Katzenfestival organisieren: So gelingt die Planung

Ein Katzenfestival braucht mehr als ein Programm und dekorierte Stände. Beginne mit Ort, Genehmigungen und Tierschutzvorgaben, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Programm, Aussteller, Katzenregistrierungen, Catering und die Einteilung der Helfer. Plane außerdem getrennte Bereiche für Katzenboxen, Gehege, Futter, Wasser und Ruhe ein. So erkennst du früh, wo Nachweise fehlen oder Material und Personal am Veranstaltungstag nicht reichen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Veranstaltungsgenehmigung prüfen
3
Tierschutzanforderungen prüfen
4
Notfalltierarzt festlegen
5
Programm zusammenstellen
2 Personen
6
Katzenaktivitäten auswählen
2 Personen
7
Standbetreiber einladen
2 Personen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Anmeldeformular öffnen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Katzenregistrierungen überprüfen
2 Personen
13
Impfnachweise anfordern
2 Personen
14
Standplätze einteilen
2 Personen
15
Catering reservieren
16
Material reservieren
17
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
18
Freiwillige einteilen
2 Personen
19
Sicherheitsanweisungen erstellen
2 Personen
20
Lageplan erstellen
21
Wettervorhersage prüfen
22
Besucherinformationen versenden
2 Personen
23
Notfallkontakte sammeln
24
Katzenklos kontrollieren
2 Personen
25
Spielmaterialien prüfen
2 Personen
26
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
27
Einkaufen gehen
2 Personen
28
Haltbare Vorräte bereitstellen
2 Personen
29
Kühlprodukte kontrollieren
2 Personen
30
Location öffnen
2 Personen
31
Lieferungen annehmen
2 Personen
32
Tische aufstellen
4 Personen
33
Stühle aufstellen
3 Personen
34
Katzenbereiche absperren
4 Personen
35
Katzenruheraum einrichten
3 Personen
36
Katzentoiletten aufstellen
2 Personen
37
Getränkepunkte einrichten
2 Personen
38
Spielzonen einrichten
3 Personen
39
Dekoration aufhängen
3 Personen
40
Beschilderung anbringen
2 Personen
41
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
42
Cateringtisch einrichten
3 Personen
43
Getränke kalt stellen
2 Personen
44
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
45
Snacks vorbereiten
3 Personen
46
Katzenfutter portionieren
2 Personen
47
Tonanlage testen
2 Personen
48
Sicherheitsrunde durchführen
3 Personen
49
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

50
Anmeldungen abhaken
3 Personen
51
Katzen sicher empfangen
3 Personen
52
Besucher begrüßen
3 Personen
53
Programm vorstellen
54
Katzenpräsentation begleiten
2 Personen
55
Katzenquiz betreuen
2 Personen
56
Katzen-Schnitzeljagd begleiten
3 Personen
57
Katzen versorgen
3 Personen
58
Katzenklos reinigen
2 Personen
59
Trinkwasser kontrollieren
2 Personen
60
Getränke servieren
3 Personen
61
Getränke nachfüllen
2 Personen
62
Snacks servieren
3 Personen
63
Mülleimer leeren
2 Personen
64
Toiletten kontrollieren
2 Personen
65
Katzenzonen überwachen
3 Personen
66
Abschlussprogramm ankündigen
67
Katzen sicher entlassen
3 Personen
68
Besucher verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

69
Catering abschließen
3 Personen
70
Geräte ausschalten
2 Personen
71
Katzenmaterial sammeln
3 Personen
72
Abfall sammeln
3 Personen
73
Geschirr abwaschen
3 Personen
74
Location reinigen
4 Personen
75
Katzentoiletten reinigen
2 Personen
76
Dekoration entfernen
3 Personen
77
Materialien zurückbringen
2 Personen
78
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
79
Verlorene Gegenstände erfassen
80
Restbestand einlagern
2 Personen
81
Standbetreiber informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
LoungebänkeAnz. 4
KatzenboxenAnz. 12
Katzengehege-ElementeAnz. 24
AbsperrpfostenAnz. 20
DeckenAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
SchälchenAnz. 30
ServierbretterAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Küche

KatzennäpfeAnz. 24
WasserbehälterAnz. 24
FutterschaufelnAnz. 6
KühltaschenAnz. 4

Dekoration

KatzengirlandenAnz. 8
BallonbögenAnz. 3
TischdeckenAnz. 12
Fotowand
FotopropsAnz. 20
WegweiserAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 10

Sportmaterial

KatzentunnelAnz. 8
KratzbäumeAnz. 8
KatzenspielzeugAnz. 30
FutterpuzzlesAnz. 8
SpielmattenAnz. 8

Reinigung

KatzenklosAnz. 18
AbfallbehälterAnz. 10
HanddesinfektionsspenderAnz. 8
ReinigungshandschuheAnz. 12
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
BesensetsAnz. 3
BeutelspenderAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege zuerst Ort, Termin und behördliche Vorgaben fest. Kläre dabei auch, welche Tierschutzanforderungen für teilnehmende Katzen gelten und ob ein Notfalltierarzt erreichbar ist.
Öffne die Anmeldung erst, wenn du die benötigten Angaben festgelegt hast. Erfasse pro Katze mindestens Halterdaten, Ernährungswünsche und Impfnachweise; fehlende Nachweise solltest du spätestens 7 Tage vor dem Festival nachfordern.
Plane das Gelände in getrennten Zonen: Stände und Programm auf der einen Seite, Katzenboxen, Gehege, Wasserstellen und Toiletten in ruhigeren Bereichen. Kontrolliere den Lageplan spätestens 2 Tage vorher gemeinsam mit dem Veranstaltungsteam.
Teile Helfer nicht nur allgemein ein, sondern mit festen Zeiten und Aufgaben. Für Einlass, Katzenregistrierung, Standbetreuung, Fütterung, Toilettenkontrolle und Notfälle brauchst du jeweils eine verantwortliche Person.
Prüfe am Vortag Wetter, Strom und Material. Partyzelte, Verlängerungskabel, Lautsprecher, Mikrofon, Wasserbehälter, Näpfe und Spielmaterial sollten gezählt und auf ihren vorgesehenen Platz verteilt werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Katzenfestival organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Location, Genehmigungen und Tierschutzanforderungen. Programm, Aussteller und Helfer sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin feststehen.
Welche Unterlagen braucht man für ein Katzenfestival?: Für jede angemeldete Katze solltest du Halterdaten und einen Impfnachweis erfassen. Fehlende Nachweise sollten spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung geprüft und nachgefordert werden.
Wie viele Helfer braucht ein Katzenfestival?: Plane mindestens eine verantwortliche Person für jede zentrale Aufgabe ein: Einlass, Katzenregistrierung, Stände, Programm, Versorgung, Toilettenkontrolle und Notfälle. Bei größeren Besucherzahlen solltest du pro Bereich zusätzliche Helfer in Schichten von 2 bis 3 Stunden einteilen.
Wann verschickt man die Besucherinformationen?: Sende die wichtigsten Informationen 5 bis 7 Tage vor dem Festival. Dazu gehören Einlasszeit, Lageplan, Regeln für Katzen, Park- oder Anreisehinweise, Notfallkontakte und der Hinweis, welche Nachweise Teilnehmer mitbringen müssen.

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