Boodschappenlijst voor een klimaatcafé

Voor een klimaatcafé heb je meer nodig dan koffie en een beamer. Bezoekers moeten zich kunnen registreren, zitten, luisteren en deelnemen aan gesprekken. Denk daarom vooraf aan servies voor koffie, thee, water en hapjes, maar ook aan een microfoon, verlengkabels en duidelijke bewegwijzering. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 2
Krukkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 90
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerplankenaantal 8
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Soepkommenaantal 70
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4

Decoratie

Informatiebordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 80
Tafelkledenaantal 8
Pijlbordjesaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Havermelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 6 liter
- Suiker - 2 pakken
- Honing - 2 potten
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Druivensap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Biologisch bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Peren - 40 stuks
- Wortels - 5 kilogram
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Plantaardige tapenade - 6 potten
- Volkorenbrood - 12 broden
- Volkorenknäckebröd - 6 pakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Groentesoep - 30 liter
- Linzen - 3 kilogram
- Kikkererwten - 3 kilogram
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Uien - 5 kilogram
- Knoflook - 6 bollen
- Groentebouillon - 2 pakken
- Komijn - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Zwarte peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Plantaardige yoghurt - 6 liter
- Muesli - 3 kilogram
- Rozijnen - 1 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Notenmix - 3 kilogram
- Pure chocolade - 2 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Citroenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Composteerbare afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Reken voor koffie, thee en water op minimaal 1 kopje of glas per deelnemer, plus ongeveer 10% extra. Zo kom je niet tekort als iemand een tweede drankje neemt of een glas laat vallen.
Neem per deelnemer minimaal 1 bord, 1 bestekset en 1 glas mee. Voor hapjes die je staand serveert zijn serveerplanken en extra schenkkanen handiger dan alles op kleine bordjes zetten.
Test de beamer, laptop, speaker en draadloze microfoon uiterlijk 60 minuten voor de start op de plek waar ze worden gebruikt. Leg minimaal twee verlengkabels, stekkerdozen en passende oplaadkabels klaar.
Zet bij de ontvangstbalie naamkaartjes, een deelnemerslijst en informatieborden klaar. Plaats pijlbordjes vanaf de ingang, zodat deelnemers niet tijdens de eerste spreker naar de zaal hoeven te zoeken.
Koel dranken minstens 2 uur vooraf en gebruik koelboxen als de locatie geen koelkast dichtbij de ruimte heeft. Controleer tegelijk of er genoeg thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers beschikbaar zijn voor de verwachte groep.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een klimaatcafé met 30 personen?: Neem voor 30 deelnemers minimaal 33 glazen, koffiekopjes en borden mee, plus 33 besteksets. Regel daarnaast tafels en stoelen, een beamer met projectiescherm, laptop, speaker, microfoon, verlengkabels en materialen voor de ontvangstbalie.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een klimaatcafé?: Reken op 2 drankmomenten per persoon als het programma ongeveer 2 tot 3 uur duurt. Voor 30 deelnemers betekent dat circa 60 warme dranken; houd 10% extra aan en plan voldoende koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen.
Wanneer moet ik de techniek voor een klimaatcafé controleren?: Controleer alle apparatuur uiterlijk 60 minuten voor aanvang in de ingerichte ruimte. Test niet alleen beeld en geluid, maar ook de aansluitingen, verlengkabels, stekkerdozen en oplaadkabels.
Hoeveel naamkaartjes en informatieborden heb ik nodig?: Maak voor iedere aangemelde deelnemer één naamkaartje en leg minstens 10% extra klaar. Gebruik daarnaast minimaal één informatiebord bij de ontvangstbalie en pijlbordjes bij elke relevante afslag naar de zaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!