Kinderdisco organiseren: checklist van voorbereiding tot afsluiting

Een kinderdisco organiseren vraagt meer dan muziek en discolampen. Je regelt vooraf de aanmeldingen, oudercontacten, dieetwensen en een muziekselectie die geschikt is voor kinderen. Op de dag zelf draait alles om een vrije dansvloer, een overzichtelijke inchecktafel, veilige techniek en eten en drinken op een vaste plek. Werk in deze volgorde en plan tijd voor testen en controles, zodat je niet pas bij binnenkomst ontdekt dat kabels, microfoon of hapjes nog niet klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen openen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Oudercontacten controleren
2 personen
Muziekselectie samenstellen
2 personen
Muziek op geschiktheid controleren
2 personen
Reserveringen bevestigen
Indeling van de zaal maken
2 personen
Draaiboek afdrukken
Contactlijst afdrukken
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Locatie openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
Muziek en microfoon testen
2 personen
Discolampen plaatsen
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Inchecktafel inrichten
2 personen
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
Dansvloer vrijmaken
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Bezoekers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
3 personen
Polsbandjes uitdelen
2 personen
Dansprogramma begeleiden
3 personen
Muziek draaien
2 personen
Spelrondes begeleiden
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Eetruimte schoonhouden
2 personen
Rustruimte bemannen
2 personen
Kinderen naar ouders begeleiden
2 personen
Laatste bezoekers uitchecken
3 personen

Nazorg

Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Zaal schoonmaken
4 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Geleende materialen controleren
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Inchecktafel
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Discovloerstickersaantal 2
Polsbandjesaantal 100

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Muziekspeler
DJ-controller
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Tapeaantal 6

Verlichting

Discolampenaantal 4
LED-lichtslingersaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Pannenlappenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan na het bevestigen van datum en locatie meteen de uitnodigingen en aanmeldingen. Houd oudercontacten bij en verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen voor de disco, zodat inkopen en hapjes daarop kunnen worden afgestemd.
Maak de zaalindeling vóór je tafels en stoelen neerzet. Reserveer het midden voor de dansvloer en plaats inchecktafel, buffettafels en afvalbakken langs de rand, zodat kinderen niet door het dansende publiek hoeven te lopen.
Test geluidsapparatuur, muziekspeler, microfoon en discolampen ruim vóór de start. Controleer ook verlengkabels en stekkerdozen en werk kabels met tape weg; een korte test voorkomt zoeken naar storingen wanneer de eerste kinderen binnenkomen.
Zet drankjes en koelboxen op tijd koud en bereid hapjes vóór het opbouwen begint. Gebruik het eet- en drinkpunt als één vaste plek en leg herbruikbare bekers, borden, bestek en servies daar klaar.
Maak voor de start een veiligheidsronde van minstens 10 minuten. Controleer vrije doorgangen, losse versiering, uitstekende kabels, stabiele lampen en de uitgang; leg daarna draaiboek en contactlijst geprint bij de organisatieplek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kinderdisco organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met datum, locatie en uitnodigingen. Open de aanmeldingen daarna direct, zodat je tijd houdt om oudercontacten, dieetwensen, hapjes en de zaalindeling te verwerken.
Hoeveel drankjes heb ik nodig voor een kinderdisco?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per kind en houd daarna ongeveer 1 drankje per uur aan. Zet extra water klaar en koel de voorraad uiterlijk enkele uren voor de start.
Wanneer moet ik de muziek en microfoon testen?: Test muziek, microfoon, speakers en discolampen bij het opbouwen en herhaal de controle minstens 30 minuten vóór binnenkomst. Controleer ook het volume en of de microfoon zonder storing werkt.
Hoe richt ik een zaal voor een kinderdisco in?: Maak de dansvloer centraal en houd rondom vrije loopruimte. Zet de inchecktafel bij de ingang, eten en drinken aan de zijkant en controleer 10 minuten vóór de start alle doorgangen, kabels en decoratie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.