Boodschappenlijst voor een karatetoernooi

Voor een karatetoernooi heb je meer nodig dan tatamimatten en wedstrijdbanden. Je richt meerdere wedstrijdvelden in, regelt registratie en uitslagen en houdt deelnemers, ouders en officials de hele dag voorzien. Denk daarom naast sportmateriaal ook aan weegapparatuur, tafels, stroomvoorziening, drinken en hulpmiddelen voor de organisatie. Controleer alles uiterlijk een week vooraf en tel kritieke reserveartikelen mee, zodat één lege batterij of ontbrekende band het programma niet stillegt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Karate tatami mattenaantal 120
Wedstrijdveldmarkeringenaantal 4
Rode wedstrijdbandenaantal 12
Blauwe wedstrijdbandenaantal 12
Startnummersaantal 100
Stopwatchesaantal 8
Wegingschaal
Gymnastiekballenaantal 6
Trainingshoepelsaantal 8
Reservebandenaantal 10

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Kleedkamerbankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 10
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Printer
Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerlepelsaantal 8

Decoratie

Toernooibanneraantal 2
Podiumachtergronddoek
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Pijlbordenaantal 12
Ducttapeaantal 6
Markeerstiftenaantal 12
A4-klembordenaantal 20

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Stofzuiger
Handvegersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalzakkenaantal 80
Papieren handdoekenaantal 12
Toiletpapieraantal 48

EHBO

EHBO-kofferaantal 2
Koelpacksaantal 12
Sporttapeaantal 8
Elastische zwachtelsaantal 8
Wegwerphandschoenenaantal 50
Reddingsdekensaantal 6

Prijzen

Gouden medaillesaantal 24
Zilveren medaillesaantal 24
Bronzen medaillesaantal 48
Bokalenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 36 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 10 flessen
- Ice tea - 10 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffiebonen - 4 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 80 zakjes
- Groene thee - 40 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Cacaopoeder - 1 kilo
- Halfvolle melk - 16 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroensap - 4 flessen
- Papieren servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Rijstwafels - 12 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Notenvrije koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Toiletblokjes - 12 stuks
- Toiletverfrisser - 4 spuitbussen

Tips

Plan per wedstrijdveld één stopwatch en leg minstens één reserve-exemplaar klaar. Controleer de batterijen de dag vóór het toernooi; stopwatchproblemen vallen vaak pas tijdens de eerste partij op.
Tel voor elke deelnemer minimaal 1 herbruikbare drinkbeker en voor officials en vrijwilligers extra bekers mee. Zet water vóór de start klaar en koel de dranken uiterlijk de avond ervoor.
Neem per wedstrijdveld een complete set rode én blauwe wedstrijdbanden mee en leg daarnaast reservebanden klaar. Controleer de maten en sluitingen voordat de deelnemers binnenkomen.
Voor registratie en uitslagen heb je minstens 1 laptop, printer en voldoende tablets nodig voor de geplande medewerkers. Test printer, wifi of lokale bestanden en alle verlengkabels uiterlijk 24 uur vooraf.
Zet per 10 tot 15 aanwezigen ten minste 1 afvalbak in de zaal en bij de catering. Plaats kleedkamerbanken, kledingrekken en tafels vóór de zaalopenstelling; achteraf verplaatsen kost vrijwilligers en tijd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tatamimatten heb ik nodig voor een karatetoernooi?: Dat hangt af van het aantal wedstrijdvelden en de afmetingen van één veld. Bereken per veld de volledige matoppervlakte plus ruimte voor de wedstrijdleiding en leg ongeveer 5 tot 10% extra materiaal of een reserveoplossing klaar.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een karatetoernooi?: Reken voor deelnemers en publiek op ongeveer 0,5 liter water per persoon per 2 uur, en meer bij een warme sporthal. Voor officials en vrijwilligers kun je daarnaast 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur voorzien.
Wanneer moet ik het sportmateriaal voor een karatetoernooi controleren?: Doe een eerste controle 7 dagen vooraf en een volledige telling de dag vóór het toernooi. Controleer op de ochtend zelf nog de matten, veldmarkeringen, banden, stopwatches en weegschaal.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig bij een karatetoernooi?: Plan minimaal één tafel voor registratie, één per wedstrijdveld voor de wedstrijdleiding en één voor catering of medailles. Zet per tafel 2 tot 4 stoelen klaar en tel extra zitplaatsen voor officials en vrijwilligers mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.