Zo organiseer je een kaartspelavond zonder gedoe

Een kaartspelavond loopt soepel als je eerst het aantal spelers en hun voorkeuren vastlegt, en pas daarna spellen en tafels indeelt. Begin met datum, locatie en uitnodigingen; verzamel tegelijk dieetwensen en spelvoorkeuren. Kies spellen die passen bij de groepsgrootte en controleer de regels vooraf. In de laatste dagen regel je boodschappen, materiaal en reserveringen. Op de avond zelf draait alles om een duidelijke tafelindeling, zichtbare scorebladen en een aparte plek voor eten en koffie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Spelvoorkeuren inventariseren
6
Deelnemerslijst afronden
7
Spellen selecteren
2 personen
8
Reserveringen maken
9
Spelregels controleren
2 personen
10
Scoreformulieren voorbereiden
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Dranken koelen
14
Spelmateriaal verzamelen
2 personen
15
Dieetopties apart leggen
16
Locatie vrijmaken
2 personen
17
Tafels opstellen
3 personen
18
Stoelen plaatsen
2 personen
19
Tafels indelen per spel
2 personen
20
Servies klaarzetten
2 personen
21
Buffet inrichten
2 personen
22
Koffiepunt inrichten
23
Spellen en kaarten klaarleggen
2 personen
24
Regels en scorebladen klaarleggen
25
Verlichting en muziek testen
26
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

27
Gasten ontvangen
2 personen
28
Aanwezigheid registreren
29
Spelregels toelichten
2 personen
30
Eerste speelronde begeleiden
3 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Hapjes aanvullen
2 personen
33
Tweede speelronde begeleiden
3 personen
34
Buffet aanvullen
2 personen
35
Warme dranken serveren
36
Derde speelronde begeleiden
3 personen
37
Tafels opnieuw indelen
2 personen
38
Finaleronde begeleiden
3 personen
39
Eindscores verzamelen
2 personen
40
Winnaar bekendmaken
41
Laatste drankronde verzorgen
42
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

43
Afval verzamelen
2 personen
44
Servies afwassen
2 personen
45
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
46
Spellen controleren en inpakken
2 personen
47
Locatie schoonmaken
3 personen
48
Koelboxen legen en reinigen
49
Overgebleven voorraad opbergen
50
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 28
Tafelkledenaantal 6
Kledingrek

Servies

Drinkglazenaantal 36
Koffiemokkenaantal 24
Bordenaantal 36
Kommetjesaantal 24
Vorkenaantal 36
Messenaantal 36
Theelepelsaantal 36
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 6
Serveertangenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Spelmateriaal

Kaartspellenaantal 12
Reserve kaartspellenaantal 2
Kaartschudmachinesaantal 2
Kaartbeschermhoezenaantal 6
Scoreblokkenaantal 6
Pennenaantal 24
Keukenwekkersaantal 4
Spelregelkaartenaantal 12

Decoratie

Tafelnummersaantal 6
Welkomstbord
Ballonnenaantal 24
Papieren slingersaantal 4

Verlichting

Tafellampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Koelmattenaantal 6

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Rond de deelnemerslijst uiterlijk één week vooraf af. Dan weet je hoeveel tafels, stoelen en kaartspellen je nodig hebt en kun je tafels per spel indelen.
Kies per tafel één hoofdspel en leg een reserve kaartspel klaar. Controleer de spelregels vooraf, vooral wanneer deelnemers het spel niet allemaal kennen.
Maak scoreformulieren en pennen per tafel klaar voordat de eerste gasten arriveren. Leg ook spelregelkaarten zichtbaar neer, zodat je niet tijdens een ronde naar uitleg hoeft te zoeken.
Richt het buffet en koffiepunt buiten de speelruimte in. Zet dranken, servies en dieetopties apart klaar en koel de dranken enkele uren vooraf.
Maak de ruimte minimaal één uur voor aanvang vrij en test verlichting, muziek en verlengsnoeren. Zet tafelnummers en een welkomstbord neer voordat je de kaartspellen op tafel legt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kaartspellen heb je nodig voor een kaartspelavond?: Reken op minimaal één geschikt hoofdspel per tafel en één reserve kaartspel voor de hele avond. Bij vier tafels leg je dus vier spellen klaar, plus minstens één reserve.
Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een kaartspelavond versturen?: Stuur de uitnodigingen ongeveer drie tot vier weken vooraf. Vraag direct om een aanmelding, dieetwensen en spelvoorkeuren; sluit de deelnemerslijst uiterlijk zeven dagen voor de avond.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kaartspelavond?: Plan één tafel per spelgroep en houd rekening met de aanbevolen groepsgrootte van het gekozen spel. Bij zestien deelnemers en vier spelers per tafel heb je vier tafels en minimaal zestien stoelen nodig.
Hoe laat moet ik beginnen met de voorbereiding van een kaartspelavond?: Begin minstens twee uur voor de start met tafels, stoelen en catering. Reserveer het laatste uur voor spelmateriaal, scorebladen, tafelnummers en een controle van verlichting en muziek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.