Que prévoir pour une balade à vélo sur le canal ?

Une balade à vélo sur le canal demande plus qu’un itinéraire et quelques vélos. Prévoyez de quoi ravitailler les participants, gérer une crevaison et baliser les points clés du parcours. Le départ et l’arrivée nécessitent aussi un minimum d’équipement : tables, tentes, gobelets et moyens de communication. Cette liste vous aide à acheter et à emporter le nécessaire sans oublier les éléments souvent réglés au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Tables hautesqté 4
Nappesqté 8
Râteliers à vélosqté 4

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 12
Flèches d’itinéraire véloqté 35
Pompes à véloqté 3
Chambres à airqté 8
Démonte-pneusqté 6
Kits de réparation véloqté 3
Sangles d'arrimageqté 6
Casquesqté 6
Éclairage de véloqté 10

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Chargeurs de téléphone portableqté 4
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Enceinte Bluetooth
Mégaphonesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Carafes d’eauqté 8

Décoration

Bannières de bienvenueqté 2
Panneaux d'informationqté 4
Panneaux en ardoiseqté 3
Ruban de balisageqté 4
Serre-câblesqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Porte-papier toiletteqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 30 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson sportive isotonique - 30 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 12 pièces
- Pains de campagne complets - 12 pièces
- Pains blancs - 8 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Fromage jeune affiné - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres de céréales - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Wraps végétariens - 30 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 recharges
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Pains de glace pour congélateur - 30 pièces

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 500 ml par heure selon la météo et l’effort. Refroidissez-les au moins 4 heures avant le départ.
Comptez 1 sandwich ou 2 portions d’en-cas par participant, avec 10 % de marge. Préparez aussi quelques options adaptées aux besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.
Pour les crevaisons, emportez au minimum 1 chambre à air de rechange pour 5 vélos, un kit de réparation, une pompe et des démonte-pneus. Répartissez ce matériel entre le départ, l’arrivée et les accompagnateurs.
Prévoyez un gilet réfléchissant pour chaque personne chargée de l’encadrement et au moins 2 talkies-walkies par groupe. Chargez les téléphones et les batteries externes la veille.
Installez le point café et thé avec 1 tasse par personne, des thermos remplis et une rallonge si l’alimentation électrique est éloignée. Gardez les flèches de parcours, les lampes et les mégaphones accessibles avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une balade à vélo sur le canal ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 500 ml par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de marge si la météo est chaude ou si le parcours comporte des montées.
Quel matériel faut-il pour réparer un vélo pendant la balade ?: Prévoyez au moins 1 chambre à air de rechange pour 5 vélos, ainsi qu’une pompe, des démonte-pneus et un kit de réparation. Vérifiez tout ce matériel la veille et testez la pompe avant le départ.
Quand préparer les sandwichs et les en-cas ?: Préparez les sandwichs le jour même ou au maximum la veille au soir s’ils peuvent être conservés au frais. Placez les aliments dans des contenants fermés et prévoyez 10 % de portions supplémentaires.
Combien de temps avant faut-il installer le départ et l’arrivée ?: Commencez l’installation au moins 2 heures avant l’arrivée des participants. Gardez 30 minutes supplémentaires pour placer les flèches, vérifier les tables, charger les moyens de communication et contrôler le matériel vélo.

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