Liste de courses pour votre Tour des châteaux

Une Tour des châteaux à vélo demande plus qu’un itinéraire et quelques provisions. Prévoyez de quoi hydrater les participants, servir le café au départ et gérer une crevaison ou une panne d’éclairage pendant le parcours. Cette liste rassemble aussi le matériel souvent oublié : chambres à air, rallonges, talkies-walkies et supports pour les vélos. Ajustez les quantités au nombre définitif de participants et à la durée des visites.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tables pliantesqté 8
  • Chaises pliantesqté 70
  • Tables hautesqté 4
  • Râteliers à vélosqté 8

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 120
  • Assiettesqté 80
  • Couvertsqté 80
  • Tasses à caféqté 70
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Carafesqté 8

Équipement

  • Glacièresqté 8
  • Thermosqté 6
  • Bouilloiresqté 2
  • Machines à caféqté 2
  • Rallongesqté 3
  • Multiprisesqté 3
  • Talkies-walkiesqté 6
  • Batteries externesqté 6

Matériel de sport

  • Pompes à véloqté 4
  • Chambres à air de rechangeqté 12
  • Sets de collageqté 6
  • Outils multifonctions pour véloqté 4
  • Démonte-pneusqté 8
  • Lampes de vélo de rechangeqté 10
  • Gilets de sécuritéqté 12
  • Bidonsqté 20
  • Supports à vélosqté 4

Éclairage

  • Lampes LEDqté 8
  • Lampes à pilesqté 4

Décoration

  • Bannières de départqté 2
  • Flèches de directionqté 50
  • Cônesqté 20
  • Ruban de balisageqté 4
  • Nappesqté 8
  • Ballonsqté 60
  • Poids pour ballonsqté 6

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteauxqté 6
  • Louchesqté 8
  • Couvertures isolantesqté 4

Nettoyage

  • Poubellesqté 6
  • Seauxqté 3
  • Chiffons de nettoyageqté 12
  • Bacs à vaisselleqté 3
  • Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

  • Courses
    • Café - 3 paquets
    • Thé - 4 boîtes
    • Sucre - 2 paquets
    • Lait - 8 litres
    • Lait d’avoine - 4 litres
    • Thé au citron - 1 boîte
    • Eau minérale plate - 8 bouteilles
    • Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
    • Cola - 6 bouteilles
    • Cola Zero - 6 bouteilles
    • Sinas - 4 bouteilles
    • Thé glacé - 4 bouteilles
    • Jus de pomme - 4 briques
    • Bière sans alcool - 3 caisses
    • Bière - 3 caisses
    • Vin blanc - 6 bouteilles
    • Vin rouge - 4 bouteilles
    • Bulles - 3 bouteilles
    • Pommes - 80 pièces
    • Bananes - 60 pièces
    • Raisins - 6 kilo
    • Mandarines - 60 pièces
    • Barres de céréales - 80 pièces
    • Petits pains aux raisins - 60 pièces
    • Pain complet - 10 pains
    • Petits pains blancs - 80 pièces
    • Petits pains aux céréales complètes - 40 pièces
    • Beurre - 1 kilo
    • Fromage jeune - 3 kilos
    • Fromage affiné - 2 kilo
    • Jambon arrière - 2 kilos
    • Blanc de poulet - 2 kilo
    • Houmous - 1,5 kilo
    • Fromage frais - 1 kilo
    • Beurre de cacahuète - 3 pots
    • Confiture de fraises - 3 pots
    • Concombres - 10 pièces
    • Tomates - 4 kilo
    • Laitue - 8 pièces
    • Poivrons - 20 pièces
    • Carottes - 4 kilo
    • Légumes pour houmous - 4 kilos
    • Fromage aux herbes - 1 kilo
    • Mayonnaise - 2 pots
    • Ketchup - 2 bouteilles
    • Moutarde - 2 pots
    • Olives - 2 kilos
    • Cornichons - 2 pots
    • Chips nature - 8 sachets
    • Chips au paprika - 8 sacs
    • Snacks salés - 6 sacs
    • Mélange de noix - 3 kilos
    • Biscuits - 6 paquets
    • Brownies - 60 pièces
    • Petits pains aux raisins - 60 pièces
    • Glaçons - 20 kilos
    • Serviettes - 300 pièces
    • Sacs repas en papier - 80 pièces
    • Papier aluminium - 2 rouleaux
    • Film alimentaire - 2 rouleaux
    • Papier cuisson - 2 rouleaux
    • Essuie-tout - 8 rouleaux
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
    • Savon pour les mains - 3 bouteilles
    • Gel désinfectant - 4 bouteilles
    • Sacs poubelle - 50 pièces
    • Sacs de congélation - 2 cartons
    • Pansements - 2 boîtes
    • Crème solaire - 4 bouteilles
    • Répulsif anti-moustiques - 2 bouteilles

Conseils

  • Prévoyez au moins deux bidons ou points de remplissage par personne pour une sortie de plusieurs heures, puis ajoutez une réserve au lieu de départ. Les carafes et les glacières doivent être remplies avant l’arrivée du groupe.
  • Comptez un gobelet réutilisable, une assiette et un jeu de couverts par participant, plus 10 % de réserve. Ajoutez quelques plateaux de service pour transporter le café, le thé et les provisions sans multiplier les allers-retours.
  • Préparez au minimum une chambre à air de rechange pour 5 vélos et un kit de réparation complet par groupe de 10 personnes. Une pompe, des démonte-pneus et un outil multifonction doivent rester accessibles, pas rangés au fond d’un véhicule.
  • Pour le café et le thé du départ, prévoyez un thermos pour 8 à 10 personnes et une tasse par personne. Testez les bouilloires, machines à café, rallonges et multiprises la veille afin d’éviter de découvrir un problème le matin même.
  • Si le retour peut se faire à la tombée de la nuit, prenez une lampe de vélo de rechange pour 5 participants et des gilets de sécurité pour chaque personne exposée à la circulation. Chargez les batteries externes et vérifiez les lampes au plus tard la veille.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une Tour des châteaux à vélo ?
Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 à 20 % en cas de chaleur ou de parcours plus long que prévu.
Quel matériel de réparation faut-il emmener à vélo ?
Prenez au moins une pompe, des démonte-pneus, un outil multifonction, un kit de collage et une chambre à air de rechange pour 5 vélos. Placez ce matériel dans un sac rapidement accessible avant le départ.
Combien de vaisselle faut-il acheter pour les participants ?
Comptez une assiette, un jeu de couverts et un gobelet réutilisable par personne, avec 10 % de réserve. Pour le café et le thé, prévoyez une tasse par participant et deux thermos pour un groupe de 16 à 20 personnes.
Quand préparer le matériel de la Tour des châteaux ?
Faites les courses et vérifiez les vélos deux à trois jours avant le départ. Remplissez les glacières, chargez les batteries et testez l’éclairage la veille, puis préparez les boissons chaudes le matin même.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !