Boodschappenlijst voor een kickboksgala

Voor een kickboksgala heb je meer nodig dan een ring en handschoenen. De wedstrijdvloer, weging, catering en publieksruimte vragen elk om eigen materiaal. Regel sportmateriaal zoals ringtouwen, wedstrijdhandschoenen, rondeborden en een tafeltimer ruim vooraf. Voor bezoekers en vrijwilligers heb je daarnaast stoelen, tafels, drinkglazen, koffievoorzieningen, koelboxen en afvalbakken nodig. Controleer per onderdeel wie het materiaal levert en wat je op de dag zelf nog moet meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Kickboksring
Ringmattenaantal 12
Ringhoekenaantal 4
Ringtouwenaantal 4
Wedstrijdhandschoenenaantal 8
Scheidsrechtershandschoenenaantal 4
Trap- en stootkussensaantal 8
Bokszakkenaantal 2
Springtouwenaantal 8
Wegingschaal
Rondebordenaantal 6
Tafeltimer
Scheidsrechtershamersaantal 2
Handdoekenaantal 40
Waterflessen voor sportersaantal 24
Elastische bandagesaantal 30
Bokstapeaantal 12
Hoofdbeschermersaantal 8
Scheenbeschermersaantal 8
Bitjesaantal 12
Valmattenaantal 6

Meubilair

Stoelenaantal 180
Tafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kleedkamerbankenaantal 6
Afvalbakkenaantal 10

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 8
Koelcontainersaantal 4

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6
Ticketscannersaantal 3
Laptop
Printer

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Sponsordoekenaantal 8
Wedstrijdpostersaantal 20
Rode lopersaantal 2
Pijlenbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 12

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenthee - 2 dozen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Hamburgerbroodjes - 180 stuks
- Vegetarische broodjes - 30 stuks
- Hamburgers - 150 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hotdogs - 120 stuks
- Hotdogbroodjes - 120 stuks
- Kipnuggets - 8 kilo
- Vegetarische nuggets - 3 kilo
- Friet - 20 kilo
- Gemengde salade - 10 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Uien - 4 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Kaasplakken - 5 kilo
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Olie - 5 liter
- Broodjes voor officials - 25 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Kaas - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Muffins - 100 stuks
- IJsjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 6 flessen
- Desinfecterende doekjes - 12 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Toiletverfrisser - 6 stuks
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 pakken
- Verbandrollen - 12 stuks
- Koud kompres - 20 stuks
- Wondontsmetting - 4 flessen
- Sporttape - 12 rollen
- Wegwerpbekers voor sporters - 100 stuks
- Servetdispensers - 6 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Herbruikbare rietjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 4 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Etiketten - 2 pakken
- Markeerstiften - 2 sets

Tips

Reserveer de kickboksring, ringmatten, ringhoeken en ringtouwen uiterlijk 2 tot 4 weken vooraf. Controleer bij levering of de vloer vlak ligt en of alle onderdelen compleet zijn.
Leg voor de weging een gekalibreerde wegingschaal klaar en neem een reservebatterij mee. Plan de weging minimaal 2 uur voor de eerste partij, zodat afwijkingen nog kunnen worden opgelost.
Gebruik per wedstrijdbox een paar wedstrijdhandschoenen en leg scheidsrechtershandschoenen apart klaar. Tel daarnaast de trap- en stootkussens, bokszakken en springtouwen vóór de opbouw.
Reken voor catering op 2 tot 3 drankjes per bezoeker in het eerste uur en koel de voorraad vooraf in koelboxen. Zet herbruikbare drinkglazen, servies en serveerbestek niet pas tijdens de deurenopenstelling klaar.
Zet minstens 1 afvalbak bij de entree, 1 bij de catering en 1 bij de kleedkamers. Plaats garderoberekken en kleedkamerbanken vóór de vrijwilligersbriefing, zodat sporters niet tussen publiek en ringmateriaal hoeven om te kleden.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kickboksgala?: Zorg minimaal voor een kickboksring met ringmatten, ringhoeken en ringtouwen, wedstrijd- en scheidsrechtershandschoenen, een wegingschaal, rondeborden en een tafeltimer. Voor de locatie heb je ook stoelen, tafels, drinkglazen, cateringmateriaal en afvalbakken nodig.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een kickboksgala?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een gala van 4 uur komt dat neer op ongeveer 8 tot 12 drankjes per bezoeker, exclusief extra voorraad voor officials, sporters en vrijwilligers.
Wanneer moet ik de kickboksring bestellen?: Regel de ring en bijbehorende onderdelen bij voorkeur 2 tot 4 weken vóór het gala. Plan de levering of opbouw minimaal enkele uren vóór de start, zodat je de ringvloer, touwen en matten nog kunt controleren.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig bij een kickboksgala?: Zet voor iedere betalende bezoeker één stoel klaar en reserveer daarnaast 5 tot 10 procent extra zitplaatsen. Plan aparte tafels voor de tijdwaarneming, officials, catering en ontvangst; controleer de definitieve aantallen zodra de kaartverkoop sluit.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.