Que faut-il prévoir pour une compétition d’escalade ?
Une compétition d’escalade demande plus que des harnais et des cordes. Il faut aussi prévoir la signalétique, le matériel de gestion des résultats, l’accueil des participants et de quoi ravitailler les équipes pendant plusieurs heures. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emporter pour installer les espaces, sécuriser les déplacements et permettre au jury de travailler sans interruption. Vérifie chaque élément avec le site d’escalade avant de commander, car une partie de l’équipement peut déjà être fournie.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 40
- Tables hautesqté 4
- Portants à vêtementsqté 2
Matériel de sport
- Harnais d'escaladeqté 30
- Casques d’escaladeqté 30
- Cordes d’escaladeqté 12
- Mousquetons d’escaladeqté 30
- Appareils de sécuritéqté 20
- Sets d'escaladeqté 20
- Sachets à pop-cornqté 30
- Tapis d’escaladeqté 12
- Panneaux d’orientationqté 40
- Ruban de balisageqté 6
- Cônes de signalisationqté 12
- Poignées de rechangeqté 30
- Clés Allenqté 6
- Outils de traçage de parcoursqté 3
- Casques de protectionqté 4
Équipement
- Ordinateur portableqté 2
- Tablettesqté 4
- Imprimante
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Mégaphone
- Appareil photo
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Carafesqté 6
- Plateaux de serviceqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
- Pincesqté 6
- Pains de glaceqté 12
- Papier aluminiumqté 2
- Boîtes de conservationqté 12
Décoration
- Porte-dossardsqté 40
- Badges nominatifsqté 60
- Affiches du matchqté 8
- Panneaux indicateursqté 12
- Blocs de podiumqté 3
- Médaillesqté 12
- Gobeletsqté 6
- Nappesqté 8
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Seaux de nettoyageqté 3
- Serpillièresqté 3
- Balaisqté 3
- Balayette et pelleqté 3
- Chiffons microfibresqté 12
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Catering
- Courses
- Eau sans gaz - 10 bouteilles
- Eau gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Grains de café - 2 kilos
- Sachets de thé - 100 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 12 pièces
- Tisanes - 3 boîtes
- Petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Pistolets complets - 30 pièces
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Garniture de blanc de poulet halal - 1 kilo
- Fromage vegan - 1 kilo
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 80 pièces
- Barres énergétiques - 60 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Mélange d’épices - 2 sachets
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 3 paires
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
Conseils
- Prévois un poste d’accueil avec au moins une table, deux chaises, un ordinateur portable et une imprimante. Ajoute 10 à 15 % de feuilles en réserve pour les listes de départ, les résultats et les formulaires du jury.
- Compte un gobelet réutilisable par participant et par bénévole, puis ajoute 10 % de marge. Avec 80 personnes, prévois donc environ 90 gobelets, ainsi que des glacières et des thermos pour garder les boissons accessibles.
- Prépare la signalétique en plusieurs exemplaires : un panneau pour l’entrée, un pour l’accueil, un pour chaque zone de départ et un pour les sanitaires. Le ruban de balisage et les cônes servent à séparer clairement le public des zones de parcours.
- Vérifie les rallonges et multiprises avant le jour de la compétition, puis prévois au moins une rallonge de secours par zone alimentée. Les tablettes et l’ordinateur doivent être chargés la veille, avec leurs câbles regroupés dans une caisse identifiée.
- Ne commande pas les récompenses au dernier moment : prévois au minimum deux à trois semaines pour les prix et médailles. Contrôle aussi les tailles et le nombre de harnais, casques, cordes, mousquetons et appareils de sécurité au moins 7 jours avant l’événement.
Questions fréquentes
- Combien de gobelets prévoir pour une compétition d’escalade ?
- Compte un gobelet par participant et par bénévole, avec une marge de 10 %. Pour 80 personnes au total, prévois environ 90 gobelets réutilisables afin de couvrir les pertes et les remplacements.
- Quand acheter les prix et les médailles ?
- Commande-les au moins deux à trois semaines avant la compétition. Ce délai laisse le temps de vérifier les catégories, les quantités et une éventuelle erreur de personnalisation.
- Quel matériel informatique faut-il prévoir pour gérer les résultats ?
- Prévois un ordinateur portable, une imprimante et, si plusieurs zones remontent leurs résultats, une tablette par zone ou par équipe de saisie. Charge tout la veille et garde une rallonge ainsi qu’une multiprise de secours.
- Combien de temps avant faut-il vérifier le matériel d’escalade ?
- Fais un inventaire complet au moins 7 jours avant l’événement, puis un contrôle final la veille. Vérifie notamment les harnais, casques, cordes, mousquetons, appareils de sécurité et poignées de rechange.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !