Boodschappenlijst voor een kanaalfietstocht

Voor een kanaalfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en eten. Regel materiaal voor pech onderweg, duidelijke routepijlen en een herkenbaar start- en finishpunt. Voor een rustpunt zijn drinkbekers, koffie, thee en hapjes nodig; bij een vroege of late tocht tellen verlichting en stroomvoorziening mee. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om alles op tijd te verzamelen en stem aantallen af op het definitieve aantal deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Fietsenrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 12
Fietsroutepijlenaantal 35
Fietspompenaantal 3
Binnenbandenaantal 8
Bandenlichtersaantal 6
Fietsreparatiesetsaantal 3
Spanbandenaantal 6
Helmenaantal 6
Fietsverlichtingaantal 10

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Mobiele telefoonladersaantal 4
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Bluetoothspeaker
Megafonenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Welkomstbannersaantal 2
Informatiebordenaantal 4
Krijtbordenaantal 3
Afzetlintaantal 4
Kabelbindersaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 3
Toiletpapierhoudersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Isotone sportdrank - 30 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 12 stuks
- Volkoren vloerbroden - 12 stuks
- Witte vloerbroden - 8 stuks
- Volkoren bolletjes - 60 stuks
- Jong belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Roomboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Mueslirepen - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 navullingen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Diepvrieskoelelementen - 30 stuks

Tips

Plan per deelnemer minimaal één drinkbeker en reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet extra water klaar bij het rustpunt, vooral als de route langer dan twee uur duurt.
Neem per 10 fietsen minstens één fietspomp en één reparatieset mee. Voeg per 20 deelnemers enkele binnenbanden en bandenlichters toe; die worden vaak vergeten totdat de eerste lekke band ontstaat.
Markeer de route met voldoende fietsroutepijlen en controleer ze de dag ervoor. Neem voor ieder onduidelijk kruispunt minstens één pijl mee en zorg voor een alternatieve route op papier en digitaal.
Regel voor de routebegeleiding één reflecterend hesje per vrijwilliger en spreek vooraf af wie portofoons gebruikt. Laad mobiele telefoons en powerbanks uiterlijk de avond ervoor volledig op.
Richt start, finish en rustpunt minimaal 60 minuten voor vertrek in. Zet tafels, stoelen, tenten, verlichting en verlengkabels eerst klaar; plaats daarna pas eten en gekoelde dranken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een kanaalfietstocht?: Neem fietsverlichting, een helm, fietspomp, bandenlichters, binnenbanden en een fietsreparatieset mee. Voor de organisatie zijn daarnaast routepijlen, reflecterende hesjes, drinkbekers en materiaal voor het rustpunt nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een kanaalfietstocht?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Bij warm weer of een tocht van meerdere uren leg je extra water klaar bij het rustpunt en bij de finish.
Hoeveel fietsreparatiesets heb ik nodig voor een fietstocht?: Gebruik als praktische richtlijn één fietspomp en één reparatieset per 10 fietsen. Neem per 20 deelnemers meerdere binnenbanden en bandenlichters mee, zodat een lekke band niet meteen het programma stillegt.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kanaalfietstocht doen?: Doe de houdbare boodschappen uiterlijk twee dagen vooraf. Koop broodjes, hapjes en gekoelde dranken de dag ervoor en controleer fietsen, routepijlen en opgeladen apparatuur uiterlijk de avond voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.