Wat heb je nodig voor een jubileumvolleybaltoernooi?

Voor een jubileumvolleybaltoernooi heb je meer nodig dan volleyballen en een net. Regel ook materiaal voor inschrijving, wedstrijdbegeleiding, catering, prijsuitreiking en de techniek in de sporthal. Stem aantallen af op het aantal teams en de speelduur: één ontbrekende balpomp of te weinig bekers merk je direct tijdens een toernooidag. Gebruik deze boodschappenlijst naast het wedstrijdschema en controleer alle spullen uiterlijk één dag vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 110
Buffettafelsaantal 4
Inschrijftafel
Kleedkamerbankenaantal 12

Sportmateriaal

Volleyballenaantal 12
Volleyballnettenaantal 3
Volleypalenaantal 6
Scheidsrechtersstoelenaantal 3
Scorebordenaantal 3
Wedstrijdfluitjesaantal 6
Balpompaantal 2
Reserveballenmandenaantal 3
Teamhesjesaantal 32
Trainingshoedjesaantal 20
Sporttapeaantal 12
Koelelementenaantal 12
EHBO-koffer
IJscompressenaantal 10

Apparatuur

Draadloze microfoon
Luidsprekersaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare powerbanksaantal 3
Prijzendisplay
Laptop
Printer

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Schaaltjesaantal 20
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks-messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Broodmandenaantal 6
Thermosdispensersaantal 3
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Jubileumbanneraantal 2
Ballonnenbogenaantal 2
Ballonnenaantal 150
Tafelkledenaantal 12
Teamtafelnummersaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Fotowand
Fotopropsaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledtafellampenaantal 8
Nachtlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 3
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Isolatietassenaantal 4
Drankdispensersaantal 4
Taartscheppenaantal 2
Taartmessenaantal 2
Etikethoudersaantal 20
Kurkentrekkersaantal 3
Flessenopenersaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Theezakjes - 200 stuks
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 18 liter
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 12 liter
- Ice tea - 12 liter
- Bruisend mineraalwater - 24 liter
- Plat mineraalwater - 48 liter
- Sportdrank - 24 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprikamix - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Rucola - 8 zakken
- Tomaten - 4 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Couscoussalade - 4 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Feta - 1,5 kilo
- Geraspte kaas - 1,5 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kaas - 2,5 kilo
- Vegan plakjes - 1 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Yoghurtdressing - 2 liter
- Balsamicodressing - 1 liter
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Stokbroden - 18 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Mini broodjes - 180 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten pinda's - 4 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Energierepen - 80 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Jubileumtaart - 2 taarten
- Slagroom - 2 liter
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 6 flessen

Tips

Plan per speelveld minimaal twee wedstrijdballen en leg reserveballen klaar; bij meerdere velden heb je dus snel een aparte reserveballenmand per veld nodig. Controleer ook vooraf of de balpomp werkt.
Zet voor de inschrijving een aparte tafel klaar met wedstrijdformulieren, teamhesjes en schrijfmateriaal. Leg de definitieve teamindeling en het schema uiterlijk de avond ervoor geprint klaar.
Reken voor drinken op twee tot drie bekers per deelnemer of bezoeker voor het eerste uur en daarna ongeveer één per uur. Koffiekopjes, borden, bestek en opscheplepels worden vaak vergeten omdat de catering al wel geregeld is.
Test microfoon, luidsprekers, muziekspeler, verlengkabels en stekkerdozen vóór de zaal open gaat. Neem opgeladen powerbanks mee en zorg dat kabels niet over looproutes liggen.
Houd koelelementen en gekoelde producten tot het laatste moment koel en controleer dieetwensen voordat je boodschappen doet. Bestel prijzen en controleer ze samen met de sportmaterialen uiterlijk één week vooraf.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een jubileumvolleybaltoernooi?: Neem sportmateriaal mee zoals volleyballen, netten, palen, scoreborden, fluitjes, een balpomp en sporttape. Voeg daarnaast tafels, stoelen, servies, cateringbenodigdheden en geluidsapparatuur toe. Controleer de volledige lijst uiterlijk één dag voor het toernooi.
Hoeveel volleyballen heb ik nodig per speelveld?: Plan minimaal twee wedstrijdballen per speelveld en houd daarnaast reserveballen achter de hand. Bij drie speelvelden betekent dat minstens zes ballen voor de wedstrijden, plus extra ballen voor uitval of warming-up.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een volleybaltoernooi?: Reken op twee tot drie herbruikbare bekers per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer één beker per persoon per uur. Voor 40 aanwezigen en een toernooi van vier uur kom je uit op ongeveer 200 bekermomenten; plan daarom een afwas- of inzamelpunt.
Wanneer moet ik de spullen voor het volleybaltoernooi controleren?: Controleer prijzen en materialen uiterlijk één week vooraf en doe een tweede controle één dag voor het toernooi. Test op de dag zelf ook de microfoon, luidsprekers, scoreborden, verlichting en stroomaansluitingen voordat teams arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.