LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Kerkpicknick organiseren: een complete checklist

Een kerkpicknick vraagt meer voorbereiding dan alleen eten meenemen. Je regelt een geschikte plek, verdeelt vrijwilligers, verzamelt dieetwensen en zet een programma met gebedsmoment klaar. Plan daarnaast op tijd tafels, stoelen, partytenten, servies en koelboxen. Begin enkele weken vooraf met de organisatie en gebruik de checklist om boodschappen, opbouw en een alternatief binnen niet te vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie en terrein bevestigen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Programma en gebedsmoment maken

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Alternatief binnen voorbereiden

    2 personen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Materialen klaarzetten

    3 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Brood en beleg inkopen

    2 personen

  • Fruit en desserts inkopen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Salades voorbereiden

    3 personen

  • Sandwiches klaarmaken

    4 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Terrein inspecteren

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    5 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Picknickplekken inrichten

    3 personen

  • Buffettafels inrichten

    3 personen

  • Decoratie ophangen

    2 personen

  • Activiteiten klaarzetten

    3 personen

Event

  • Aankomst en ontvangst verzorgen

    3 personen

  • Welkomstwoord verzorgen

  • Gebedsmoment begeleiden

    2 personen

  • Lunchbuffet openen

    3 personen

  • Eten en drinken serveren

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee bijvullen

    2 personen

  • Kinderactiviteiten begeleiden

    3 personen

  • Muziek verzorgen

  • Dessertbuffet aanvullen

    2 personen

  • Afval tussentijds verwijderen

    2 personen

Nazorg

  • Servies inzamelen

    3 personen

  • Tafels en stoelen afruimen

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Materialen opbergen

    3 personen

  • Koelboxen legen en reinigen

    2 personen

  • Afval naar inzamelpunt brengen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 70
  • Partytentenaantal 2
  • Picknickdekensaantal 12
  • Buffettafelsaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 6

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 80
  • Herbruikbare kommenaantal 40
  • Herbruikbare bekersaantal 120
  • Herbruikbaar bestekaantal 80
  • Koffiekopjesaantal 70
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveertangenaantal 8
  • Opscheplepelsaantal 8

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Keukenmessenaantal 6
  • Mengkommenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 6
  • Waterdispensersaantal 3
  • Koelboxenaantal 4

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Draagbare speaker
  • Microfoon
  • Verlengkabelsaantal 3

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 6
  • Tafelkledenaantal 8
  • Bloemenvazenaantal 8
  • Naamkaartjesaantal 70

Sportmateriaal

  • Voetballenaantal 2
  • Badmintonsetsaantal 3
  • Frisbeesaantal 4
  • Springtouwenaantal 4

Schoonmaak

  • Afwasteilenaantal 6
  • Afwasbakkenaantal 3
  • Bezemaantal 2
  • Blik en vegeraantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken vooraf en vraag meteen naar aanmeldingen en dieetwensen. Zo weet je hoeveel brood, beleg, fruit, desserts en dranken je nodig hebt.
  • Maak 1 week vooraf een vrijwilligersindeling met aparte verantwoordelijken voor ontvangst, buffet, koffie en thee, activiteiten en opruimen. Plan voor de opbouw minimaal 90 minuten vóór de start.
  • Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en beslis uiterlijk de avond ervoor of je partytenten gebruikt of het programma naar binnen verplaatst. Leg het alternatief binnen klaar voordat deelnemers arriveren.
  • Koel dranken minstens 4 uur vooraf en bereid salades, hapjes en sandwiches zo dicht mogelijk op de starttijd. Gebruik koelboxen voor eten dat niet direct wordt geserveerd.
  • Inspecteer het terrein 2 uur vooraf op losse takken, modder en onveilige plekken. Zet afvalbakken bij het buffet en de zitplekken en test speaker, microfoon en verlengkabels vóór het programma begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel weken van tevoren moet ik een kerkpicknick organiseren?
Begin 4 tot 6 weken vooraf met locatie, uitnodigingen en vrijwilligers. Verzamel aanmeldingen en dieetwensen tot ongeveer 1 week voor de picknick, zodat je de boodschappen kunt aanpassen.
Hoeveel eten heb ik nodig voor een kerkpicknick?
Reken per persoon op 3 tot 4 belegde sandwiches, 150 tot 200 gram salade of andere hartige gerechten en 1 tot 2 porties fruit of dessert. Voorzie daarnaast 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en vul daarna aan op basis van het programma.
Wanneer moet ik een alternatief binnen regelen voor een kerkpicknick?
Kies het alternatief uiterlijk 48 uur vooraf en communiceer de beslissing de avond ervoor als regen of harde wind wordt verwacht. Zorg dat binnen voldoende ruimte is voor tafels, stoelen, het gebedsmoment en minstens één activiteit.
Hoe lang duurt de opbouw van een kerkpicknick?
Plan minimaal 90 minuten voor tafels, stoelen, partytenten, picknickdekens, buffet en decoratie. Reserveer nog 30 minuten extra voor het testen van de speaker en microfoon, het koelen van dranken en een laatste terreincontrole.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!