LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Kerstmarkt organiseren: checklist en planning

Een kerstmarkt organiseren vraagt meer dan kramen neerzetten en kerstverlichting ophangen. Je moet vroeg de locatie, vergunningen, stroompunten en kraamhouders vastleggen en daarna aanmeldingen, leveringen en vrijwilligersstappen bijhouden. In de laatste week verschuift de aandacht naar het draaiboek, houdbare voorraad, decoratie en warme drank. Deze checklist helpt je om de voorbereiding in de juiste volgorde af te werken, zodat je op de dag zelf niet nog naar ontbrekende materialen of onduidelijke afspraken hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

    2 personen

  • Vergunningen controleren

  • Stroompunten controleren

    2 personen

  • Kraamhouders benaderen

    2 personen

  • Kraamhouders registreren

  • Standplaatsen indelen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Publiciteitsaffiches maken

  • Affiches verspreiden

    3 personen

  • Evenement online publiceren

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Leveringen met kraamhouders afstemmen

  • Elektrische apparaten inventariseren

  • Reserveringen voor materialen maken

  • Draaiboek afdrukken

  • Vrijwilligersrooster maken

    2 personen

  • Contactlijst vrijwilligers delen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Houdbare voorraad klaarzetten

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Kerstdecoratie sorteren

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Warme drank voorbereiden

    3 personen

  • Kerstverlichting testen

    2 personen

  • Terrein afzetten

    3 personen

  • Marktkramen opbouwen

    6 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Stroomkabels veilig leggen

    3 personen

  • Verlichting ophangen

    4 personen

  • Versiering ophangen

    4 personen

  • Kraamhouders ontvangen

    2 personen

  • Kraamhouders naar stands wijzen

    2 personen

  • Buffet en bar inrichten

    4 personen

  • Servies en bestek klaarleggen

    2 personen

  • Kassa en wisselgeld klaarzetten

    2 personen

  • Informatietafel inrichten

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Veiligheidsronde uitvoeren

    2 personen

Event

  • Bezoekers verwelkomen

    3 personen

  • Informatie verstrekken

    2 personen

  • Kassa bemannen

    2 personen

  • Warme dranken serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet aanvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Tafels tussentijds schoonmaken

    2 personen

  • Toiletten tussentijds controleren

    2 personen

  • Kerstmuziek afspelen

  • Lichtdecoratie controleren

  • Kraamhouders ondersteunen

    2 personen

  • Laatste bezoekers informeren

    2 personen

  • Verkoop en bar afsluiten

    3 personen

  • Kassa veilig opbergen

    2 personen

Nazorg

  • Kraamhouders laten afbouwen

    6 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    5 personen

  • Verlichting uitschakelen

    2 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Materialen schoonmaken

    3 personen

  • Terrein schoonvegen

    3 personen

  • Afval naar inzamelpunt brengen

    2 personen

  • Voorraad tellen

    2 personen

  • Gehuurde materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opbergen

    2 personen

  • Locatiesleutels retourneren

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

  • Foto- en promotiemateriaal archiveren

  • Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Marktkramenaantal 12
  • Partytentenaantal 4
  • Klaptafelsaantal 12
  • Statafelsaantal 4
  • Klapstoelenaantal 80
  • Barkrukkenaantal 8
  • Kleedjesaantal 12
  • Kraamgewichtenaantal 24

Servies

  • Koffiekopjesaantal 100
  • Glazenaantal 120
  • Bordenaantal 120
  • Messenaantal 120
  • Vorkenaantal 120
  • Lepelsaantal 120
  • Opscheplepelsaantal 12
  • Dienbladenaantal 8
  • Thermoskannenaantal 8
  • Soepkommenaantal 80
  • Servettenhoudersaantal 12

Decoratie

  • Kerstbomenaantal 3
  • Kerstballenaantal 60
  • Kerstslingersaantal 20
  • Kerstkransenaantal 6
  • Kerststerrenaantal 12
  • Tafeldecoratieaantal 12
  • Kerststal
  • Kerstmanpak

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 12
  • Ledlampenaantal 20
  • Batterijlantaarnsaantal 12
  • Verlengkabelsaantal 12
  • Stekkerdozenaantal 8

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 3
  • Waterkokersaantal 3
  • Warmhoudersaantal 4
  • Soepketelsaantal 3
  • Koelboxenaantal 6
  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Microfoon
  • Kassaboxenaantal 2
  • Pinapparatenaantal 2
  • Steekwagensaantal 2

Keuken

  • Snijplankenaantal 6
  • Koks- en broodmessenaantal 6
  • Mengkommenaantal 6
  • Maatbekersaantal 3
  • Tangetjesaantal 8
  • Aluminiumfolieaantal 4
  • Vershoudfolieaantal 4
  • Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 10
  • Bezemsaantal 4
  • Stofblikkenaantal 3
  • Dweilenaantal 4
  • Emmersaantal 4
  • Schoonmaakdoekenaantal 20
  • Handzeepdispensersaantal 4
  • Desinfectiepompjesaantal 4

Inrichting

  • Afzethekkenaantal 12
  • Pionnenaantal 12
  • Routebordenaantal 8
  • Informatiebordenaantal 4
  • Prijskaartjesaantal 60
  • Klembordenaantal 6
  • Pennensetsaantal 6
  • Plakbandaantal 8
  • Tie-wrapsaantal 100
  • Touwaantal 4

Veiligheid

  • Zaklampenaantal 6
  • Reflectiehesjesaantal 12
  • Antislipmattenaantal 8

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Controleer minimaal 6 weken vooraf of je een vergunning nodig hebt en leg tegelijk datum en locatie definitief vast. Controleer ook hoeveel stroompunten beschikbaar zijn voordat kraamhouders elektrische apparaten toezeggen.
  • Benader kraamhouders vroeg en registreer hun aanmelding, standplaats, levertijd en dieetwensen in één overzicht. Stem uiterlijk 1 week vooraf af welke leveringen zij zelf brengen en welke materialen al op locatie staan.
  • Maak een indeling met marktkramen, partytenten, klaptafels en kraamgewichten voordat je de publiciteit verspreidt. Houd looppaden en ruimte voor lichtsnoeren, ledlampen en batterijlantaarns vrij.
  • Plan vrijwilligers in blokken en deel de contactlijst samen met het draaiboek. Druk enkele exemplaren af, zodat de coördinatie niet afhankelijk is van telefoons of internet.
  • Zet houdbare voorraad en kerstdecoratie eerder klaar, maar bereid hapjes en warme drank pas zo laat mogelijk voor. Koel dranken op tijd en controleer voor opening of kopjes, glazen, borden, bestek, dienbladen en thermoskannen op hun plek staan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kerstmarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Gebruik de eerste 2 weken voor datum, locatie, vergunningen en stroom; daarna volgen kraamhouders, publiciteit, materialen en vrijwilligers.
Wanneer moet ik kraamhouders voor een kerstmarkt benaderen?
Benader kraamhouders uiterlijk 8 weken vooraf en sluit de registratie ongeveer 3 weken voor de markt. Zo houd je nog tijd over voor de standplaatsen, leveringen en eventuele wijzigingen in stroomgebruik.
Wanneer regel je een vergunning voor een kerstmarkt?
Controleer de vergunningsplicht direct nadat datum en locatie zijn gekozen, bij voorkeur 10 tot 12 weken vooraf. Dien een aanvraag zo vroeg mogelijk in, omdat de behandeling per gemeente en evenement kan verschillen.
Wat moet ik de dag voor een kerstmarkt klaarzetten?
Zet de houdbare voorraad, het draaiboek, de contactlijst, decoratie en gereserveerde materialen de dag ervoor klaar. Koel de dranken en controleer daarna met een korte eindronde of verlichting, servies en warme-drankbenodigdheden compleet zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!