Kampeerworkshop organiseren: checklist en planning
Een kampeerworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten klaarleggen. Je regelt een kampeerplek, verwerkt aanmeldingen en dieetwensen, test kookmateriaal en richt aparte workshopstations in. Deze checklist volgt de volgorde van plannen tot ontvangen: eerst locatie en deelnemers, daarna boodschappen en materiaal, en op de dag zelf de opbouw en veiligheidsuitleg. Zo voorkom je dat deelnemers wachten op ontbrekende slaapmatten, gaspatronen of route-informatie.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en programma vastleggen
2 personen
Kampeerplek reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersinformatie versturen
Weersverwachting controleren
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen sorteren
2 personen
Kookmateriaal testen
2 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Route en parkeerplek markeren
2 personen
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen en banken plaatsen
2 personen
Tenten klaarleggen
2 personen
Workshopstations inrichten
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
Event
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Programma en veiligheidsregels uitleggen
2 personen
Tenten demonstreren
2 personen
Deelnemers tenten laten opzetten
4 personen
Kampinrichting uitleggen
2 personen
Kooktechnieken demonstreren
2 personen
Maaltijd voorbereiden
4 personen
Maaltijd serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Kampvuur veilig aansteken
2 personen
Kampvuuractiviteit begeleiden
3 personen
Afsluiting en vertrek uitleggen
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Servies en kookmateriaal afwassen
3 personen
Tenten en materiaal opruimen
4 personen
Kampvuur volledig doven
2 personen
Terrein schoon achterlaten
3 personen
Materialen laten drogen
2 personen
Materialen opbergen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 4
- Klapstoelenaantal 24
- Zitbankenaantal 4
- Tafelkledenaantal 4
Kampeermateriaal
- Demonstratietentenaantal 4
- Slaapmattenaantal 6
- Slaapzakkenaantal 6
- Grondzeilenaantal 6
- Haringenaantal 40
- Hameraantal 4
- Scheerlijnenaantal 12
- Kompasaantal 8
Apparatuur
- Campingbrandersaantal 4
- Gaspatronenaantal 8
- Koelboxenaantal 3
- Powerbanksaantal 4
Keuken
- Kookpannenaantal 4
- Koekenpannenaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 30
- Herbruikbare bordenaantal 30
- Herbruikbaar bestekaantal 30
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Hoofdlampenaantal 10
Veiligheid
- EHBO-koffer
- Brandblussersaantal 2
- Werkhandschoenenaantal 8
- Reflecterende hesjesaantal 4
Schoonmaak
- Afwasteilaantal 2
- Afwasborstelsaantal 4
- Handveger en blikaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf vast: stuur route, parkeerplek, programma, paklijst en praktische afspraken in één bericht. Vermeld ook hoe laat deelnemers worden ontvangen.
- Controleer het materiaal minimaal 1 week vooraf per station. Test campingbranders met de beschikbare gaspatronen en leg per tent de slaapmat, slaapzak, grondzeil, haringen, hamer en scheerlijnen klaar.
- Plan de boodschappen nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt. Controleer niet alleen eten, maar ook koffie, thee, herbruikbare bekers, borden en bestek voor het volledige deelnemersaantal.
- Maak op de dag zelf een aparte veiligheidsplek met EHBO-koffer, brandblussers en werkhandschoenen. Leg reflecterende hesjes en hoofdlampen klaar voordat je deelnemers naar de tenten of workshopstations stuurt.
- Reserveer minstens 60 minuten voor opbouw vóór de ontvangst. Zet tafels, stoelen en banken neer, richt de workshopstations in en plaats tenten en kookmateriaal zo dat de demonstratie direct kan beginnen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een kampeerworkshop organiseren?
- Reserveer de kampeerplek bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen daarna uiterlijk 3 weken voor de workshop, zodat je aanmeldingen en dieetwensen op tijd kunt verwerken.
- Wat moet ik 1 week voor een kampeerworkshop controleren?
- Controleer dan de weersverwachting, materiaalvoorraad, boodschappenlijst en aanmeldingen. Test kookmateriaal en sorteer tenten, slaapmateriaal, verlichting en veiligheidsmateriaal per onderdeel.
- Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een kampeerworkshop?
- Reken minimaal 60 minuten voor tafels, zitplaatsen, tenten, workshopstations, koffie en thee en veiligheidsmateriaal. Bij meerdere tenten of stations is 90 minuten praktischer.
- Wanneer leg ik de veiligheidsregels van een kampeerworkshop uit?
- Leg de regels direct na de aanwezigheidsregistratie uit, vóór de tentdemonstratie en het koken. Trek hiervoor ongeveer 10 minuten uit en wijs ook de plek van de EHBO-koffer en brandblussers aan.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!