Checklist pour organiser un camp de garçons
Un camp de garçons demande plus qu’une réservation et quelques jeux. Il faut suivre les inscriptions, connaître les besoins alimentaires, préparer les activités sportives et installer le site avant l’arrivée du groupe. Cette checklist de 51 tâches et 39 fournitures t’aide à avancer dans le bon ordre, des invitations jusqu’à l’accueil. Elle couvre aussi les oublis fréquents : contacts d’urgence, météo, trousse de premiers secours, boissons fraîches et matériel de jeu.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
Imprimer la liste des participants
Imprimer le programme des activités
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
Confirmer les réservations
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer le repas sur le pouce
3 personnes
Vérifier la trousse de premiers secours
Vérifier les prévisions météo
Contrôler le site
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer les tentes de fête
4 personnes
Balisage des zones de jeu
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Brancher la musique
2 personnes
Installer les tables de buffet
3 personnes
Installer la table d’inscription
Événement
Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Donner les consignes d’accueil
2 personnes
Expliquer les règles du camp
2 personnes
Annoncer la répartition de l’équipe
2 personnes
Encadrer les jeux d'équipe
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les fruits et les en-cas
3 personnes
Encadrer le jeu libre
4 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Rassembler la vaisselle et les déchets
3 personnes
Animer le jeu du soir
6 personnes
Servir le dessert
3 personnes
Assurer la clôture
2 personnes
Faire partir les participants en toute sécurité
4 personnes
Récupérer les objets oubliés
2 personnes
Suivi
Trier les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer la cuisine
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Nettoyer le matériel de jeu
2 personnes
Nettoyer le site
3 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Trier les objets trouvés
Informer les parents sur les affaires à apporter
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 36
- Tables de buffetqté 3
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 40
- Bols réutilisablesqté 40
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Couverts réutilisablesqté 50
- Louchesqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Ciseauxqté 3
Équipement
- Haut-parleurs Bluetoothqté 2
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
Matériel de sport
- Ballons de footballqté 4
- Ballons de basketqté 3
- Balles de tennisqté 20
- Cônesqté 30
- Cordes à sauterqté 8
- Frisbeesqté 6
- Témoins de relaisqté 8
- Rubans d’équipeqté 36
- Balles d'eauqté 200
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Ballonsqté 50
- Nappesqté 6
- Cartes d'équipeqté 36
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes de pocheqté 8
Nettoyage
- Seauxqté 3
- Épongesqté 6
- Brosses à vaisselleqté 3
- Balais à mainqté 2
- Poubellesqté 4
- Chiffons microfibresqté 10
Catering
- Courses
Conseils
- Envoie les invitations au moins 3 semaines avant le camp et fixe une date limite d’inscription. Utilise les réponses pour noter les allergies, les régimes alimentaires et les contacts d’urgence.
- Imprime deux listes de participants : une pour la table d’inscription et une de secours. Garde aussi le programme des activités avec le matériel sportif à vérifier avant le départ.
- Prévois les boissons et les encas la veille. Mets les boissons dans les glacières plusieurs heures avant le début et prépare le repas sur le pouce avant l’arrivée des participants.
- Consulte la météo 48 heures avant, puis une dernière fois le matin même. Cette vérification permet d’adapter les tentes de réception, les zones de jeu et le programme extérieur.
- Commence l’installation au moins 2 heures avant l’accueil. Monte les tables, chaises et tentes, balise les zones de jeu, installe le buffet et teste la musique avec les rallonges et multiprises.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour un camp de garçons ?
- Envoie-les environ 3 semaines avant la date prévue. Fixe la clôture des inscriptions 7 à 10 jours avant, afin d’avoir le temps de confirmer les réservations et les achats.
- Que faut-il vérifier avant l’arrivée des participants ?
- Vérifie les inscriptions, les contacts d’urgence, la météo, le matériel de jeu et la trousse de premiers secours. Imprime la liste des participants et le programme au plus tard la veille.
- Combien de temps prévoir pour installer un camp de garçons ?
- Prévois au moins 2 heures avant l’accueil pour monter les tentes, tables et chaises, baliser les activités et installer le buffet. Ajoute 30 minutes si la décoration ou le branchement audio demande plusieurs emplacements.
- Quand préparer les boissons et le repas ?
- Achète les produits un à deux jours avant et prépare les encas ainsi que le repas le jour même, suffisamment tôt pour éviter les retards. Refroidis les boissons plusieurs heures avant le début du camp.
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