Jongenskamp organiseren: checklist voor een goede voorbereiding
Een jongenskamp vraagt meer voorbereiding dan alleen activiteiten en eten regelen. Je verwerkt aanmeldingen, verzamelt dieetwensen en noodcontacten en controleert vooraf het terrein, de reserveringen en het spelmateriaal. Op de dag zelf helpen een duidelijke aanmeldtafel, gemarkeerde spelzones en een afgedrukt programma om iedereen snel op weg te helpen. Met deze checklist zie je wat je eerst regelt, wat je enkele dagen vooraf controleert en wat pas tijdens de opbouw nodig is.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten controleren
2 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Activiteitenprogramma afdrukken
Spelmaterialen controleren
2 personen
Reserveringen bevestigen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Broodmaaltijd voorbereiden
3 personen
EHBO-set controleren
Weersverwachting controleren
Terrein controleren
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen opstellen
3 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Spelzones markeren
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Muziek aansluiten
2 personen
Buffettafels inrichten
3 personen
Aanmeldtafel klaarzetten
Event
Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Welkomstuitleg geven
2 personen
Kampregels uitleggen
2 personen
Teamindeling bekendmaken
2 personen
Teamspellen begeleiden
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Fruit en snacks serveren
3 personen
Vrij spelen begeleiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Servies en afval verzamelen
3 personen
Avondspel begeleiden
6 personen
Dessert serveren
3 personen
Afsluiting verzorgen
2 personen
Deelnemers veilig laten vertrekken
4 personen
Achtergebleven spullen verzamelen
2 personen
Nazorg
Afval scheiden
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Keuken schoonmaken
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Spelmateriaal schoonmaken
2 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen sorteren
Ouders informeren over spullen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 36
- Buffettafelsaantal 3
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbare kommenaantal 40
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Herbruikbaar bestekaantal 50
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Scharenaantal 3
Apparatuur
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 4
- Basketballenaantal 3
- Tennisballenaantal 20
- Pionnenaantal 30
- Springtouwenaantal 8
- Frisbeesaantal 6
- Estafettestokkenaantal 8
- Teamlintenaantal 36
- Waterballonnenaantal 200
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Ballonnenaantal 50
- Tafelkledenaantal 6
- Teamkaartjesaantal 36
Verlichting
- Lichtslingersaantal 4
- Zaklampenaantal 8
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Sponzenaantal 6
- Afwasborstelsaantal 3
- Handvegersaantal 2
- Vuilnisbakkenaantal 4
- Microvezeldoekenaantal 10
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verzamel dieetwensen en noodcontacten uiterlijk één week vooraf. Druk de deelnemerslijst af en controleer op de dag zelf of alle gegevens nog kloppen.
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van het kamp. Zet partytenten tijdig klaar als bescherming tegen zon of regen.
- Leg spelmateriaal per activiteit bij elkaar en markeer de spelzones met pionnen of teamlinten. Zo verlies je bij de wissel tussen onderdelen geen 10 tot 15 minuten.
- Koel dranken minstens 3 uur vooraf in koelboxen en bereid hapjes en de broodmaaltijd vóór de ontvangst. Gebruik aparte buffettafels voor eten, drinken en servies.
- Maak vóór de ontvangst een korte terreinronde van 15 minuten. Controleer de EHBO-set, verlengsnoeren, stekkerdozen, tafels, stoelen en de veilige aansluiting van de muziek.
Veelgestelde vragen
- Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een jongenskamp versturen?
- Stuur de uitnodigingen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Geef een uiterste aanmelddatum die minimaal 2 weken voor het kamp ligt, zodat je eten, materiaal en begeleiding kunt plannen.
- Hoeveel drinken heb ik nodig voor een jongenskamp?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voorzie daarnaast de hele dag drinkwater, zeker bij sportactiviteiten of warm weer.
- Wanneer controleer ik de weersverwachting voor een jongenskamp?
- Controleer het weer 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Bepaal dan of partytenten nodig zijn en of spelzones of activiteiten aangepast moeten worden.
- Hoe vroeg moet ik het terrein opbouwen voor een jongenskamp?
- Plan minstens 2 uur voor de ontvangst in voor de opbouw. Zet eerst tafels, stoelen en partytenten neer, markeer daarna de spelzones en richt als laatste de aanmeldtafel en buffettafels in.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!