Kleiduivenschieten organiseren: checklist

Een kleiduivenschietdag vraagt meer voorbereiding dan alleen een schietbaan reserveren. Je regelt tegelijk de deelnemers, groepsindeling, veiligheid, het vervoer en een dinerlocatie. Deze checklist bevat 46 taken en 42 spullen, van de eerste reserveringen tot de ontvangsttafel en het laden van transport. Begin enkele weken vooraf met de baan en het diner; de definitieve deelnemers, weersverwachting en materiaalcontrole komen vlak voor de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Schietbaan selecteren
Schietbaan reserveren
Dinerlocatie reserveren
Deelnemerslijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vervoer inventariseren
Chauffeurs aanwijzen
Groepsindeling maken
Veiligheidsregels opvragen
Instructeur bevestigen
Materiaalpakket bevestigen
Menu afstemmen
2 personen
Betaling en aanbetaling regelen
Definitieve deelnemers bevestigen
Programma naar deelnemers sturen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materiaal controleren
2 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Eten en drinken koelen
2 personen
Catering voorbereiden
2 personen
Transport laden
2 personen
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Catering klaarzetten
2 personen
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
2 personen

Event

Schietgroepen aanmelden
2 personen
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
Beschermingsmiddelen uitdelen
2 personen
Schietrondes begeleiden
3 personen
Tussendoor drinken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Dinerbuffet opbouwen
3 personen
Diner serveren
3 personen
Prijsuitreiking verzorgen

Nazorg

Tafels afruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Schietmateriaal innemen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Meubilair terugplaatsen
3 personen
Materiaal terugbrengen
2 personen
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
Eindafrekening controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 16
Barkrukkenaantal 4
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 20
Herbruikbare kommenaantal 20
Herbruikbare glazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 16
Besteksetsaantal 20
Serveerplateausaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Servertangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Blikopenersaantal 2

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Oplaadbare zaklampenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2

Sportmateriaal

Jachtgewerenaantal 6
Geweerfoedralenaantal 6
Kleiduivenaantal 300
Hagelpatronenaantal 300
Veiligheidsbrillenaantal 16
Gehoorbeschermersaantal 16
Schietvestenaantal 16
Scorebordenaantal 4
Scorekaartenaantal 20
Pennenaantal 20

Schoonmaak

Handvegersaantal 2
Blikvegersaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Afwasbakkenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 4
Naamkaartjesaantal 16
Puntentellingbord

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de schietbaan en dinerlocatie zo vroeg mogelijk, zodat je het programma op elkaar kunt afstemmen. Vraag direct naar de beschikbare tijden, het materiaalpakket en de instructeur.
Verzamel dieetwensen en vervoersmogelijkheden vóór je de groepsindeling maakt. Wijs chauffeurs aan voordat je het programma verstuurt en houd rekening met alcohol bij het diner.
Vraag de veiligheidsregels vooraf op en bevestig welke jachtgeweren, hagelpatronen, kleiduiven, veiligheidsbrillen en gehoorbeschermers inbegrepen zijn. Zo voorkom je dat je op de dag zelf nog materiaal moet regelen.
Controleer 24 tot 48 uur vooraf de weersverwachting en geef deelnemers praktische kledinginformatie. Laad koelboxen, thermoskannen, EHBO-koffers en oplaadbare zaklampen pas na de materiaalcontrole in.
Maak naast de deelnemerslijst ook een geprinte versie voor de ontvangsttafel. Zet eten en drinken gekoeld klaar en controleer of klaptafels, stoelen, afvalbakken en servies op de juiste plek beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik kleiduivenschieten reserveren?: Reserveer de schietbaan bij voorkeur 4 tot 8 weken vooraf. Plan de dinerlocatie tegelijk, omdat de schiettijd en reistijd samen het programma bepalen.
Hoeveel tijd heb je nodig voor een dag kleiduivenschieten?: Reken op ongeveer 3 tot 5 uur voor ontvangst, veiligheidsinstructie, groepsindeling en het schieten. Tel daarna de reistijd en minimaal 1,5 tot 2 uur voor het diner op.
Wat moet ik meenemen naar kleiduivenschieten?: Controleer minimaal veiligheidsbrillen, gehoorbeschermers, schietvesten, geweerfoedralen en EHBO-koffers. Neem daarnaast een deelnemerslijst, geschikte kleding, water en eventuele cateringbenodigdheden mee.
Hoe regel je vervoer voor kleiduivenschieten?: Inventariseer het vervoer zodra de deelnemers zich aanmelden en wijs daarna chauffeurs aan. Bevestig de vertrektijd en ontmoetingsplek uiterlijk 2 dagen vooraf, zodat niemand na het programma nog moet improviseren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.