Kinderpicknick organiseren: checklist van voorbereiding tot opruimen

Een kinderpicknick vraagt meer voorbereiding dan alleen eten en een paar kleedjes. Je regelt vooraf een picknickveld, uitnodigingen, dieetwensen en een programma, en bouwt op de dag zelf in een vaste volgorde op. Denk ook aan koeling, schaduw, veilige spelruimte en een welkomsttafel. Deze checklist helpt je de 36 taken af te werken en de 37 benodigde spullen op tijd klaar te hebben, van reservering tot het bijvullen van drinken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en picknickveld reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Programma en spelregels opstellen
2 personen
Weersverwachting controleren
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
3 personen
Materialen ophalen
2 personen
Eten en drinken koelen
2 personen
Fruit wassen en snijden
3 personen
Broodjes en wraps voorbereiden
4 personen
Vegetarische porties apart zetten
2 personen
Spelmaterialen klaarzetten
2 personen
Picknicktafels opstellen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Versiering ophangen
2 personen
Buffettafels inrichten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Welkomsttafel inrichten
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

Gasten ontvangen
3 personen
Kinderen naar activiteiten begeleiden
4 personen
Picknicklunch serveren
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Spelrondes begeleiden
5 personen
IJsjes en fruit uitdelen
3 personen
Kinderen begeleiden bij vertrek
3 personen
Eten en restanten veilig opbergen
3 personen

Nazorg

Afval verzamelen en scheiden
3 personen
Servies en materialen afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten en versiering afbouwen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen drogen en sorteren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Picknicktafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 40
Picknickkledenaantal 12
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Serveerlepelsaantal 8
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Verlengsnoerenaantal 2

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Frisbeesaantal 6
Springtouwenaantal 8
zachte ballenaantal 10
Pionnenaantal 20
Ringwerpsetaantal 2
Stoepkrijtaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnaantal 6
Tafeldecoratieaantal 8
Naamstickersaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handwasstationsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Afwasbakkenaantal 3
Handdoekenaantal 12
Eerstehulpkoffer

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de opbouw ruim vóór de ontvangst: zet eerst picknicktafels, klaptafels en partytenten neer en richt daarna buffet- en welkomsttafel in. Zo blijven eten en drinken niet onnodig in de zon staan.
Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en zet vegetarische porties apart voordat je het buffet opent. Noteer aantallen per kind, zodat je niet op het laatste moment broodjes of wraps moet aanpassen.
Koel eten en drinken met koelboxen en koelelementen vóór de gasten komen. Zet dranken pas klaar nadat de veiligheidscontrole is gedaan en houd extra bekers en serveerlepels binnen handbereik.
Maak activiteiten geschikt voor verschillende leeftijden door meerdere korte spellen klaar te zetten, zoals ringwerpen, stoepkrijt en zachte ballen. Wijs per activiteit een duidelijke plek aan met pionnen, zodat kinderen niet tussen tafels en verlengsnoeren spelen.
Controleer de weersverwachting uiterlijk de dag ervoor en nogmaals op de ochtend zelf. Partytenten geven schaduw en beschutting, maar controleer ook of tafels, versiering en vlaggenlijnen stevig staan voordat de eerste kinderen aankomen.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een kinderpicknick organiseren?: Reserveer de locatie en het picknickveld bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen daarna, zodat je uiterlijk 1 week voor de picknick de aanmeldingen en dieetwensen kunt verwerken.
Hoeveel eten heb ik nodig voor een kinderpicknick?: Reken per kind op 2 tot 3 kleine broodjes of wraps, 1 stuk fruit en enkele kleine snacks. Maak daarnaast ongeveer 2 bekers drinken per kind klaar voor de eerste uren en houd extra voorraad achter de hand.
Wanneer moet ik eten en drinken koelen voor een kinderpicknick?: Zet gekoelde dranken en bederfelijk eten minimaal 2 uur vóór aanvang in koelboxen met koelelementen. Snijd fruit en bereid broodjes zo dicht mogelijk op de starttijd, bij voorkeur binnen 1 uur ervoor.
Wat moet ik meenemen naar een kinderpicknick?: Neem naast eten en drinken ook picknickkleden, herbruikbare borden, bekers en bestek mee. Voor activiteiten zijn minimaal 3 verschillende spelmaterialen praktisch, plus naamstickers, een draagbare speaker en verlengsnoeren als je geluid gebruikt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.