Que faut-il prévoir pour un tournoi de hockey du jubilé ?

Un tournoi de hockey du jubilé demande plus que des buts et des crosses. Il faut aussi prévoir l’accueil des équipes, la restauration, les boissons, la signalétique et le matériel de secours. Cette liste regroupe les achats et équipements à préparer pour que les matchs s’enchaînent sans improvisation. Vérifie les quantités selon le nombre d’équipes, de joueurs, d’arbitres et de bénévoles inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 8
Tables de buffetqté 4
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Buts de hockeyqté 4
Balles de hockeyqté 40
Bâtons de hockey de rechangeqté 12
Cônesqté 40
Cônes de balisageqté 40
Ruban de balisageqté 4
Siffletsqté 8
Panneaux de scoreqté 4
Chasubles d’équipeqté 40
Filets de ballonqté 4
Sacs isothermes pour les blessuresqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Packs de froidqté 12
Gilets de sécuritéqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 150
Couteauxqté 150
Fourchettesqté 150
Cuillèresqté 80
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Catering

Thermosqté 6
Glacièresqté 8
Casiers de boissonsqté 6
Distributeurs d'eauqté 3
Bains-marieqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Bacs de rangementqté 12
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Iced tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Bière - 8 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Citrons - 3 kilos
- Citrons verts - 2 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Mini pistolets - 180 pièces
- Petits pains blancs à cuire - 80 pièces
- Petits pains multicéréales à cuire - 60 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Rosbif - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Roquette - 1 kilo
- Poivrons - 2 kilos
- Oignons rouges - 1 kilo
- Pommes de terre grenailles - 12 kilos
- Brochettes de poulet - 8 kilo
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Mélange de salade composée - 6 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Sauce satay - 4 kilos
- Mayonnaise - 3 kilo
- Ketchup - 3 kilo
- Moutarde - 2 kilo
- Sauce à l’ail - 2 kilo
- Sauce barbecue - 2 kilos
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Origan - 100 gramme
- Basilic - 100 gramme
- Poudre de curry - 250 grammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Olives - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Barres de céréales - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Gâteau d’anniversaire - 2 pièces
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Sandwichs sans allergènes - 20 pièces
- Options de garniture sans allergènes - 2 kilo
- Filtres à café - 2 boîtes
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Mouchoirs - 12 boîtes

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Décoration

Bannière d’anniversaireqté 2
Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Poids pour ballonsqté 8
Nappesqté 10
Panneaux directionnelsqté 8
Badges nominatifsqté 120

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plaques chauffantesqté 2
Louchesqté 8
Papier aluminiumqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chariots de ménageqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de papierqté 6

Conseils

Prévois au moins un sifflet par arbitre, plus 2 sifflets de rechange. Les formulaires de match, les panneaux de score et les chasubles doivent être prêts avant l’arrivée des équipes.
Compte 2 à 3 gobelets réutilisables par personne sur la journée si tu ne peux pas les laver entre deux utilisations. Ajoute suffisamment de distributeurs d’eau pour éviter une file unique près de la buvette.
Pour les pauses, prévois environ 1 assiette, 1 fourchette, 1 couteau et 1 serviette par portion servie, avec 10 % de réserve. Les pinces et plateaux de service sont souvent oubliés jusqu’au moment de sortir les en-cas.
Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant le premier match. Répartis-les dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule, afin que les équipes puissent se servir sans bloquer l’accueil.
Installe les cônes de balisage et le ruban au minimum 1 heure avant le début du tournoi. Garde les bâtons de hockey de rechange, les filets de ballon et les sacs isothermes pour les blessures dans une zone identifiée et accessible aux encadrants.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de hockey ?: Prévois au moins 2 balles par terrain utilisé simultanément, puis ajoute 4 à 6 balles de réserve pour la journée. Les balles perdues ou sorties du terrain peuvent interrompre rapidement un match.
Combien de boissons prévoir par joueur ?: Compte environ 1 à 1,5 litre d’eau par joueur pour une journée de tournoi, davantage en cas de forte chaleur. Pour le premier service, prévois aussi 2 à 3 boissons par personne et garde une réserve au frais.
Quand installer les tentes, tables et panneaux de score ?: Installe les tentes, les tables et les panneaux de score au moins 2 heures avant le premier match. La signalétique et le balisage peuvent être posés 1 heure avant, après vérification des zones de circulation.
Combien de vaisselle faut-il acheter pour le buffet ?: Prévois une assiette, une fourchette, un couteau et un gobelet par personne et par service, avec 10 % de réserve. Pour un groupe de 50 personnes, cela représente au moins 55 unités de chaque élément utilisé.

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