Zo organiseer je een kerstspel zonder last-minute chaos
Begin met de vaste basis: datum, locatie en het programma. Daarna werk je van deelnemers naar uitvoering: verzamel aanmeldingen, deel rollen in, geef spelers hun teksten en plan vrijwilligers. Regel techniek, decor, kostuums, rekwisieten en catering ruim vóór de speeldag. De meeste problemen ontstaan doordat teksten, microfoons, stoelen of dieetwensen pas in de laatste week worden gecontroleerd. Met een draaiboek en een vaste testmoment houd je overzicht.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie bevestigen
- 2
Kerstspelprogramma vastleggen
2 personen
- 3
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 4
Aanmeldformulier openen
- 5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 8
Rolverdeling met spelers maken
2 personen
- 9
Teksten aan spelers verstrekken
- 10
Muziek voor het spel selecteren
2 personen
- 11
Reservering van locatie bevestigen
- 12
Reservering van stoelen bevestigen
- 13
Techniek testen
2 personen
- 14
Decorontwerp uitwerken
2 personen
- 15
Kostuums verzamelen
3 personen
- 16
Rekwisieten verzamelen
3 personen
- 17
Decoratie inkopen
2 personen
- 18
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
- 19
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 20
Boodschappen doen
3 personen
- 21
Kostuums passen
4 personen
- 22
Decor en rekwisieten controleren
3 personen
- 23
Teksten en draaiboeken printen
2 personen
- 24
Naambadges voorbereiden
2 personen
- 25
Cadeautjes voor spelers verpakken
2 personen
- 26
Koelboxen vullen
2 personen
- 27
Hapjes voorbereiden
4 personen
- 28
Tafels opstellen
4 personen
- 29
Stoelen klaarzetten
4 personen
- 30
Podiumdelen plaatsen
4 personen
- 31
Decor opbouwen
4 personen
- 32
Versiering ophangen
3 personen
- 33
Kerstboom versieren
3 personen
- 34
Verlichting ophangen
3 personen
- 35
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
- 36
Lichtinstallatie instellen
2 personen
- 37
Microfoons testen
2 personen
- 38
Kleedkamer inrichten
2 personen
- 39
Kostuums klaarleggen
2 personen
- 40
Rekwisieten klaarzetten
2 personen
- 41
Hapjes op schalen leggen
3 personen
- 42
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 43
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
- 44
Ingang en route bewegwijzeren
2 personen
Event
- 45
Programma uitdelen
3 personen
- 46
Bezoekers verwelkomen
4 personen
- 47
Aanmeldingen afvinken
2 personen
- 48
Garderobe beheren
2 personen
- 49
Dranken serveren
3 personen
- 50
Dranken bijvullen
2 personen
- 51
Hapjes serveren
3 personen
- 52
Spelers naar kleedkamer begeleiden
2 personen
- 53
Spelers omroepen
- 54
Kerstspel uitvoeren
12 personen
- 55
Muziek tijdens spel bedienen
- 56
Licht tijdens spel bedienen
- 57
Pauzedranken klaarzetten
3 personen
- 58
Pauzehapjes aanvullen
3 personen
- 59
Kerstliederen begeleiden
3 personen
- 60
Dankwoord uitspreken
- 61
Cadeautjes uitdelen
3 personen
- 62
Bezoekers uitzwaaien
4 personen
- 63
Garderobe uitgifte verzorgen
2 personen
- 64
Avondbuffet klaarzetten
4 personen
- 65
Avondbuffet serveren
4 personen
- 66
Servies verzamelen
3 personen
- 67
Koffie en thee serveren
2 personen
- 68
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen
Nazorg
- 69
Decor afbreken
4 personen
- 70
Podiumdelen demonteren
4 personen
- 71
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
- 72
Verlichting verwijderen
3 personen
- 73
Stoelen stapelen
4 personen
- 74
Tafels afruimen
3 personen
- 75
Servies afwassen
4 personen
- 76
Keuken schoonmaken
3 personen
- 77
Afval verzamelen
2 personen
- 78
Zaal schoonmaken
4 personen
- 79
Toiletten controleren
- 80
Kostuums wassen en sorteren
3 personen
- 81
Rekwisieten terugbrengen
2 personen
- 82
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 83
Overgebleven boodschappen opbergen
2 personen
- 84
Verloren voorwerpen verzamelen
- 85
Locatie opleveren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 120
- Tafelsaantal 12
- Podiumdelenaantal 8
- Kleedkamerrekkenaantal 4
- Garderoberekkenaantal 3
- Krukkenaantal 6
Servies
- Dinerbordenaantal 120
- Gebaksbordenaantal 120
- Koffiekopjesaantal 100
- Drinkglazenaantal 150
- Wijnglazenaantal 80
- Koffielepelsaantal 100
- Tafelmessenaantal 120
- Tafelvorkenaantal 120
- Opscheplepelsaantal 16
- Serveerschalenaantal 20
- Serveerbladenaantal 12
Decoratie
- Kerstboom
- Kerstballenaantal 80
- Kerstslingersaantal 12
- Kerstkransenaantal 4
- Kerststerrenaantal 8
- Kersttafellopersaantal 12
- Decoratieve doekenaantal 8
- Kunstsneeuwdekensaantal 6
- Kerststal
- Ster voor kerststal
- Batterijlichtjesaantal 10
- Kersttafelstukkenaantal 12
- Naamkaartjeshoudersaantal 120
- Welkomstbord
- Routebordjesaantal 8
Apparatuur
- Draadloze microfoonsaantal 4
- Microfoonstandaardsaantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Audiokabelsaantal 8
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Laptop
- Muziekafspeellijst
- Kledingstomers
- Strijkplank
Verlichting
- LED-spotsaantal 6
- LED-lichtsnoerenaantal 8
- Staande lampenaantal 4
- Zaklampenaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Warmhoudkannenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Tangenaantal 8
- Serveertangenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Waterkannenaantal 8
- Aluminiumfolieaantal 4
- Vershoudfolieaantal 4
Schoonmaak
- Stofzuigeraantal 2
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Bezemsetsaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de rolverdeling zodra de aanmeldingen binnen zijn. Geef spelers hun tekst minimaal 3 weken vooraf, zodat je nog tijd hebt voor vervanging of een extra repetitie.
- Maak uiterlijk 2 weken voor het kerstspel een zaalindeling met stoelen, tafels, podiumdelen en kleedkamerrekken. Controleer ook of garderoberekken en krukken op de juiste plek staan.
- Test draadloze microfoons, microfoonstandaards en eventuele muziek minstens 7 dagen vooraf in de echte ruimte. Leg batterijen en een reserveoplossing apart; een techniekprobleem vlak voor aanvang kost snel 15 minuten.
- Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en bereken de catering op basis van het definitieve aantal gasten. Controleer daarna niet alleen borden en drinkglazen, maar ook opscheplepels, serveerschalen en serveerbladen.
- Zet decor, kostuums en rekwisieten uiterlijk de dag vóór de voorstelling klaar. Controleer dan ook de kerstboom, kerststal, ster, batterijlichtjes en kunstsneeuwdekens aan de hand van het decorontwerp, zodat ontbrekende onderdelen nog kunnen worden vervangen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een kerstspel organiseren?
- Begin minimaal 8 weken vooraf met datum, locatie en programma. Leg rollen, teksten en vrijwilligers uiterlijk 3 weken voor de voorstelling vast; decor en techniek controleer je in de laatste 2 weken.
- Wanneer moet je de teksten voor een kerstspel uitdelen?
- Geef de teksten bij voorkeur 3 weken voor het kerstspel aan de spelers. Plan daarna minimaal één moment om rolverdeling, uitspraak, opkomsten en muziek door te nemen.
- Hoeveel stoelen heb je nodig voor een kerstspel?
- Reserveer één stoel per aangemelde bezoeker en tel daar 5 tot 10 procent reserve bij op. Bij 80 bezoekers kom je dus uit op 84 tot 88 stoelen, afhankelijk van de ruimte en de opstelling.
- Wanneer moet je de techniek van een kerstspel testen?
- Test microfoons, standaards en muziek uiterlijk 7 dagen vooraf in de zaal. Doe op de speeldag nog een korte controle van ongeveer 30 minuten vóór de eerste gasten binnenkomen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.