Checklist voor een goed georganiseerde kinderfietstocht

Een kinderfietstocht vraagt meer voorbereiding dan alleen een leuke route uitzetten. Je regelt vooraf rustpunten, toestemming, noodcontacten, vrijwilligers en materiaal voor pech onderweg. Fiets de route zelf minstens één keer en controleer waar kinderen veilig kunnen stoppen. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke start, herkenbare begeleiding en een rustpunt met drinken en eten. Gebruik deze checklist om de voorbereiding stap voor stap af te werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Route en rustpunten vastleggen
2 personen
Route vooraf fietsen
2 personen
Vergunningen en meldingen regelen
Vrijwilligers werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten en toestemmingen verzamelen
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Reserveringen voor materiaal maken
Routekaart en deelnemerslijst maken
2 personen
Draaiboek en veiligheidsplan printen
Fietspijlen en routeborden maken
2 personen
Inschrijfformulieren klaarleggen
Boodschappen doen
3 personen
Routeborden sorteren
2 personen
Fietsen en helmen controleren
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes en broodjes voorbereiden
4 personen
Route uitzetten
4 personen
Startlocatie opbouwen
5 personen
Rustpunt inrichten
3 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Deelnemers registreren
3 personen
Fietshelmen en hesjes uitdelen
2 personen
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
Groepen en begeleiders indelen
3 personen
Fietstocht begeleiden
8 personen
Kruispunten beveiligen
4 personen
Rustpunt bemannen
3 personen
Dranken en fruit uitdelen
3 personen
Pechhulp bieden
2 personen
Aankomst registreren
2 personen
Broodjes en hapjes serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Kinderactiviteiten begeleiden
4 personen
Laatste deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Routeborden verwijderen
4 personen
Materialen innemen
3 personen
Afval scheiden en afvoeren
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen drogen en opbergen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Verloren voorwerpen sorteren
Deelnemers informeren over vondsten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Picknickbankenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 35
Routebordenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 24
Reflecterende hesjesaantal 16
Kinderhelmenaantal 12
Fietsvaantjesaantal 20
Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 8
Fietsslotenaantal 10

Apparatuur

Megafoonsaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Koelboxenaantal 5
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbundelsaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Zonnebranddispensersaantal 2

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Afwasteilenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Fiets de volledige route vooraf en noteer per rustpunt de afstand, beschikbare ruimte en veilige oversteekplaatsen. Plan bij een kinderfietstocht bij voorkeur elke 30 tot 45 minuten een stop.
Verzamel uiterlijk één week voor vertrek de noodcontacten, toestemmingen en dieetwensen van alle deelnemers. Bewaar de deelnemerslijst zowel bij de start als bij de verantwoordelijke voor de route.
Controleer fietsen en helmen niet pas bij de start: laat kinderen minstens 15 minuten eerder registreren en deel daarna hesjes en helmen uit. Leg fietspompen, reparatiesets en reserve binnenbanden zichtbaar klaar.
Wijs vrijwilligers vooraf vaste rollen toe, zoals voorrijder, achterrijder, rustpuntbegeleider en EHBO. Geef iedereen een routekaart, telefoonnummer van de hoofdbegeleider en een korte instructie over verzamelen na een stop.
Zet routeborden en fietspijlen pas uit nadat de route nog één keer is gecontroleerd. Neem voor het rustpunt koelboxen, waterkannen, herbruikbare bekers en voldoende zitplaatsen mee; zo voorkom je zoeken en improviseren zodra de groep aankomt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het organiseren van een kinderfietstocht?: Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Regel vergunningen of meldingen, werf vrijwilligers en verstuur uitnodigingen eerst; routecontrole, materiaal en boodschappen volgen in de laatste week.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kinderfietstocht?: Reken op minimaal 1 vrijwilliger per 8 tot 10 kinderen, plus een aparte verantwoordelijke voor start en rustpunt. Bij drukke kruisingen of een lange route zijn extra verkeersbegeleiders nodig.
Hoeveel drinken neem je mee voor een kinderfietstocht?: Voorzie per kind minimaal 0,5 liter drinken voor de tocht en houd extra water achter de hand bij warm weer. Koel de dranken vooraf en neem per rustpunt voldoende bekers en waterkannen mee.
Wanneer moet je de route van een kinderfietstocht uitzetten?: Zet de routeborden en fietspijlen op de ochtend zelf uit, nadat je de route nogmaals hebt gecontroleerd. Plan hiervoor minstens 60 tot 90 minuten vóór de start, zodat ontbrekende of verplaatste borden nog kunnen worden vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.