Keramikworkshop organisieren: die vollständige Checkliste
Bei einem Keramikworkshop müssen Termine, Lehrkraft, Ton, Glasuren und Brennofen rechtzeitig zusammenpassen. Plane zuerst Ort, Betreuung und Ofentermin, bevor du Einladungen verschickst. In den letzten Tagen geht es um Teilnehmerdaten, Materialportionen und vorbereitete Arbeitsplätze. Am Veranstaltungstag zählen klare Sicherheitsinfos, geschützte Tische und ein Empfang, an dem niemand nach Werkzeug oder Schürze suchen muss.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort bestätigen
Lehrkraft und Begleitpersonen festlegen
Keramikofen reservieren
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
Teilnehmerinformationen versenden
Materialien inventarisieren
2 Personen
Ton und Glasur bestellen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Arbeitsform und Demonstration vorbereiten
Ton in Portionen aufteilen
2 Personen
Arbeitstische abwischen
2 Personen
Materialien pro Tisch bereitstellen
3 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Getränke kühlen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Arbeitsplätze schützen
2 Personen
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
Snacks und Getränke bereitstellen
2 Personen
Empfangstisch einrichten
Sicherheitsanweisungen aufhängen
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Programm und Sicherheit erläutern
Keramiktechnik demonstrieren
Ton und Werkzeug ausgeben
3 Personen
Teilnehmende betreuen
3 Personen
Getränke nachfüllen
Pausensnacks servieren
2 Personen
Werkstücke trocknen lassen
2 Personen
Glasurtechnik demonstrieren
Werkstücke glasieren
3 Personen
Werkstücke beschriften
2 Personen
Arbeiten in den Trockenraum bringen
2 Personen
Nachbereitung
Geschirr abräumen
2 Personen
Werktafeln reinigen
3 Personen
Werkzeuge abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Raum fegen und wischen
2 Personen
Werke in den Ofen stellen
2 Personen
Werkstücke brennen
Werke kontrollieren
2 Personen
Exponate verpacken
2 Personen
Teilnehmer über die Abholung informieren
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 8
- StühleAnz. 35
- Empfangstisch
- AufbewahrungsregaleAnz. 3
- TrockengestelleAnz. 4
Keramik
- ModellierkneteAnz. 30
- ArbeitsbretterAnz. 35
- Tonwerkzeug-SetsAnz. 35
- TonabstecherAnz. 12
- Holz-NudelholzAnz. 8
- StrukturstempelAnz. 16
- SchwämmeAnz. 40
- RührschüsselnAnz. 12
- Lehm-EimerAnz. 10
- EngobesetsAnz. 8
- GlasursetsAnz. 10
- GlasurpinselAnz. 35
- MessbecherAnz. 20
- Keramikofen
- OfenblecheAnz. 6
- OfenuntersetzerAnz. 24
- WerkstücketikettenAnz. 40
- PermanentmarkerAnz. 6
Kleidung
- SchutzschürzenAnz. 35
- NitrilhandschuheAnz. 100
- StoffhandtücherAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 35
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 4
- ZangenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 40
- Willkommensschild
Beleuchtung
- ArbeitstischlampenAnz. 8
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Keramikofen frühzeitig und kläre, wann die Werkstücke trocken genug für den ersten Brand sind. Zwischen Workshop und Brennen können je nach Tonstärke mehrere Tage liegen.
- Teile den Ton vor Beginn in gleich große Portionen auf und lege pro Tisch Bretter, Werkzeug-Sets, Schwämme und Strukturstempel bereit. So entstehen weniger Wartezeiten bei der Demonstration.
- Prüfe die Teilnehmerliste spätestens 48 Stunden vorher und verschicke dann Ankunftszeit, Adresse, Kleidungshinweise und Informationen zu Ernährungswünschen. Rückfragen lassen sich so vor dem Aufbau klären.
- Schütze die Arbeitstische, bevor Ton verteilt wird, und richte Trockengestelle mit Werkstücketiketten und Permanentmarker ein. Ohne eindeutige Beschriftung ist später oft unklar, wem welches Stück gehört.
- Kühle Getränke rechtzeitig und plane pro Person etwa zwei bis drei Getränke für die ersten drei Stunden ein. Kaffee, Tee und Snacks sollten getrennt vom Tonbereich stehen, damit Arbeitsflächen sauber bleiben.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Keramikofen für einen Workshop reservieren?
- Reserviere den Keramikofen idealerweise 2 bis 4 Wochen vor dem Workshop. Kläre dabei auch Brenntemperatur, maximale Menge und den voraussichtlichen Abholtermin der fertigen Stücke.
- Wie viel Ton brauche ich pro Teilnehmer bei einer Keramikworkshop?
- Plane je nach Projekt etwa 1 bis 2 kg Ton pro Person ein, plus ungefähr 10 Prozent Reserve. Für kleine Schalen reicht meist weniger; größere Gefäße oder mehrere Übungsstücke brauchen entsprechend mehr.
- Wann soll ich die Einladungen für einen Keramikworkshop verschicken?
- Verschicke die Einladungen 3 bis 6 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist etwa 7 Tage vor dem Termin. So bleibt Zeit, Ernährungswünsche zu erfassen und Ton, Glasuren sowie Getränke passend einzukaufen.
- Was muss ich am Tag vor dem Keramikworkshop vorbereiten?
- Wische die Arbeitstische ab, schütze die Arbeitsflächen und stelle Material pro Tisch bereit. Teile außerdem den Ton auf, richte Empfang und Kaffee-Teebereich ein und prüfe mindestens einmal die Teilnehmerliste.
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