La liste de courses pour une journée d’escalade

Une journée d’escalade demande plus qu’un baudrier et une corde. Il faut prévoir l’équipement pour chaque participant, organiser les repas et garder les boissons au frais, même si le programme se déroule en extérieur. Cette liste rassemble le matériel d’escalade, les accessoires de sécurité, la vaisselle, le mobilier et le nécessaire pour les paniers-repas. Vérifie les quantités dès que les inscriptions sont presque closes, puis réserve le matériel manquant au moins une semaine avant la sortie.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 36
Bancsqté 4
Tente de réceptionqté 2
Table d'inscription

Matériel de sport

Harnais d'escaladeqté 30
Casques d’escaladeqté 30
Cordes d’escaladeqté 8
Mousquetons d’escaladeqté 30
dispositifs de sécuritéqté 12
Tapis d’escaladeqté 6
Sacs d’escaladeqté 12
Magnésie d’escaladeqté 12
Ruban de balisageqté 4
Cônesqté 12
Cartes d'entraînementqté 20
Panneaux de scoreqté 4
Chronomètresqté 4
Marquages du parcoursqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 45
Assiettesqté 45
Couvertsqté 45
Louchesqté 6
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 3

Équipement

Haut-parleur portable
Rallongesqté 3
Trousse de premiers secours
Téléphones portablesqté 3
Batteries externesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Éponges de nettoyageqté 6
Serviettesqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Décoration

Badges nominatifsqté 40
Braceletsqté 40
Panneaux indicateursqté 8
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 6
Cordeqté 2

Catering

Courses
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains complets - 20 pièces
- Fromage jeune - 2,5 kilo
- Fromage affiné - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 500 grammes
- Tomates - 2 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Barres de muesli - 50 pièces
- Barres granola sans fruits à coque - 30 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Soupe de tomates - 6 litres
- Soupe de légumes - 4 litres
- Croûtons - 3 sachets
- Fromage râpé - 1 kilo
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Serviettes en papier - 200 pièces

Conseils

Prévois un baudrier et un casque par participant, plus une petite marge si plusieurs tailles sont nécessaires. Vérifie les tailles avant le retrait du matériel pour éviter de découvrir un équipement inutilisable sur place.
Pour les cordes, mousquetons et dispositifs de sécurité, utilise uniquement le matériel validé par les accompagnateurs. Fais l’inventaire la veille du départ et regroupe chaque élément dans les sacs d’escalade.
Compte au moins deux boissons par personne pour la matinée et l’après-midi, puis ajoute une réserve si la météo est chaude. Mets les boissons au frais avant le départ et répartis-les dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule.
Prépare un panier-repas, une assiette, des couverts et un gobelet réutilisable par participant, avec quelques pièces de rechange. Les planches à découper, couteaux et plateaux de service sont souvent oubliés jusqu’au moment de préparer les repas.
Si l’activité comprend un parcours balisé ou des exercices chronométrés, rassemble le ruban de balisage, les cônes, les cartes d’entraînement, les panneaux de score et les chronomètres dans une caisse dédiée. Prépare-la avant le chargement pour ne rien laisser sur le lieu de stockage.

Questions fréquentes

Combien de casques et de baudriers faut-il pour une journée d’escalade ?: Prévois un casque et un baudrier par participant, avec au moins 1 à 2 équipements supplémentaires pour remplacer une taille inadéquate ou un élément défectueux. Vérifie les tailles et l’état du matériel 24 heures avant le départ.
Combien de boissons prévoir par personne pour une journée d’escalade ?: Compte au minimum 2 boissons par personne pour les premières heures, puis adapte la quantité à la durée et à la météo. Pour une journée complète, prépare une réserve supplémentaire d’environ 20 % et garde les boissons dans des glacières.
Que faut-il emporter pour le repas d’une journée d’escalade ?: Prévois un panier-repas et un en-cas par participant, ainsi qu’un gobelet, une assiette et des couverts réutilisables. Prépare les paniers le matin même ou la veille au soir, puis conserve les produits nécessitant du froid dans les glacières.
Quand réserver le matériel d’escalade ?: Réserve le matériel dès que le nombre de participants est suffisamment stable, idéalement au moins 7 jours avant la sortie. Fais un contrôle du stock la veille et récupère l’équipement assez tôt pour pouvoir remplacer un élément manquant.

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