Kinderpicknick organiseren: een checklist die werkt

Een kinderpicknick vraagt vooral om een strakke voorbereiding: kinderen moeten kunnen spelen, eten en drinken zonder lange wachtrijen. Begin met de uitnodigingen en verzamel meteen aanmeldingen en dieetwensen. Controleer daarna het grasveld, de weersverwachting en de beschikbaarheid van tafels, stoelen en partytenten. Op de dag zelf houd je gekoelde producten apart, richt je het buffet overzichtelijk in en zet je spelstations klaar voordat de eerste kinderen komen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Weersverwachting controleren
Locatie en grasveld controleren
2 personen
Tafels en stoelen reserveren
Spelmateriaal controleren
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Versproducten inkopen
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Fruit en groenten wassen
2 personen
Broodjes en wraps voorbereiden
3 personen
Snackschalen vullen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Picknickmanden klaarzetten
2 personen
Locatie afzetten
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Picknickkleedjes uitleggen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen opstellen
3 personen
Buffet en drinkpunt inrichten
3 personen
Servies en bestek klaarleggen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Spelstations klaarzetten
3 personen
Muziek en verlichting testen
2 personen
Informatiebord plaatsen

Event

Gasten ontvangen
3 personen
Kinderen naar spelzones begeleiden
3 personen
Welkomstdrankjes uitdelen
2 personen
Spelactiviteiten begeleiden
5 personen
Lunchbuffet openen
2 personen
Lunch en hapjes serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Avondeten serveren
4 personen
Kinderactiviteiten opruimen
3 personen
Laatste ronde drankjes verzorgen
2 personen
Gasten uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Eten en drank opruimen
3 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Spelmateriaal verzamelen
2 personen
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen droog en schoon opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Picknickkleedjesaantal 10
Buffettafelsaantal 2
Drankentafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Vershoudbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 60
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Naamstickersaantal 60

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Frisbeesaantal 6
Springtouwenaantal 6
Bellenblaasaantal 8
Kleurpotlodenaantal 40
Kleurplatenaantal 50
Stoepkrijtaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handwasstationsaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Verstuur de uitnodigingen minstens 3 weken vooraf en sluit de aanmeldingen 7 dagen voor de picknick. Zo heb je tijd om dieetwensen te verwerken en hoeveelheden voor eten, drinken en servies te bepalen.
Controleer het weer 3 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet partytenten en een alternatief voor natte ondergrond klaar; bij harde wind moet je de opbouw mogelijk aanpassen.
Koel drinken en verse producten in meerdere koelboxen en vul die pas kort voor vertrek. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per kind en houd water apart bij het drinkpunt.
Was fruit en groenten vooraf, maar bereid broodjes en wraps bij voorkeur op de dag zelf. Bewaar gesneden ingrediënten in vershoudbakken en gebruik aparte snijplanken voor verschillende soorten voedsel.
Plan de opbouw minstens 90 minuten voor aanvang: eerst locatie afzetten en tenten opbouwen, daarna kleedjes, tafels, buffet en spelstations. Zo blijft het laatste halfuur beschikbaar voor een controle van drinken, servies en veiligheid.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een kinderpicknick op te bouwen?: Plan minimaal 90 minuten opbouwtijd met twee volwassenen. Reken ongeveer 30 minuten voor tenten, tafels en stoelen, 30 minuten voor buffet en drinkpunt en 30 minuten voor spelstations, servies en versiering.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een kinderpicknick?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per kind en voeg daarna ongeveer 1 drankje per kind per uur toe. Voorzie daarnaast continu water, vooral bij warm weer of actief buitenspelen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kinderpicknick doen?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en koop fruit, groenten en andere versproducten maximaal 1 dag van tevoren. Zet dranken de avond ervoor koud, zodat ze bij aanvang goed gekoeld zijn.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor een kinderpicknick controleren?: Controleer de verwachting 3 dagen vooraf, 1 dag vooraf en op de ochtend zelf. Neem uiterlijk 1 dag vooraf een besluit over partytenten, extra bescherming en een alternatief voor een nat grasveld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.