Que faut-il prévoir pour un tournoi de volley-ball d’anniversaire ?

Un tournoi de volley-ball d’anniversaire demande plus qu’un ballon et un gâteau. Il faut équiper les terrains, organiser l’accueil des équipes et prévoir de quoi tenir plusieurs heures entre les matchs. Cette liste rassemble le matériel sportif, les accessoires techniques, la vaisselle et l’équipement du buffet à acheter ou à emporter. Les quantités dépendent du nombre de joueurs et de terrains, mais certains oublis reviennent souvent : ballons de réserve, sifflets, rallonges et boissons accessibles rapidement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 110
Tables de buffetqté 4
Table d'inscription
Bancs de vestiaireqté 12

Matériel de sport

Ballons de volleyqté 12
Filets de volley-ballqté 3
Poteaux de volleyqté 6
Chaises de juryqté 3
Panneaux de scoreqté 3
Sifflets de compétitionqté 6
Pompe à ballonqté 2
Paniers de ballons de réserveqté 3
Chasubles d’équipeqté 32
Cônes d'entraînementqté 20
Ruban de sportqté 12
Pains de glaceqté 12
Trousse de premiers secours
Poches de glaceqté 10

Équipement

Micro sans fil
Haut-parleursqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externes rechargeablesqté 3
Présentoir des prix
Ordinateur portable
Imprimante

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Petits bolsqté 20
Louchesqté 8
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Corbeilles à painqté 6
Distributeurs thermosqté 3
Carafes d’eauqté 8

Décoration

Bannière d’anniversaireqté 2
Arches de ballonsqté 2
Ballonsqté 150
Nappesqté 12
Numéros de table des équipesqté 12
Compositions floralesqté 6
Mur photo
Accessoires photoqté 12

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes de table LEDqté 8
Lampes de nuitqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balayette et pelleqté 3
Balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Sacs isothermesqté 4
Distributeurs de boissonsqté 4
Pelles à gâteauqté 2
Couteaux à gâteauqté 2
Porte-étiquettesqté 20
Tire-bouchonsqté 3
Tire-bouchonsqté 4
Courses
- Café - 2 kilo
- Café décaféiné - 500 grammes
- Sachets de thé - 200 pièces
- Infusions - 40 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 18 liter
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 12 litres
- Ice tea - 12 litres
- Eau minérale pétillante - 24 litres
- Eau minérale plate - 48 litres
- Boisson sportive - 24 litres
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Citrons - 3 kilos
- Citrons verts - 2 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 4 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Mélange de poivrons - 3 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Roquette - 8 sacs
- Tomates - 4 kilo
- Oignons rouges - 2 kilo
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Salade de pâtes - 6 kilo
- Salade de couscous - 4 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Feta - 1,5 kilo
- Fromage râpé - 1,5 kilo
- Fromage à la crème aux herbes - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Fromage - 2,5 kilo
- Tranches végétaliennes - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sauce à l'ail - 2 litres
- Sauce au yaourt - 2 liter
- Vinaigrette balsamique - 1 liter
- Huile d’olive - 1 litre
- Sel - 500 grammes
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Baguettes - 18 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains - 180 pièces
- Mini croissants - 120 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes salées - 4 kilo
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 2 kilos
- Barres de muesli - 120 pièces
- Barres énergétiques - 80 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Gâteau d’anniversaire - 2 gâteaux
- Crème chantilly - 2 liter
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins 1 ballon de match par terrain, plus 2 à 3 ballons de réserve pour éviter d’interrompre la compétition en cas de crevaison ou de ballon égaré.
Pour l’inscription et les résultats, installez une table dédiée avec les feuilles, les panneaux de score et au moins 1 stylo par responsable d’équipe. Gardez le matériel administratif séparé du buffet.
Comptez environ 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour la journée, surtout si les participants jouent plusieurs matchs. Ajoutez des pichets afin de limiter les files d’attente au point boissons.
Testez le micro sans fil, les haut-parleurs, le lecteur audio et les rallonges au moins 24 heures avant le tournoi. Prévoyez 1 multiprise par zone technique et 1 batterie externe par appareil dépendant d’une recharge.
Préparez une zone de récupération avec des pains de glace, du ruban de sport et une pompe à ballon près des terrains. Ces petits accessoires sont souvent oubliés jusqu’au premier incident, alors qu’ils doivent être accessibles dès le début.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de volley-ball ?: Prévoyez 1 ballon de match par terrain et 2 à 3 ballons de réserve pour l’ensemble du tournoi. Pour deux terrains, cela représente généralement 4 à 5 ballons au total, avec une pompe disponible sur place.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un tournoi d’anniversaire ?: Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par invité, 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 30 invités, prévoyez donc au moins 33 assiettes et couverts, ainsi que 60 à 90 gobelets.
Quand acheter le matériel pour le tournoi de volley-ball ?: Achetez ou réservez le matériel non périssable au moins 2 semaines avant le tournoi. Faites les courses alimentaires 1 à 2 jours avant, puis vérifiez les ballons, les filets, les poteaux et le matériel audio la veille.
Que faut-il prévoir pour le buffet et les boissons ?: Pour le premier service, comptez environ 2 à 3 boissons par personne, puis adaptez selon la durée du tournoi et la météo. Prévoyez aussi 1 table de buffet, des louches, des petits bols, des tasses à café et un espace séparé pour les boissons.

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