Keramikworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einem Keramikworkshop müssen Termine, Lehrkraft, Ton, Glasuren und Brennofen rechtzeitig zusammenpassen. Plane zuerst Ort, Betreuung und Ofentermin, bevor du Einladungen verschickst. In den letzten Tagen geht es um Teilnehmerdaten, Materialportionen und vorbereitete Arbeitsplätze. Am Veranstaltungstag zählen klare Sicherheitsinfos, geschützte Tische und ein Empfang, an dem niemand nach Werkzeug oder Schürze suchen muss.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Lehrkraft und Begleitpersonen festlegen

  • Keramikofen reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Ton und Glasur bestellen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Arbeitsform und Demonstration vorbereiten

  • Ton in Portionen aufteilen

    2 Personen

  • Arbeitstische abwischen

    2 Personen

  • Materialien pro Tisch bereitstellen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Arbeitsplätze schützen

    2 Personen

  • Kaffee- und Teebereich einrichten

    2 Personen

  • Snacks und Getränke bereitstellen

    2 Personen

  • Empfangstisch einrichten

  • Sicherheitsanweisungen aufhängen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Programm und Sicherheit erläutern

  • Keramiktechnik demonstrieren

  • Ton und Werkzeug ausgeben

    3 Personen

  • Teilnehmende betreuen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Werkstücke trocknen lassen

    2 Personen

  • Glasurtechnik demonstrieren

  • Werkstücke glasieren

    3 Personen

  • Werkstücke beschriften

    2 Personen

  • Arbeiten in den Trockenraum bringen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr abräumen

    2 Personen

  • Werktafeln reinigen

    3 Personen

  • Werkzeuge abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum fegen und wischen

    2 Personen

  • Werke in den Ofen stellen

    2 Personen

  • Werkstücke brennen

  • Werke kontrollieren

    2 Personen

  • Exponate verpacken

    2 Personen

  • Teilnehmer über die Abholung informieren

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 8
  • StühleAnz. 35
  • Empfangstisch
  • AufbewahrungsregaleAnz. 3
  • TrockengestelleAnz. 4

Keramik

  • ModellierkneteAnz. 30
  • ArbeitsbretterAnz. 35
  • Tonwerkzeug-SetsAnz. 35
  • TonabstecherAnz. 12
  • Holz-NudelholzAnz. 8
  • StrukturstempelAnz. 16
  • SchwämmeAnz. 40
  • RührschüsselnAnz. 12
  • Lehm-EimerAnz. 10
  • EngobesetsAnz. 8
  • GlasursetsAnz. 10
  • GlasurpinselAnz. 35
  • MessbecherAnz. 20
  • Keramikofen
  • OfenblecheAnz. 6
  • OfenuntersetzerAnz. 24
  • WerkstücketikettenAnz. 40
  • PermanentmarkerAnz. 6

Kleidung

  • SchutzschürzenAnz. 35
  • NitrilhandschuheAnz. 100
  • StoffhandtücherAnz. 20

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • KaffeetassenAnz. 35

Küche

  • Kaffeemaschine
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 3
  • ServiertablettsAnz. 4
  • ZangenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 40
  • Willkommensschild

Beleuchtung

  • ArbeitstischlampenAnz. 8

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KabelmattenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Staubsauger
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • ArbeitshandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Keramikofen frühzeitig und kläre, wann die Werkstücke trocken genug für den ersten Brand sind. Zwischen Workshop und Brennen können je nach Tonstärke mehrere Tage liegen.
  • Teile den Ton vor Beginn in gleich große Portionen auf und lege pro Tisch Bretter, Werkzeug-Sets, Schwämme und Strukturstempel bereit. So entstehen weniger Wartezeiten bei der Demonstration.
  • Prüfe die Teilnehmerliste spätestens 48 Stunden vorher und verschicke dann Ankunftszeit, Adresse, Kleidungshinweise und Informationen zu Ernährungswünschen. Rückfragen lassen sich so vor dem Aufbau klären.
  • Schütze die Arbeitstische, bevor Ton verteilt wird, und richte Trockengestelle mit Werkstücketiketten und Permanentmarker ein. Ohne eindeutige Beschriftung ist später oft unklar, wem welches Stück gehört.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und plane pro Person etwa zwei bis drei Getränke für die ersten drei Stunden ein. Kaffee, Tee und Snacks sollten getrennt vom Tonbereich stehen, damit Arbeitsflächen sauber bleiben.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Keramikofen für einen Workshop reservieren?
Reserviere den Keramikofen idealerweise 2 bis 4 Wochen vor dem Workshop. Kläre dabei auch Brenntemperatur, maximale Menge und den voraussichtlichen Abholtermin der fertigen Stücke.
Wie viel Ton brauche ich pro Teilnehmer bei einer Keramikworkshop?
Plane je nach Projekt etwa 1 bis 2 kg Ton pro Person ein, plus ungefähr 10 Prozent Reserve. Für kleine Schalen reicht meist weniger; größere Gefäße oder mehrere Übungsstücke brauchen entsprechend mehr.
Wann soll ich die Einladungen für einen Keramikworkshop verschicken?
Verschicke die Einladungen 3 bis 6 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist etwa 7 Tage vor dem Termin. So bleibt Zeit, Ernährungswünsche zu erfassen und Ton, Glasuren sowie Getränke passend einzukaufen.
Was muss ich am Tag vor dem Keramikworkshop vorbereiten?
Wische die Arbeitstische ab, schütze die Arbeitsflächen und stelle Material pro Tisch bereit. Teile außerdem den Ton auf, richte Empfang und Kaffee-Teebereich ein und prüfe mindestens einmal die Teilnehmerliste.

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