Wat heb je nodig voor een Kastelentocht?

Voor een Kastelentocht regel je meer dan alleen fietsen en een route. Je hebt spullen nodig voor meerdere tussenstops, koffie en thee, fietspech en deelnemers die onderweg hun bidon willen bijvullen. Deze boodschappenlijst helpt je om de voorbereiding compleet te maken, van koelboxen en herbruikbare bekers tot reservebinnenbanden en routepakketten. Controleer vooral op tijd of je genoeg materiaal hebt voor het aantal deelnemers en of je op de rustplaatsen stroom, tafels en beschutting kunt gebruiken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Statafelsaantal 4
Fietsenrekkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Plaksetsaantal 6
Fiets multitoolsaantal 4
Bandenlichtersaantal 8
Reservefietslampenaantal 10
Veiligheidshesjesaantal 12
Bidonsaantal 20
Fietsstandaardsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Startbannersaantal 2
Routepijlenaantal 50
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 60
Ballongewichtenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Isolatiedekensaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasteilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenthee - 1 doos
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 3 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 60 stuks
- Mueslirepen - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Meergranenbroodjes - 40 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 20 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Hummusgroenten - 4 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 300 stuks
- Papieren lunchzakken - 80 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibaar afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende gel - 4 flessen
- Vuilniszakken - 50 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Zonnebrandcrème - 4 flessen
- Muggenspray - 2 flessen

Tips

Neem per deelnemer minimaal één bidon mee en plan extra water voor warme dagen. Zet koelboxen uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat drinken bij de eerste stop koud is.
Leg per fietsroutepakket een routekaart, deelnemersinformatie en eventueel een fietsnummers klaar. Maak de pakketten uiterlijk één dag voor vertrek, zodat je bij de start niets meer hoeft te sorteren.
Plan voor fietspech minstens één fietspomp, één plakset en twee reservebinnenbanden per groep van 10 fietsers. Bandenlichters en een fiets multitool horen bij dezelfde reparatieset.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon, naast koffie en thee. Gebruik herbruikbare bekers en neem per rustplaats extra bekers mee voor deelnemers die hun eerste exemplaar kwijtraken.
Controleer verlichting en stroom vóór vertrek als een deel van de tocht vroeg of laat op de dag plaatsvindt. Neem reservefietslampen, powerbanks en batterijlantaarns mee; verlengsnoeren en stekkerdozen zijn alleen nodig op locaties met stroom.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een Kastelentocht?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarnaast op een gevulde bidon per deelnemer. Bij warm weer plan je extra water en controleer je vooraf waar je kunt bijvullen.
Welke fietsreparatiespullen moet ik meenemen op een Kastelentocht?: Neem per groep van 10 fietsers minstens één fietspomp, één plakset en twee reservebinnenbanden mee. Voeg bandenlichters en een fiets multitool toe, zodat je de meest voorkomende pech onderweg kunt verhelpen.
Hoeveel routepakketten moet ik maken?: Maak één routepakket per deelnemer en leg enkele extra exemplaren klaar voor wijzigingen of late aanmeldingen. Stel de pakketten uiterlijk één dag voor de tocht samen, nadat de route definitief is gecontroleerd.
Wanneer moet ik de koelboxen en thermoskannen klaarmaken?: Vul de koelboxen de avond vóór de Kastelentocht en zet koffie en thee op de ochtend zelf klaar. Controleer ook vóór vertrek of alle thermoskannen, bekers en schenkkanen schoon en beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.