Zo organiseer je een kattenfestival

Begin met de locatie, vergunningen en dierenwelzijnseisen voordat je programma of uitnodigingen maakt. Een kattenfestival vraagt naast bezoekersplanning ook controle op vaccinatiebewijzen, kattenregistraties en veilige rustplekken. Werk daarna het programma, de standindeling, catering en vrijwilligersbezetting uit. Plan de laatste week voor controles van kattenbakken, waterpunten, speelmaterialen, weersverwachting en noodcontacten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Evenementvergunning controleren
3
Dierenwelzijnseisen controleren
4
Dierenarts voor noodgevallen vastleggen
5
Programma samenstellen
2 personen
6
Kattenactiviteiten selecteren
2 personen
7
Standhouders uitnodigen
2 personen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Aanmeldformulier openen
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Kattenregistraties controleren
2 personen
13
Vaccinatiebewijzen opvragen
2 personen
14
Standplaatsen indelen
2 personen
15
Catering reserveren
16
Materiaal reserveren
17
Vrijwilligers werven
2 personen
18
Vrijwilligers indelen
2 personen
19
Veiligheidsinstructies opstellen
2 personen
20
Plattegrond maken
21
Weersverwachting controleren
22
Bezoekersinformatie versturen
2 personen
23
Noodcontacten verzamelen
24
Kattenbakken controleren
2 personen
25
Speelmaterialen controleren
2 personen
26
Boodschappenlijst controleren
2 personen
27
Boodschappen doen
2 personen
28
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
29
Koelproducten controleren
2 personen
30
Locatie openen
2 personen
31
Leveringen aannemen
2 personen
32
Tafels opstellen
4 personen
33
Stoelen plaatsen
3 personen
34
Kattenzones afzetten
4 personen
35
Kattenrustruimte inrichten
3 personen
36
Kattenbakken plaatsen
2 personen
37
Drinkpunten plaatsen
2 personen
38
Speelzones inrichten
3 personen
39
Decoratie ophangen
3 personen
40
bewegwijzering plaatsen
2 personen
41
Registratietafel inrichten
2 personen
42
Cateringtafel inrichten
3 personen
43
Dranken koud zetten
2 personen
44
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
45
Hapjes voorbereiden
3 personen
46
Kattenvoer portioneren
2 personen
47
Geluidsapparatuur testen
2 personen
48
Veiligheidsronde uitvoeren
3 personen
49
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

50
Aanmeldingen afvinken
3 personen
51
Katten veilig ontvangen
3 personen
52
Bezoekers verwelkomen
3 personen
53
Programma toelichten
54
Kattenpresentatie begeleiden
2 personen
55
Kattenquiz begeleiden
2 personen
56
Kattenspeurtocht begeleiden
3 personen
57
Katten verzorgen
3 personen
58
Kattenbakken verschonen
2 personen
59
Drinkwater controleren
2 personen
60
Dranken serveren
3 personen
61
Dranken bijvullen
2 personen
62
Hapjes serveren
3 personen
63
Afvalbakken legen
2 personen
64
Toiletten controleren
2 personen
65
Kattenzones toezicht houden
3 personen
66
Eindprogramma aankondigen
67
Katten veilig laten vertrekken
3 personen
68
Bezoekers uitgeleiden
2 personen

Nazorg

69
Catering afsluiten
3 personen
70
Apparatuur uitschakelen
2 personen
71
Kattenmateriaal verzamelen
3 personen
72
Afval verzamelen
3 personen
73
Servies afwassen
3 personen
74
Locatie schoonmaken
4 personen
75
Kattenbakken reinigen
2 personen
76
Decoratie verwijderen
3 personen
77
Materialen terugbrengen
2 personen
78
Geleende spullen retourneren
2 personen
79
Verloren voorwerpen registreren
80
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
81
Standhouders informeren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Loungebankenaantal 4
Kattenbenchjesaantal 12
Kattenrenpanelenaantal 24
Afzetpaaltjesaantal 20
Kleedjesaantal 20

Servies

Herbruikbare glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schaaltjesaantal 30
Serveerplankenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Keuken

Kattenvoerbakkenaantal 24
Waterbakkenaantal 24
Voerscheppenaantal 6
Koelzakkenaantal 4

Decoratie

Kattenslingersaantal 8
Ballonnenbogenaantal 3
Tafelkledenaantal 12
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Programmapostersaantal 10

Sportmateriaal

Kattentunnelsaantal 8
Krabpalenaantal 8
Kattenspeeltjesaantal 30
Voerpuzzelsaantal 8
Speelmattenaantal 8

Schoonmaak

Kattenbakkenaantal 18
Afvalbakkenaantal 10
Handdesinfectiehoudersaantal 8
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Poepzakjeshoudersaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 24

Catering

Boodschappen

Tips

Leg dierenwelzijn, vergunningen en een dierenarts voor noodgevallen vroeg vast. Controleer ook hoeveel katten tegelijk op het terrein mogen zijn en houd ruimte vrij voor kattenbenchjes en kattenrennen.
Open het aanmeldformulier pas nadat je weet welke gegevens nodig zijn. Vraag per kat registratie- en vaccinatiegegevens op en verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor het festival.
Maak de plattegrond op basis van rust, looproutes en standplaatsen. Zet kattenactiviteiten niet direct naast speakers, microfoon of drukke cateringpunten en voorzie waterbakken en kattenbakken op meerdere plekken.
Reserveer materiaal per zone in plaats van alles centraal te verzamelen. Denk aan tafels en stoelen voor stands, afzetpaaltjes voor bezoekersstromen, kleedjes voor rustplekken en verlengkabels voor apparatuur.
Stuur bezoekersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld de aanvangstijd, registratie bij binnenkomst, vaccinatiebewijs, noodcontacten, regels voor katten en wat bezoekers bij slecht weer kunnen verwachten. Op de dag zelf werkt een korte briefing per vrijwilligersteam beter dan één algemene uitleg.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kattenfestival organiseren?: Begin minimaal 12 weken vooraf met locatie, vergunningen, dierenwelzijnseisen en de dierenarts. Reserveer standhouders, catering en materiaal daarna uiterlijk 6 weken voor de datum.
Welke gegevens heb je nodig voor katten op een festival?: Vraag bij de aanmelding de gegevens van de eigenaar, kattenregistratie en een vaccinatiebewijs op. Sluit de controle uiterlijk 7 dagen voor het evenement af, zodat ontbrekende documenten nog kunnen worden nagevraagd.
Hoe deel je een kattenfestival veilig in?: Maak minstens 2 zones: een rustige kattenzone met benchjes, kattenrenpanelen, waterbakken en kattenbakken en een bezoekerszone met stands en catering. Houd drukke geluidsbronnen en smalle doorgangen uit de buurt van rustplekken.
Wanneer verstuur je bezoekersinformatie voor een kattenfestival?: Stuur de praktische informatie 3 dagen voor het festival en stuur een korte herinnering de dag ervoor. Neem daarin route, aanvangstijd, registratie, vaccinatiebewijs, noodcontact en weersinformatie op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.