Kinderbarbecue organiseren: checklist en planning

Een kinderbarbecue vraagt meer voorbereiding dan alleen vlees kopen en de barbecue aansteken. Je regelt vooraf de gastenlijst, dieetwensen, allergieën, barbecue en een activiteit zoals een speurtocht. Op de dag zelf komen koeling, veilige opstelling, schaduw en een overzichtelijke buffettafel samen. Met deze checklist zie je welke taken en spullen je nodig hebt en wanneer je ze het beste uitvoert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Gastenlijst samenstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Allergieën controleren
Barbecue reserveren
Weersverwachting controleren
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Vlees gekoeld bewaren
Groenten wassen
2 personen
Groenten snijden
2 personen
Sausjes portioneren
Speurtocht voorbereiden
2 personen
Muzieklijst samenstellen
Materialen verzamelen
2 personen
Terrein controleren
2 personen
Partytent opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen neerzetten
3 personen
Barbecue en gas plaatsen
2 personen
Buffettafel inrichten
2 personen
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Spelmaterialen klaarleggen
2 personen
Muziek aansluiten
Veiligheidszone vrijmaken
2 personen
Welkomsttafel klaarzetten

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Kinderen welkom heten
2 personen
Vrij spelen begeleiden
3 personen
Barbecue aansteken
2 personen
Salades en brood serveren
2 personen
Barbecuegerechten bereiden
3 personen
Eten serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Speurtocht begeleiden
3 personen
Dessert uitdelen
2 personen
Vrije activiteiten begeleiden
3 personen
Avondhapjes serveren
2 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Resten veilig koelen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Barbecue uitdoven
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Materialen droog opbergen
2 personen
Barbecue retourneren
2 personen
Koelboxen leegmaken
Overgebleven voedsel verwerken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Picknickbankenaantal 4
Buffettafelsaantal 2

Servies

Bordenaantal 50
Kommetjesaantal 40
Drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 20
Vorkenaantal 50
Messenaantal 50
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Barbecueaantal 2
Gasflessenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 2
Bluetoothspeaker
Oplaadbare lampenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Barbecuetangenaantal 4
Barbecuespatelsaantal 2
Mengkommenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Aluminium grillbakkenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 40
Vlaggenlijnaantal 4
Naamkaartjesaantal 40

Sportmateriaal

Voetballenaantal 2
Frisbeesaantal 3
Stoepkrijtaantal 4
Speurtochtpijlenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Rubberen handschoenenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 3
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Verzamel dieetwensen en allergieën uiterlijk een week vooraf. Houd voor elk kind bij wat het wel en niet mag eten, zodat je tijdens het grillen niet hoeft te gokken.
Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en opnieuw op de ochtend zelf. Zet de partytent, tafels en stoelen zo neer dat kinderen schaduw hebben en de barbecue buiten hun looproute staat.
Koel dranken en vlees apart: gebruik minimaal één koelbox voor drinken en één voor rauw vlees. Bewaar rauw vlees gekoeld tot het moment van grillen en gebruik aparte tangen voor rauw en gaar eten.
Leg activiteiten en materialen vóór de gasten arriveren klaar. Een voorbereide speurtocht, muzieklijst en opgeladen Bluetoothspeaker voorkomen dat je tijdens het eten toezicht en organisatie tegelijk moet doen.
Maak de buffettafel compleet voordat de barbecue aangaat. Zet borden, kommetjes, glazen, bestek, opscheplepels, sausjes en naamkaartjes klaar; houd aluminium grillbakken en serveerschalen binnen handbereik.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een kinderbarbecue organiseren?: Begin ongeveer 3 weken vooraf met de gastenlijst en uitnodigingen. Verzamel aanmeldingen, dieetwensen en allergieën uiterlijk 7 dagen voor de barbecue, zodat je boodschappen en porties kunt aanpassen.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een kinderbarbecue?: Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per kind en daarna 1 tot 2 per uur. Voorzie extra water bij warm weer en koel de drank uiterlijk de avond ervoor.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kinderbarbecue doen?: Houdbare producten en dranken kun je 2 tot 3 dagen vooraf kopen. Koop vlees bij voorkeur op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder en bewaar het direct gekoeld.
Hoe richt ik een kinderbarbecue veilig in?: Zet de barbecue minstens 2 meter van de speelhoek, buffettafel en partytent en plaats gasflessen stabiel buiten de looproute. Controleer het terrein vóór aankomst en houd altijd een volwassene bij de barbecue.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.