Wat heb je nodig voor een klimdag?

Voor een klimdag heb je meer nodig dan alleen klimmateriaal. Regel per deelnemer een passend harnas en een helm, en controleer vooraf of touwen, karabiners en zekerapparaten compleet zijn. Voor de pauzes heb je gekoeld drinken, lunch, bekers, borden en bestek nodig. Denk ook aan een registratietafel, markeringen en materiaal om spullen veilig en overzichtelijk klaar te zetten. Stem aantallen af op je deelnemerslijst en houd rekening met begeleiders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Bankenaantal 4
Partytentaantal 2
Registratietafel

Sportmateriaal

Klimharnassenaantal 30
Klimhelmenaantal 30
Klimtouwenaantal 8
Klimkarabinersaantal 30
zekerapparatenaantal 12
Klimmattenaantal 6
Klimzakkenaantal 12
Klimmagnesiumaantal 12
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 12
Oefenkaartenaantal 20
Scorebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Parcoursmarkeringenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 45
Bordenaantal 45
Besteksetsaantal 45
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 3

Apparatuur

Portabele speaker
Verlengkabelsaantal 3
EHBO-koffer
Mobiele telefoonsaantal 3
Powerbanksaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 6
Handdoekenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 3

Decoratie

Naamkaartjesaantal 40
Polsbandjesaantal 40
Pijlbordenaantal 8
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 40 stuks
- Volkoren broodjes - 20 stuks
- Jonge kaas - 2,5 kilo
- Belegen kaas - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 500 gram
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Notenvrije granolarepen - 30 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Tomatensoep - 6 liter
- Groentesoep - 4 liter
- Croutons - 3 zakken
- Geraspte kaas - 1 kilo
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Citroensap - 2 flessen
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Papieren servetten - 200 stuks

Tips

Reserveer klimmateriaal voor het volledige aantal deelnemers plus enkele reserveharnassen en helmen. Controleer de voorraad uiterlijk een week vooraf, zodat ontbrekende maten nog kunnen worden geregeld.
Reken voor een klimdag op minimaal 1 liter drinken per deelnemer en neem extra water mee bij warm weer. Gebruik koelboxen en zet thermoskannen klaar als je ook warme dranken serveert.
Maak lunchpakketten vooraf en neem per persoon een beker, bord en bestekset mee. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor de klimdag, zodat je geen aangepaste lunch mist.
Leg bij de start een registratietafel klaar met deelnemerslijst en noodcontacten. Zet daarnaast afzetlint, pionnen en parcoursmarkeringen apart, zodat begeleiders de klimonderdelen snel kunnen afzetten.
Sorteer touwen, karabiners, zekerapparaten, magnesium en klimzakken per groep voordat de deelnemers aankomen. Plan hiervoor minstens 30 minuten opbouwtijd; zoeken tijdens het programma kost direct klimtijd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een klimdag?: Reken op minimaal 1 liter drinken per deelnemer voor de hele dag, plus extra water bij warm weer of intensief klimmen. Neem ook water mee voor begeleiders en reserveer minstens één extra fles per vijf deelnemers.
Hoeveel klimharnassen en helmen moet ik meenemen?: Neem voor iedere deelnemer één passend harnas en één helm mee. Controleer de maten vooraf en houd per veelvoorkomende maat één of twee reserve-exemplaren achter de hand.
Wat neem ik mee voor de lunch tijdens een klimdag?: Voor iedere deelnemer heb je een lunchpakket, een beker, een bord en een bestekset nodig. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en neem ongeveer 10 procent extra porties mee voor begeleiders en onverwachte deelnemers.
Wanneer moet ik het klimmateriaal controleren?: Controleer de materiaalvoorraad uiterlijk een week voor de klimdag en nogmaals tijdens het sorteren op de dag zelf. Controleer touwen, karabiners, zekerapparaten, harnassen en helmen op aantallen en zichtbare beschadigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.