Wat heb je nodig voor een jubileumpicknick?

Een jubileumpicknick vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt ook materiaal nodig om buiten comfortabel te zitten, gerechten koel te houden en alles overzichtelijk te serveren. Gebruik het definitieve aantal gasten als basis voor servies, glazen, stoelen en dekens. Regel partytenten, koelboxen en verlichting op tijd: juist die spullen zijn vaak niet op de dag zelf beschikbaar. Deze boodschappenlijst sluit aan op een picknick met buffet, cadeautafel en mogelijk een programma met muziek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Picknickdekensaantal 10
Buffettafelsaantal 2
Cadeautafel

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare drinkglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opbergboxenaantal 12
Drankdispensersaantal 3

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 50
Cijferdecoratieaantal 2
Bloemstukkenaantal 6
Fotolijstjesaantal 8

Sportmateriaal

Houten buitenspellenaantal 3
Frisbeesaantal 3
Picknickballenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Herbruikbare poetsdoekenaantal 12
Afwasteilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Wit stokbrood - 8 stuks
- Bruin stokbrood - 6 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Mini pistolets - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Vegetarische spreads - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Bleekselderij - 6 stronken
- Gemengde sla - 2 kilo
- Aardappelen - 5 kilo
- Feta - 1 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Mais - 8 blikken
- Kikkererwten - 8 blikken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Yoghurt - 4 kilo
- Granola - 2 kilo
- Brownies - 60 stuks
- Mini muffins - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute nootjes - 2 kilo
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestosalsa - 3 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater - 12 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 15 kilo
- Koffiemelk - 2 pakken
- Papieren servetten - 6 pakken
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende handgel - 3 flessen

Tips

Reken per gast op minimaal 1 bord, 1 kom, 1 drinkglas en 1 complete bestekset. Neem voor een buffet met meerdere rondes ongeveer 10% extra servies mee, zodat je niet tussendoor hoeft af te wassen.
Plan voor drankkoeling minstens 1 koelbox per 10 tot 15 gasten en vul die met koelelementen. Zet dranken enkele uren voor vertrek koud; warme flessen koelen in een volle koelbox niet snel genoeg.
Voorzie per gast een zitplek of dekruimte. Bij 30 gasten betekent dat bijvoorbeeld 30 stoelen, dekens of een combinatie daarvan; tel daarnaast 1 buffettafel en 1 aparte cadeau tafel mee.
Neem voor het buffet serveerschalen en serveertangen mee, plus opbergboxen voor restjes en gesneden ingrediënten. Zet dieetwensen apart herkenbaar klaar voordat het eten op tafel komt.
Controleer buitenverlichting en stroom minimaal 1 dag vooraf. Voor een avondpicknick zijn lichtslingers of ledlampen, verlengkabels en stekkerdozen nodig; test de draagbare speaker en microfoon vóór vertrek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumpicknick?: Reken per persoon op 1 herbruikbaar bord, 1 kom, 1 drinkglas en 1 bestekset. Voor 40 gasten neem je dus minimaal 40 stuks per soort mee, plus ongeveer 10% reserve: 44 stuks.
Hoeveel drank moet ik meenemen voor een jubileumpicknick?: Houd voor het eerste uur rekening met 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 20 gasten en een picknick van 3 uur komt dat neer op ongeveer 80 tot 100 drankjes, verdeeld over water, frisdrank en andere dranken.
Wanneer moet ik de spullen voor een jubileumpicknick regelen?: Bevestig huurmaterialen, partytenten, tafels en stoelen minimaal 1 week vooraf. Controleer en sorteer alle materialen uiterlijk 1 dag van tevoren, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden vervangen.
Hoeveel koelboxen heb ik nodig voor een jubileumpicknick?: Gebruik als richtlijn 1 koelbox per 10 tot 15 gasten. Voor 30 gasten heb je daarom 2 tot 3 koelboxen nodig, met voldoende koelelementen om eten en drinken gescheiden koel te houden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.