Qué necesitas para organizar un café sobre el clima
Para un café sobre el clima necesitas combinar una mesa de recepción, un espacio cómodo para conversar y una presentación que funcione sin interrupciones. La compra incluye bebidas frías, café, té, aperitivos y fruta, además de vajilla y utensilios para servir. También conviene comprobar con antelación el proyector, el micrófono y los cables. Esta lista te ayuda a tener preparado lo necesario antes de abrir el lugar y a evitar compras de última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 70
- Mesas de buffetcant. 2
- Taburetescant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 70
- Vasoscant. 90
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Tablas para servircant. 8
- Jarrascant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Tazones para sopacant. 70
- Cucharonescant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Altavoz portátil
- Micrófono inalámbrico
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Cables de cargacant. 4
Decoración
- Paneles informativoscant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Mantelescant. 8
- Carteles de flechascant. 10
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cubos de limpiezacant. 2
- Fregonascant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Paños de limpieza reutilizablescant. 12
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche de avena - 6 liter
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Miel - 2 tarros
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de uva - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Cerveza ecológica - 48 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Peras - 40 unidades
- Zanahorias - 5 kilogramos
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Hummus - 12 envases
- Tapenade vegetal - 6 tarros
- Pan integral - 12 panes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sopa de verduras - 30 litros
- Lentejas - 3 kilogramos
- Garbanzos - 3 kilogramo
- Tomate troceado - 12 latas
- Cebollas - 5 kilogramos
- Ajo - 6 cabezas
- Caldo de verduras - 2 paquetes
- Comino - 1 tarro
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Pimienta negra - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Yogur vegetal - 6 litros
- Muesli - 3 kilogramo
- Pasas - 1 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Chocolate negro - 2 kilogramo
- Galletas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Limones - 20 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Bolsas de basura compostables - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la sesión. Enfría las bebidas antes de abrir el lugar, no cuando empiecen a llegar los participantes.
- Prepara café y té para toda la duración del encuentro y reserva al menos 2 tazas por persona si el programa dura varias horas. Los termos permiten mantener las bebidas calientes sin ocupar continuamente la máquina de café.
- Compra aperitivos y fruta teniendo en cuenta las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones. Deja preparadas tablas para servir, platos, cubiertos, cuchillos y tazones para sopa antes de colocar la mesa del buffet.
- Comprueba la técnica como mínimo 60 minutos antes del inicio: portátil, proyector, pantalla, altavoz, micrófono inalámbrico, cables alargadores, regletas y cables de carga. Lleva todos los cables juntos para no perder tiempo buscando conexiones.
- Prepara la recepción con la lista de participantes, tarjetas de nombre y carteles de flechas antes de abrir las puertas. Coloca mesas y sillas con tiempo suficiente para corregir la distribución sin bloquear la entrada.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas bebidas necesito para un café sobre el clima?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del encuentro. Enfría las bebidas el mismo día, antes de abrir el espacio.
- ¿Cuándo debo preparar el café y el té?
- Deja listas las tazas, teteras, máquinas de café y termos antes de que lleguen los participantes. Empieza a preparar las bebidas calientes entre 15 y 30 minutos antes del inicio para servirlas a buena temperatura.
- ¿Qué material técnico necesito para las presentaciones?
- Prepara un portátil, un proyector, una pantalla de proyección, un altavoz portátil y un micrófono inalámbrico. Comprueba todo al menos 60 minutos antes y lleva cables alargadores, regletas y cables de carga.
- ¿Cuándo debo hacer la compra para este evento?
- Haz la compra de alimentos y bebidas entre 1 y 2 días antes. Compra o confirma el mobiliario, la vajilla y el equipo técnico al menos una semana antes, especialmente si dependen de una reserva.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!