Wat heb je nodig voor een jubileumreünie?
Voor een jubileumreünie heb je meer nodig dan eten en drinken. Je richt een buffet, drankpunt, registratieplek en herinneringstafel in, terwijl presentaties en foto’s zichtbaar moeten zijn. Deze boodschappenlijst bevat de spullen voor ontvangst, buffet, koffie, techniek en aankleding. Tel eerst het definitieve aantal gasten en controleer daarna of je alles kunt lenen, huren of zelf meeneemt. Vooral glazen, verlengkabels, naamkaartjes en koelruimte worden vaak te laat geregeld.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 70
- Buffettafelsaantal 3
- Kledingrekkenaantal 2
Servies
- Dinerbordenaantal 75
- Gebaksbordenaantal 75
- Glazenaantal 100
- Koffiekopjesaantal 70
- Besteksetsaantal 75
- Opscheplepelsaantal 12
- Serveerkommenaantal 12
- Serveerschalenaantal 10
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 5
- Waterkaraffenaantal 8
- Snijplankenaantal 4
Apparatuur
- Bluetoothspeakeraantal 2
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 70
- Tafelkledenaantal 8
- Slingersaantal 8
- Ballonnenaantal 80
- Ballonnenpompaantal 2
- Fotolijstenaantal 12
- Herinneringsboekaantal 2
- Pennenaantal 12
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
- Ledlampenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezemsaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water zonder prik - 24 flessen
- Water met prik - 18 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Ciabatta - 8 stuks
- Roomboter - 6 pakken
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Jonge kaas - 2,5 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Gemengde sla - 2 kilo
- Rucola - 500 gram
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Rauwkostsalade - 3 kilo
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Falafel - 100 stuks
- Mini gehaktballetjes - 100 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Kruidenmix - 3 potjes
- Taart - 3 grote taarten
- Slagroom - 6 bussen
- Koekjes - 6 pakken
- Chocolade - 2 kilo
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 6 bosjes
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen
Tips
- Tel per aangemelde gast één dinerbord, één gebaksbord en één bestekset. Leg voor het buffet ongeveer 10% extra servies klaar, zodat je tijdens de reünie niet meteen hoeft af te wassen.
- Reken op minimaal twee glazen per persoon wanneer gasten langer blijven: één voor water en één voor andere dranken. Zet waterkaraffen op tafel en houd koelboxen vrij voor dranken die gekoeld moeten blijven.
- Plan voor koffie een koffiekopje per gast en één thermoskan per ongeveer 10 tot 15 personen. Controleer uiterlijk de dag ervoor of de thermoskannen schoon zijn en of er bij de locatie voldoende aansluitingen zijn.
- Test beamer, projectiescherm en laptop minstens één dag vooraf met dezelfde presentaties en foto’s. Neem per benodigd apparaat een verlengkabel mee en gebruik stekkerdozen op plekken waar meerdere apparaten samenkomen.
- Maak naamkaartjes voor alle aangemelde gasten en leg ze vóór opening alfabetisch klaar bij de registratie. Hang versiering pas op nadat tafels, stoelen, buffettafels en de fotowand hun vaste plek hebben gekregen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumreünie?
- Neem per gast één dinerbord, één gebaksbord en één bestekset. Voeg ongeveer 10% extra toe voor breuk, vervuiling of gasten die opnieuw opscheppen.
- Hoeveel glazen moet ik kopen voor een reünie?
- Reken op twee glazen per persoon als je water en andere dranken tegelijk serveert. Voor 50 gasten betekent dat ongeveer 100 glazen, plus enkele extra exemplaren.
- Wanneer moet ik techniek voor een jubileumreünie regelen?
- Regel beamer, projectiescherm, laptop, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één week vooraf. Test alle presentaties en foto’s minstens één dag voor de reünie op de locatie of met dezelfde aansluitingen.
- Hoeveel naamkaartjes moet ik maken?
- Maak één naamkaartje per aangemelde gast en bereid daarnaast ongeveer 5% extra kaartjes voor last-minute wijzigingen. Leg de kaartjes uiterlijk 30 minuten voor ontvangst alfabetisch klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!