Zo organiseer je een kerstbingo zonder gedoe

Een kerstbingo draait niet alleen om bingokaarten en prijzen. Je moet op tijd weten hoeveel mensen komen, de ruimte logisch indelen en controleren of alle nummers, kaarten en apparatuur werken. Begin met de locatie, datum en aanmeldingen; regel daarna prijzen, eten en drinken. Op de dag zelf richt je eerst de bingotafels en ontvangst in, waarna je techniek, kaarten en prijzen controleert. Zo voorkom je dat deelnemers wachten terwijl nog stoelen, koffie of bingostiften worden gezocht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Datum en tijden vastleggen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Aantal deelnemers bevestigen
7
Prijzen inkopen
2 personen
8
Bingoformulieren voorbereiden
2 personen
9
Bingonummers controleren
10
Prijzen inpakken
2 personen
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Locatie en sleutel bevestigen
14
Dranken koelen
2 personen
15
Hapjes voorbereiden
3 personen
16
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
17
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
18
Tafels feestelijk aankleden
3 personen
19
Versiering ophangen
3 personen
20
Bingotafels inrichten
2 personen
21
Geluid en muziek testen
2 personen
22
Bingomateriaal klaarleggen
2 personen
23
Ingang en garderobe inrichten
2 personen

Event

24
Deelnemers ontvangen
3 personen
25
Bingokaarten uitdelen
2 personen
26
Koffie en thee serveren
2 personen
27
Spelregels uitleggen
28
Bingorondes begeleiden
2 personen
29
Hapjes serveren
3 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Prijzen uitreiken
2 personen
32
Warme maaltijd serveren
4 personen
33
Vrije bingo en kerstquiz begeleiden
2 personen
34
Laatste ronde afronden
2 personen
35
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

36
Borden en glazen verzamelen
3 personen
37
Restanten veilig opbergen
2 personen
38
Afval scheiden en afvoeren
3 personen
39
Servies afwassen
3 personen
40
Locatie schoonmaken
4 personen
41
Meubilair terugplaatsen
3 personen
42
Versiering verwijderen
2 personen
43
Materialen controleren en opbergen
2 personen
44
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 10
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8

Decoratie

Kerstboom
Kerstballenaantal 40
Kerstslingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
LED-kaarsenaantal 20

Spelmateriaal

Bingokaartenaantal 60
Bingomolen
Bingoballetjesaantal 90
Bingostiftenaantal 70
Prijspakkettenaantal 12

Apparatuur

Laptop
Speakeraantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Soepkommenaantal 60
Opscheplepelsaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig het deelnemersaantal uiterlijk een week vooraf. Dat aantal bepaalt hoeveel bingokaarten, stoelen, drinkglazen, hapjes en prijspakketten je nodig hebt.
Controleer de bingokaarten, bingoballetjes en bingomolen minstens één dag van tevoren. Leg de bingostiften per tafel klaar en houd extra kaarten achter de hand voor late deelnemers.
Richt de ruimte in met de bingotafels goed zichtbaar op de bingomolen en microfoon. Zet ingang, garderobe en buffet zo neer dat deelnemers niet door het spelverkeer hoeven te lopen.
Koel de dranken vooraf en zet koffie, thee, waterkokers en thermoskannen klaar voordat de eerste gasten binnenkomen. Hapjes op serveerschalen kun je alvast portioneren, zodat de ontvangst niet stilvalt.
Test laptop, speaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen minimaal twee uur voor aanvang. Leg prijzen per ronde klaar en controleer of duidelijk is welke prijs bij een volle rij of volle kaart hoort.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kerstbingo organiseren?: Begin ongeveer 4 tot 6 weken van tevoren met de locatie, datum en uitnodigingen. Verzamel dieetwensen tijdens de aanmelding en bevestig het definitieve aantal deelnemers uiterlijk 7 dagen vooraf.
Hoeveel bingokaarten heb je nodig voor een kerstbingo?: Maak voor iedere aangemelde deelnemer minimaal 1 kaart klaar en houd 5 tot 10 procent extra kaarten achter de hand. Bij 40 deelnemers leg je dus 42 tot 44 kaarten klaar.
Wat moet je op de dag van een kerstbingo als eerste doen?: Controleer eerst de locatie, sleutel en stroomvoorziening en plaats daarna tafels en stoelen. Begin ongeveer 3 uur voor aanvang met de inrichting, zodat je nog tijd hebt voor versiering, catering en een geluidstest.
Hoeveel prijzen heb je nodig voor een kerstbingo?: Plan minimaal 1 prijs per speelronde en controleer vooraf welke rondes je speelt. Leg alle prijspakketten minstens 30 minuten voor de start per ronde klaar, zodat je tijdens het spel niets hoeft te zoeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.