Que faut-il prévoir pour une compétition d'escalade ?

Une compétition d'escalade demande plus que des cordes et des harnais. Il faut aussi préparer l'accueil des participants, le suivi des résultats, le balisage des voies et un espace jury fonctionnel. Cette liste rassemble le matériel sportif, l'équipement technique, le mobilier et la vaisselle à prévoir. Vérifiez les quantités selon le nombre de grimpeurs, de voies et de membres du jury, puis faites les achats plusieurs jours avant l'ouverture des inscriptions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Tables du juryqté 4
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Cordes d’escaladeqté 12
Harnais d'escaladeqté 20
Casquesqté 12
Escalade et dispositifs d’assurageqté 12
Tapis d’escaladeqté 8
Poignées de compétitionqté 40
Panneaux de directionqté 20
Ruban de balisageqté 4
Sacs à magnésieqté 15
Brosses d’escaladeqté 10
Numéros de départqté 80
Chronomètresqté 8
Mètres rubansqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Haut-parleur portable
Microphone
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Pichets à caféqté 3
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Cuillères de serviceqté 6
Glacièresqté 4

Décoration

Drapeaux de matchqté 8
Ruban de scène
Panneaux indicateursqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Balaiqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Balais à mainqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Trousse de premiers secours
Compresses froidesqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bananes - 6 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 4 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Galettes de riz - 5 paquets
- Barres de muesli - 8 boîtes
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Pain sans gluten - 2 pains
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez un dossard par participant, plus 5 à 10 % de réserve pour les erreurs d'impression ou les inscriptions de dernière minute. Gardez aussi les listes de participants et les formulaires du jury dans des pochettes séparées.
Pour l'accueil, comptez au moins une table d'inscription et deux chaises par poste d'accueil. Préparez également 2 stylos par bénévole afin qu'une panne ou une disparition ne bloque pas les inscriptions.
Testez la sonorisation au moins 2 heures avant le début de la compétition. Vérifiez le haut-parleur, le microphone, les rallonges, les multiprises et les batteries externes, car les annonces doivent rester audibles pendant les rotations.
Prévoyez un gobelet réutilisable par personne attendue au buffet et au moins une carafe d'eau pour 8 à 10 personnes. Les pichets à café et les carafes doivent être installés avant l'arrivée des premiers participants.
Contrôlez le matériel d'escalade la veille, puis refaites un contrôle de sécurité le jour même. Vérifiez chaque corde, harnais, casque, dispositif d'assurage, tapis, prise et sac à magnésie avant de dégager la salle de concours.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une compétition d'escalade ?: Préparez un numéro de départ par participant inscrit et ajoutez une réserve de 5 à 10 %. Pour 80 grimpeurs, imprimez donc environ 84 à 88 dossards.
Quand acheter le matériel pour une compétition d'escalade ?: Achetez les consommables, la signalétique et la vaisselle au moins 7 jours avant la compétition. Faites l'inventaire du matériel sportif 3 à 5 jours avant, afin d'avoir le temps de remplacer une pièce manquante.
Combien de tables faut-il pour l'inscription et le jury ?: Prévoyez une table d'inscription par poste d'accueil et une table du jury pour chaque groupe de juges. Ajoutez une table séparée pour l'ordinateur, l'imprimante ou les documents si le comptoir d'inscription est déjà occupé.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une compétition d'escalade ?: Comptez au minimum 0,5 litre d'eau par personne pour une demi-journée, davantage si la salle est chaude ou si la compétition dure toute la journée. Prévoyez aussi un gobelet réutilisable par personne et une réserve d'environ 10 %.

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