Jubileumquiz organiseren: checklist en planning
Een jubileumquiz vraagt meer voorbereiding dan alleen leuke vragen maken. Je regelt tegelijk de locatie, deelnemers, quizmaterialen, techniek, catering en prijzen. Begin met de rondes en het antwoordmodel, zodat je op tijd weet hoeveel je moet printen en klaarzetten. In de laatste week draait alles om testen, verdelen en controleren: van de beamer en microfoon tot naamkaartjes, dieetwensen en aanwezigheid.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Quizrondes samenstellen
2 personen
Quizvragen controleren
2 personen
Antwoordmodel maken
Finalevraag kiezen
2 personen
Locatie reserveren
Deelnemerslijst aanmaken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Quizpresentator briefen
2 personen
Benodigde materialen reserveren
Boodschappenlijst maken
2 personen
Voorraad materialen controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Quizboekjes printen
Antwoordbladen printen
Scoreformulieren printen
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
Prijzen inpakken
2 personen
Muziek afspeellijst maken
Apparatuur opladen
Presentatie testen
2 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Materialen per tafel verdelen
2 personen
Aanwezigheid bevestigen
Toegang tot locatie regelen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Event
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Quiztechniek opstellen
2 personen
Buffet en drankpunt inrichten
3 personen
Teambriefing houden
5 personen
Gasten verwelkomen
3 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Welkomstwoord verzorgen
Quizrondes begeleiden
3 personen
Antwoordbladen inzamelen
3 personen
Antwoorden nakijken
4 personen
Hapjes bijvullen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen
Afscheid en sluiting aankondigen
Tafels leegmaken
4 personen
Quizmaterialen verzamelen
2 personen
Nazorg
Versiering verwijderen
3 personen
Meubilair terugplaatsen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval sorteren
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Overgebleven eten verpakken
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen afhandelen
Locatie afsluiten
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 60
- Registratietafel
- Statafelsaantal 3
- Afvalbakkenaantal 4
Servies
- Dinerbordenaantal 60
- Dessertbordjesaantal 60
- Drinkglazenaantal 70
- Koffiekopjesaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Opscheplepelsaantal 8
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Luidsprekersaantal 2
- Draadloze microfoon
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Keukentimeraantal 2
Kantoorartikelen
- Balpennenaantal 70
- Scoreformulierenaantal 15
- Antwoordbladenaantal 150
- Quizboekjesaantal 60
- Naamkaartjesaantal 60
- Plakbandaantal 3
- Schaaraantal 3
- Markeerstiftenaantal 2
Decoratie
- Jubileumbanner
- Ballonnenaantal 100
- Ballonnenlintaantal 2
- Tafelkledenaantal 8
- Theelichthoudersaantal 12
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 3
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 4
Schoonmaak
- Afwasteiltjesaantal 2
- Sponzenaantal 6
- Schoonmaakdoekenaantal 8
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilmopaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak de quizrondes en het antwoordmodel uiterlijk twee weken vooraf af. Controleer daarna elke vraag op één duidelijk antwoord en kies de finalevraag pas wanneer de puntentelling vaststaat.
- Sluit de deelnemerslijst enkele dagen voor het jubileum af. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen samen, zodat je catering, tafelschikking en het aantal quizboekjes niet op aannames baseert.
- Print quizboekjes, antwoordbladen en scoreformulieren minimaal 2 dagen vooraf. Leg per tafel een complete set klaar met balpennen, naamkaartjes en eventueel markeerstiften; zo hoef je tijdens de ontvangst niets te zoeken.
- Test laptop, presentatie, beamer, projectiescherm, luidsprekers en draadloze microfoon uiterlijk de dag ervoor op de locatie. Neem HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen mee en laad apparatuur volledig op.
- Maak op de dag zelf een vaste opbouwvolgorde: eerst tafels, stoelen en techniek, daarna registratie, materialen en decoratie. Reserveer minstens 30 minuten voor de eindtest en houd een keukentimer bij de hand voor quizrondes en pauzes.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een jubileumquiz organiseren?
- Begin ongeveer 6 weken vooraf met de locatie, quizrondes en uitnodigingen. Plan de laatste 7 dagen voor printwerk, boodschappen, techniek en het verwerken van dieetwensen.
- Hoeveel quizvragen heb ik nodig voor een jubileumquiz?
- Reken per ronde op 8 tot 10 vragen en plan bij 6 rondes ongeveer 50 tot 60 vragen, inclusief een finalevraag. Houd daarnaast enkele reservevragen achter de hand voor een gelijke stand of uitloop.
- Wanneer moet ik de techniek voor een jubileumquiz testen?
- Test laptop, presentatie, beamer, geluid en microfoon uiterlijk 1 dag vooraf en nogmaals minimaal 30 minuten voor de start. Controleer ook kabels, stekkerdozen en de zichtbaarheid van het projectiescherm vanaf elke tafel.
- Wanneer moet ik de quizmaterialen printen?
- Print quizboekjes, antwoordbladen en scoreformulieren minimaal 2 dagen vooraf. Maak daarna per tafel een complete set en leg reserve-exemplaren apart voor fouten, extra deelnemers of beschadigde bladen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!