrijd en herhaal de veiligheidscontrole 30 minuten vóór de start. Test elektronische apparatuur, printer en microfoons eveneens vooraf, zodat je tijd hebt om kabels of batterijen te vervangen.
Hoeveel stroomvoorziening heb ik nodig voor een klimwedstrijd?: Tel alle laptops, tablets, printer, geluidsinstallatie, oplaadstations en microfoonontvangers bij elkaar op en gebruik per aansluiting een passende stekkerdoos. Houd minimaal twee vrije aansluitingen en leg verlengkabels klaar voor de jury- en inschrijftafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.