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Camping-Workshop organisieren: Die komplette Checkliste

Ein Camping-Workshop braucht mehr Vorbereitung als ein normaler Kurstag: Neben Programm und Teilnehmenden müssen Zelte, Kochmaterial, Sicherheitsausrüstung und der Campingplatz zusammenpassen. Beginne mit Termin, Programm und Reservierung und verschicke die Einladungen frühzeitig. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Anmeldungen, Ernährungswünsche und den Materialbestand. Am Veranstaltungstag helfen ein klar markierter Parkplatz, vorbereitete Workshop-Stationen und eine kurze Sicherheitseinweisung beim reibungslosen Start.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Campingplatz reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Materialbestand überprüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien sortieren

    2 Personen

  • Kochmaterial testen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Route und Parkplatz markieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    2 Personen

  • Stühle und Bänke aufstellen

    2 Personen

  • Zelte bereitlegen

    2 Personen

  • Workshop-Stationen einrichten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Sicherheitsmaterial bereitlegen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Programm und Sicherheitsregeln erklären

    2 Personen

  • Zelte vorführen

    2 Personen

  • Teilnehmende beim Aufstellen der Zelte unterstützen

    4 Personen

  • Campingaufbau erklären

    2 Personen

  • Kochtechniken vorführen

    2 Personen

  • Mahlzeit vorbereiten

    4 Personen

  • Mahlzeit servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Lagerfeuer sicher anzünden

    2 Personen

  • Lagerfeueraktivität betreuen

    3 Personen

  • Abschluss und Abreise erklären

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr und Kochmaterial abwaschen

    3 Personen

  • Zelte und Material aufräumen

    4 Personen

  • Lagerfeuer vollständig löschen

    2 Personen

  • Gelände sauber hinterlassen

    3 Personen

  • Materialien trocknen lassen

    2 Personen

  • Materialien verstauen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 4
  • KlappstühleAnz. 24
  • SitzbänkeAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 4

Campingausrüstung

  • DemozelteAnz. 4
  • SchlafmattenAnz. 6
  • SchlafsäckeAnz. 6
  • BodenplanenAnz. 6
  • HeringeAnz. 40
  • HammerAnz. 4
  • AbspannleinenAnz. 12
  • KompassAnz. 8

Ausstattung

  • CampingkocherAnz. 4
  • GaskartuschenAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 3
  • PowerbanksAnz. 4

Küche

  • KochtöpfeAnz. 4
  • PfannenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • Mehrweg-TellerAnz. 30
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 30

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • StirnlampenAnz. 10

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • ArbeitshandschuheAnz. 8
  • WarnwestenAnz. 4

Reinigung

  • SpülwanneAnz. 2
  • SpülbürstenAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Campingplatz, sobald Termin und Programm feststehen. Kläre dabei Zufahrt, Parkplatz, Stellflächen und mögliche Vorgaben für Kocher oder offene Flammen.
  • Verschicke die Einladungen nicht erst kurz vor dem Termin. Setze einen Anmeldeschluss etwa 10 bis 14 Tage vorher, damit du Teilnehmerinformationen, Ernährungswünsche und die Verpflegung planen kannst.
  • Prüfe das Campingmaterial spätestens eine Woche vorher vollständig: Zelte, Bodenplanen, Heringe, Abspannleinen, Hammer, Schlafmatten und Schlafsäcke sollten vorhanden und einsatzbereit sein. Teste auch Kocher und Gaskartuschen.
  • Richte die Stationen und Sitzplätze am Veranstaltungstag vor dem Empfang ein. Plane für Aufbau, Tische, Bänke, Kaffee und Tee mindestens 60 bis 90 Minuten vor Beginn ein.
  • Lege Sicherheitsmaterial nicht in eine verschlossene Kiste. Erste-Hilfe-Koffer, Feuerlöscher, Arbeitshandschuhe und Warnwesten müssen beim Aufbau sichtbar und schnell erreichbar sein; erkläre die Sicherheitsregeln direkt zu Beginn.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Camping-Workshop organisieren?
Starte idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Programm und Campingplatz. Einladungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Workshop rausgehen, damit du Anmeldungen und Material planen kannst.
Wann sollte man die Teilnehmerzahl für einen Camping-Workshop festlegen?
Lege einen Anmeldeschluss 10 bis 14 Tage vor dem Termin fest. Danach kannst du Ernährungswünsche erfassen, Einkäufe abschließen und die Teilnehmerliste ausdrucken.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Camping-Workshops?
Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Tische, Sitzplätze, Workshop-Stationen, Kaffee und Tee sowie die Sicherheitsausrüstung ein. Wenn mehrere Zelte als Demonstration aufgebaut werden, solltest du zusätzliche 30 Minuten einrechnen.
Was muss man am Tag vor einem Camping-Workshop prüfen?
Kontrolliere am Vortag die Wettervorhersage, Route, Parkplatzmarkierung, Materialbestand und Einkaufsliste. Lade außerdem Powerbanks, sortiere das Material und lege Teilnehmerliste sowie Sicherheitsausrüstung griffbereit.

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