Wat heb je nodig voor een klimwedstrijd?

Voor een klimwedstrijd heb je meer nodig dan alleen klimtouwen en harnassen. Je moet routes veilig markeren, deelnemers registreren, juryleden laten werken en de catering praktisch klaarzetten. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of materiaal, printwerk, stroomvoorziening en servies op tijd geregeld zijn. Houd rekening met extra exemplaren van startnummers, formulieren en drinken: die raken sneller op of zoek dan je vooraf verwacht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Jurytafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Klimtouwenaantal 12
Klimharnassenaantal 20
Helmenaantal 12
Klimmen en zekerapparatenaantal 12
Klimmattenaantal 8
Wedstrijdgrepenaantal 40
Routebordenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Chalkbagsaantal 15
Klimborstelsaantal 10
Startnummersaantal 80
Stopwatchesaantal 8
Meetlintenaantal 3

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele speaker
Microfoon
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6
Koelboxenaantal 4

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 8
Podiumlint
Pijlbordenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Handvegersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Eerstehulpkoffer
Koude kompressenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bananen - 6 kilo
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Rijstwafels - 5 pakken
- Mueslirepen - 8 dozen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 4 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Kruidenkaas - 6 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Leg per klimroute een routebord, afzetlint, meetlint, klimborstel en voldoende wedstrijdgrepen klaar. Controleer dit uiterlijk de dag vóór de wedstrijd, zodat ontbrekend materiaal nog vervangen kan worden.
Voor registratie en jurering heb je een laptop, printer, stopwatches en geprinte deelnemers- en juryformulieren nodig. Neem minstens 10% extra startnummers en formulieren mee voor last-minute inschrijvingen of fouten.
Plan per deelnemer minimaal één passend harnas en één helm, plus enkele reserve-exemplaren. Controleer alle klimtouwen, zekerapparaten en klimmatten vóór opening van de locatie; materiaal met twijfel gebruik je niet.
Voor een wedstrijd van vier uur kun je rekenen op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon per uur. Zet waterkannen en koffiekannen bij het buffet en gebruik herbruikbare bekers; vergeet ook borden, besteksets en afvalbakken niet.
Stroom wordt vaak te laat geregeld bij jurytafels en registratiebalies. Leg minimaal twee stekkerdozen, voldoende verlengkabels en twee opgeladen powerbanks klaar en test de mobiele speaker en microfoon vóór de deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel klimhelmen en harnassen heb ik nodig voor een klimwedstrijd?: Voorzie per gelijktijdig klimmende deelnemer één passend harnas en één helm. Neem daarnaast bij voorkeur 10% reserve mee, zodat een slecht passend of beschadigd exemplaar direct vervangen kan worden.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een klimwedstrijd?: Reken voor een wedstrijd van vier uur op 8 tot 12 drankjes per persoon. Zet extra water klaar voor juryleden, vrijwilligers en deelnemers die langer wachten tussen hun pogingen.
Wat moet ik voor de jury van een klimwedstrijd meenemen?: Leg per jurytafel juryformulieren, een stopwatch, een pen en de routekaarten klaar. Print minimaal één formulier per deelnemer en ongeveer 10% extra, en controleer de printmap uiterlijk één dag vooraf.
Wanneer moet ik het klimwedstrijdmateriaal controleren?: Voer de veiligheidscontrole uiterlijk één dag vóór de wedstrijd uit en doe op de wedstrijddag nog een korte controle vóór opening. Kijk onder meer naar touwen, zekerapparaten, harnassen, helmen, matten en route-markeringen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.