Wat heb je nodig voor een jubileumhockeytoernooi?

Voor een jubileumhockeytoernooi heb je meer nodig dan doelen, ballen en een wedstrijdschema. Regel ook materiaal voor veldmarkering, teamindeling en scoreverwerking, plus een praktische ontvangst met gekoelde dranken, hapjes en servies. Denk vooraf na over het aantal teams, wedstrijden en aanwezigen: die bepalen hoeveel bekers, tafels, water en reserve materiaal je nodig hebt. Deze boodschappenlijst helpt je de sport- en cateringbenodigdheden op tijd te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Hockeydoelenaantal 4
Hockeyballenaantal 40
Reservehockeysticksaantal 12
Pionnenaantal 40
Markeringshoedjesaantal 40
Veldmarkeringstapeaantal 4
Fluitjesaantal 8
Scorebordenaantal 4
Teamhesjesaantal 40
Ballennettenaantal 4
Koeltassen voor blessuresaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Cold packsaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 150
Messenaantal 150
Vorkenaantal 150
Lepelsaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Catering

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 8
Drankkrattenaantal 6
Waterdispensersaantal 3
Chafing dishesaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Iced tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Mini pistolets - 180 stuks
- Witte afbakbroodjes - 80 stuks
- Meergranen afbakbroodjes - 60 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Rosbief - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Krieltjes - 12 kilo
- Kipsaté - 8 kilo
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Gemengde salademix - 6 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Satésaus - 4 kilo
- Mayonaise - 3 kilo
- Ketchup - 3 kilo
- Mosterd - 2 kilo
- Knoflooksaus - 2 kilo
- Barbecuesaus - 2 kilo
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Oregano - 100 gram
- Basilicum - 100 gram
- Kerriepoeder - 250 gram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Olijven - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mueslirepen - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Jubileumtaart - 2 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Allergenenvrije broodjes - 20 stuks
- Allergenenvrije belegopties - 2 kilo
- Koffiefilters - 2 dozen
- Servetten - 500 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Tissues - 12 dozen

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Decoratie

Jubileumbanneraantal 2
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Wegwijzerbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 120

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudplatenaantal 2
Opscheplepelsaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 6
Papierdispensersaantal 6

Tips

Reserveer sportmateriaal minimaal twee weken vooraf. Controleer per veld de hockeydoelen, ballen, reservehockeysticks, pionnen, markeringshoedjes, fluitjes en scoreborden; leg per wedstrijd een complete set klaar.
Plan voor elk team een eigen set hesjes en controleer de teamindeling uiterlijk één dag voor het toernooi. Zo voorkom je dat spelers op het laatste moment zonder herkenbare kleur staan.
Zet waterdispensers op meerdere vaste plekken en koel drankkratten en koelboxen de avond ervoor. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna bij op basis van het programma.
Tel het servies op basis van het maximaal gelijktijdig aanwezige aantal gasten, niet alleen op basis van het aantal spelers. Herbruikbare bekers, borden, bestek en koffiekopjes raken snel verspreid tussen veld, buffet en zitplekken.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bepaal dan of je extra partytenten, klaptafels en stoelen nodig hebt. Zet chafing dishes pas vlak voor het buffet klaar en houd serveerschalen en -tangen apart van het wedstrijdmateriaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel hockeyballen heb ik nodig voor een jubileumhockeytoernooi?: Leg per veld meerdere ballen klaar en houd daarnaast een aparte reservevoorraad achter de wedstrijdbegeleiding. Bij een toernooi met meerdere velden is het praktisch om per veld een ballennet met extra ballen te hebben, zodat een zoekgeraakte bal het schema niet stillegt.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een hockeytoernooi?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zorg daarna voor aanvulling gedurende de rest van het programma. Zet water dispensers direct beschikbaar en koel de drankkratten uiterlijk de avond ervoor.
Wanneer moet ik sportmateriaal en prijzen bestellen?: Bestel hockeydoelen, reservehockeysticks, teamhesjes en andere specifieke materialen minimaal twee weken vooraf. Prijzen en bekers bestel je bij voorkeur tegelijk, zodat je uiterlijk enkele dagen voor het toernooi kunt controleren of alles compleet is.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumhockeytoernooi?: Neem voor iedere aanwezige minstens één beker, bord en set bestek en tel extra bekers voor koffie en tweede rondes mee. Bij een buffet voor veel gasten is een reserve van ongeveer 10 procent verstandig, omdat servies verspreid raakt of tussendoor wordt afgewassen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.