Wat heb je nodig voor een jubileumpremière?
Een jubileumpremière combineert een feestelijke ontvangst met een film- of videoprogramma. Je hebt daarom niet alleen drank, hapjes en servies nodig, maar ook betrouwbare projectietechniek, extra kabels en een duidelijke inrichting. Denk aan aparte plekken voor ontvangst, catering, garderobe en afval. Controleer dieetwensen en het filmbestand vooraf, zodat je op de dag zelf niet nog moet improviseren met catering of aansluitingen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 60
- Bistrotafelsaantal 8
- Buffettafelsaantal 4
- Ontvangsttafel
- Garderoberekkenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Servies
- Dinerbordenaantal 70
- Gebaksbordenaantal 70
- Waterglazenaantal 70
- Wijnglazenaantal 70
- Koffiekopjesaantal 60
- Vorkenaantal 70
- Messenaantal 70
- Lepelsaantal 70
- Opscheplepelsaantal 12
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Luidsprekersaantal 2
- Draadloze microfoon
- Laptop
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- HDMI-kabelsaantal 2
- Reservebatterijenaantal 8
Decoratie
- Jubileumbannersaantal 3
- Ballonnenaantal 50
- Ballongewichtenaantal 6
- Tafellopersaantal 8
- Bloemstukkenaantal 6
- Fotowand
- Lichtslingersaantal 4
Verlichting
- Ledspotsaantal 4
Keuken
- Serveerbladenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Serveertangenaantal 8
- Bewaarbakkenaantal 12
- Aluminiumfolieaantal 2
- Vershoudfolieaantal 2
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Naamkaartjesaantal 60
- Programmaboekjesaantal 65
- Menukaartenaantal 8
- Serveerkommenaantal 12
- Boodschappen
- Wit stokbrood - 8 stuks
- Volkoren stokbrood - 4 stuks
- Mini sandwiches - 80 stuks
- Wraps - 30 stuks
- Roomkaas - 2 kuipjes
- Hummus - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1,5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Gerookte zalm - 750 gram
- Vegetarische spread - 3 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 8 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Olijven - 3 potten
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 4 zakken
- Mini koekjes - 4 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Chocolade - 3 dozen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrije bubbels - 8 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bier - 4 kratten
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Papieren servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
Tips
- Plan per gast minimaal één zitplaats voor het programma en reken voor een staande ontvangst op ongeveer één bistrotafel per 6 tot 8 personen. Zet buffettafels zo neer dat er aan beide kanten kan worden opgeschept.
- Koop voor het eerste uur ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en leg waterglazen klaar naast de wijn- en eventuele andere glazen. Koel dranken uiterlijk enkele uren voor ontvangst.
- Voorzie naast dinerborden ook gebaksborden, koffiekopjes, vorken, messen, lepels en opscheplepels. Neem bij verhuur of lenen minstens 10 procent extra servies mee voor breuk en onverwachte gasten.
- Test beamer, projectiescherm, laptop, luidsprekers, draadloze microfoon, HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Leg reservebatterijen en een tweede aansluitmogelijkheid klaar; een kabel die op locatie niet past, regel je dan nog op tijd.
- Zet de ontvangsttafel, naamkaartjes, programma's en bewegwijzering bij binnenkomst klaar en plaats afvalbakken zichtbaar bij catering en uitgang. Hang jubileumbanners en de fotowand op voordat gasten arriveren, niet tijdens de ontvangst.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jubileumpremière?
- Reken op één stoel per genodigde die de film of presentatie bijwoont, plus 5 tot 10 procent reserve. Voor 80 gasten betekent dat 84 tot 88 stoelen.
- Hoeveel glazen en servies heb ik nodig voor een jubileumpremière?
- Neem per gast minimaal één waterglas, één wijnglas, één dinerbord, één gebaksbord, één koffiekopje, één vork, één mes en één lepel. Voeg 10 procent reserve toe; voor 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 stuks per type.
- Hoeveel drank moet ik inkopen voor een jubileumpremière?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de geplande duur. Voor 60 gasten heb je dus ongeveer 120 tot 180 drankjes nodig voor het eerste uur, naast water en koffie.
- Wanneer moet ik de techniek voor de première controleren?
- Controleer het film- of videobestand, de presentatie en alle aansluitingen uiterlijk één dag vooraf op de locatie. Doe op de dag zelf nog een korte test voordat gasten binnenkomen en leg reservebatterijen en kabels klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!