Boodschappenlijst voor een klimwedstrijd

Een klimwedstrijd vraagt meer dan alleen klimwanden en deelnemers. Je hebt materiaal nodig voor veilig klimmen, routebouw, registratie, jurering en scoreverwerking. Denk daarnaast aan routebordjes, afzetting, printwerk, stroom en catering voor deelnemers, jury en vrijwilligers. Controleer uiterlijk een week vooraf welke spullen de locatie al heeft en wat je zelf moet meenemen. Test laptop, tablets en printer vóór de wedstrijddag, zodat startlijsten en scores niet van één apparaat afhangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Klimharnassenaantal 30
Klimhelmenaantal 30
Klimtouwenaantal 12
Klimkarabinersaantal 30
zekeringsapparatenaantal 20
Klimsetjesaantal 20
Pofzakkenaantal 30
Klimmattenaantal 12
Routebordjesaantal 40
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 12
Reservegrepenaantal 30
Inbussleutelsaantal 6
Routebouwgereedschapaantal 3
Valhelmenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafoon
Fotocamera
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Schenkkannenaantal 6
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Decoratie

Startnummerhoudersaantal 40
Naamkaartjesaantal 60
Wedstrijdpostersaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Podiumblokkenaantal 3
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 10 flessen
- Water met koolzuur - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffiebonen - 2 kilo
- Theezakjes - 100 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 12 stuks
- Kruidenthee - 3 dozen
- Broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte pistolets - 40 stuks
- Volkoren pistolets - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Halal kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 2 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Energiebars - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 2 zakjes
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 3 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 3 paar
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Plan per startgroep voldoende klimharnassen, helmen en klimsetjes. Houd daarnaast minimaal 2 reserve-exemplaren per veelgebruikt veiligheidsonderdeel apart voor schade, ontbrekende maten of materiaalcontrole.
Leg routebouwgereedschap, inbussleutels en reservegrepen uiterlijk de dag vóór de wedstrijd klaar. Zonder deze spullen kun je een loszittende greep of een laatste routewijziging niet snel herstellen.
Neem voor elke wedstrijdcategorie geprinte routekaarten en juryformulieren mee, plus minstens 10% extra exemplaren. Een printer op locatie helpt alleen als er papier, inkt en een werkende stroomaansluiting beschikbaar zijn.
Voorzie per deelnemer minimaal 1 herbruikbare beker en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Gebruik koelboxen en thermoskannen als de catering niet direct bij de klimhal staat.
Maak de wedstrijdzone zichtbaar met afzetlint, verkeerskegels en routebordjes. Leg een megafoon klaar voor startgroepen en houd laptop, tablets, verlengsnoeren en stekkerdozen op één vaste plek bij de scoretafel.

Veelgestelde vragen

Hoeveel klimhelmen en harnassen heb ik nodig voor een klimwedstrijd?: Bereken het aantal op basis van het maximum aantal deelnemers dat tegelijk klimt, niet op basis van het totale deelnemersaantal. Voeg per maat en type minimaal 2 reserve-exemplaren toe en controleer alles uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een klimwedstrijd?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief deelnemers, jury en vrijwilligers. Koop extra voorraad voor een wedstrijd die langer dan 3 uur duurt of bij warm weer; zet gekoelde drank uiterlijk 2 uur voor de start klaar.
Wat heb ik nodig voor de scoreverwerking van een klimwedstrijd?: Gebruik een laptop en tablets voor invoer en controle, met een printer voor startlijsten, routekaarten en juryformulieren. Test de scoreverwerking minimaal 2 dagen vooraf en neem verlengsnoeren, stekkerdozen en geprinte reserveformulieren mee.
Wanneer moet ik materiaal voor routebouw en veiligheid regelen?: Leg reservegrepen, inbussleutels en routebouwgereedschap uiterlijk 1 dag voor de wedstrijd op locatie klaar. Controleer klimtouwen, karabiners, zekeringsapparaten, valhelmen en klimmatten vóór de eerste deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.