Boodschappenlijst voor een kinderfietstocht

Voor een kinderfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en helmen. Regel vooraf materiaal om de route zichtbaar te maken, pech onderweg op te lossen en kinderen bij start en rustpunt veilig te begeleiden. Denk aan routepijlen, verkeerskegels, reflecterende hesjes, fietspompen en reserve binnenbanden. Voor eten en drinken zijn koelboxen, waterkannen, herbruikbare bekers en serveerschalen praktisch. Gebruik de deelnemerslijst en het aantal vrijwilligers om hoeveelheden en materiaal af te stemmen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Picknickbankenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 35
Routebordenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 24
Reflecterende hesjesaantal 16
Kinderhelmenaantal 12
Fietsvaantjesaantal 20
Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 8
Fietsslotenaantal 10

Apparatuur

Megafoonsaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Koelboxenaantal 5
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbundelsaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Zonnebranddispensersaantal 2

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Afwasteilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Plat water - 12 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Roomboter - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 6 kuipjes
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Worteltjes - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutarme chips - 4 zakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Mini-wafels - 6 pakken
- Biscuitjes - 6 pakken
- Rozijnen - 40 zakjes
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- IJsblokjes - 12 zakken
- Papieren servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Recyclingzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Plan per rustpunt minstens één tafel, een afvalbak en een waterkan. Bij een groep van 20 kinderen zijn daarnaast ongeveer 25 herbruikbare bekers handig, zodat je enkele exemplaren achter de hand hebt.
Neem per begeleidende vrijwilliger een reflecterend hesje mee en houd minimaal twee extra hesjes apart voor onverwachte hulp. Deel kinderhelmen uit vóór vertrek en controleer of ze goed aansluiten.
Leg per 10 tot 15 fietsers minstens één fietspomp en één fietsreparatieset klaar. Neem ook meerdere reserve binnenbanden mee; een lekke band is onderweg sneller opgelost dan wanneer je alleen op plakken rekent.
Zet routepijlen en routeborden uiterlijk op de ochtend van de tocht klaar en sorteer ze per routegedeelte. Neem verkeerskegels mee voor de start en voor plekken waar kinderen moeten vertragen of oversteken.
Koel dranken enkele uren vooraf in koelboxen en vul thermoskannen pas vlak voor vertrek. Voorzie naast eten en drinken ook powerbanks voor telefoons of megafoons; lege batterijen worden vaak pas tijdens de tocht ontdekt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel hesjes en helmen heb ik nodig voor een kinderfietstocht?: Neem voor ieder kind één passende kinderhelm en voor iedere vrijwilliger één reflecterend hesje mee. Leg daarnaast 2 tot 3 extra hesjes en enkele extra helmen klaar voor kinderen die zonder geschikte uitrusting aankomen.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een kinderfietstocht?: Reken op minimaal 0,5 liter drinken per kind voor een tocht van enkele uren, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor 20 kinderen betekent dat minstens 11 liter, verdeeld over waterkannen en koelboxen.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een kinderfietstocht?: Tel tijdens het vooraf fietsen alle afslagen, kruisingen en twijfelpunten en neem 10 tot 15 procent extra routepijlen mee. Bij 40 gemarkeerde punten zijn dus ongeveer 44 tot 46 pijlen verstandig.
Wanneer moet ik fietspompen en reparatiesets regelen?: Regel deze spullen uiterlijk één week voor de tocht, zodat je ontbrekende onderdelen nog kunt aanvullen. Leg op de dag zelf per rustpunt of begeleidersgroep minimaal één fietspomp en één fietsreparatieset klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.