Kinderpicknick organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Verschicke die Einladungen früh genug, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche vor dem Einkauf kennst. Plane die Mengen erst danach; so kaufst du nicht unnötig Spezialkost oder zu wenig für die Gruppe.
• Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag und kontrolliere die Rasenfläche. Partyzelte, Picknickdecken und eine trockene Ausweichmöglichkeit solltest du nicht erst am Morgen organisieren.
• Kühle Getränke und leicht verderbliche Lebensmittel getrennt in mehreren Kühlboxen. Stelle Wasser in Wasserkannen bereit und fülle Snackschalen erst kurz vor Beginn, damit Obst, Gemüse und Wraps frisch bleiben.
• Baue Buffet- und Getränketisch getrennt auf und stelle Teller, Becher, Besteck, Servierzangen und Servierlöffel direkt dazu. So müssen Kinder nicht zwischen Essen, Getränken und Spielmaterial warten.
• Bereite die Spielstationen vor dem Eintreffen der Gäste vor und kontrolliere das Spielmaterial. Lege außerdem Lichtergirlanden oder Batterielaternen nur dort bereit, wo sie nach dem Aufbau schnell gebraucht werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man zu einer Kinderpicknick einladen?

Verschicke die Einladungen idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher. Bitte um eine Rückmeldung spätestens 7 Tage vor dem Termin, damit du Ernährungswünsche, Sitzplätze und die Einkaufsmenge planen kannst.

Wie viel Essen braucht man für ein Kinderpicknick?

Plane pro Kind mehrere kleine Portionen statt einer großen Mahlzeit: etwa 2 bis 3 Snacks, ein belegtes Brötchen oder einen Wrap und Obst oder Gemüse. Kaufe bei unbekanntem Appetit rund 10 Prozent Reserve ein.

Wann sollte man Getränke und Essen kühlen?

Stelle Getränke am Vorabend kalt und fülle die Kühlboxen am Veranstaltungstag kurz vor dem Aufbau. Frische Produkte sollten möglichst nicht länger als 2 Stunden ungekühlt auf dem Picknickplatz stehen.

Wann sollte man ein Partyzelt für die Kinderpicknick aufbauen?

Baue Partyzelte, Tische, Stühle und Picknickdecken etwa 2 Stunden vor Beginn auf. Danach bleiben noch rund 60 Minuten für Buffet, Getränkestation, Dekoration und Spielstationen.