Boodschappenlijst voor een jeugdvoetbaltoernooi

Een jeugdvoetbaltoernooi vraagt om meer dan wedstrijdballen en pionnen. Je hebt materiaal nodig voor meerdere velden, een herkenbare plek voor teams en wedstrijdleiding, en voorzieningen voor spelers, vrijwilligers en publiek. Denk vooraf aan reserveballen, balnaalden, stroom, koeling en afvalbakken: juist die spullen worden vaak pas op de toernooidag gemist. Gebruik deze boodschappenlijst naast het definitieve wedstrijdschema en het aantal deelnemende teams.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Teamtafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 10
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Wedstrijdballenaantal 12
Reserveballenaantal 4
Pionnenaantal 80
Markeringshoedjesaantal 80
Mini-doelenaantal 8
Doelnettenaantal 8
Veldmarkeerlijnenaantal 8
Fluitjesaantal 10
Scheidsrechterskaartenaantal 10
Aanvoerdersbandenaantal 8
Trainingshesjesaantal 40
Pompaantal 2
Balnaaldenaantal 10
Reservevoetbalschoenenaantal 2

Apparatuur

Tijdwaarnemingaantal 2
Megafoon
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare accu'saantal 6
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Laptopsaantal 2
Printers

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schenk kannenaantal 12
Dienbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerlepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Schaaltjesaantal 16
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Toernooibannersaantal 6
Teamnaambordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Medaillesaantal 100
Bekersaantal 4
Laminator
Naambadgesaantal 120
Permanent markersaantal 12
Kleefbandaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handdoekenaantal 20
Desinfectiepompjesaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 15 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Sportdrank - 80 flesjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- IJsblokjes - 15 kilo
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 60 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 2 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Kipfilet - 8 kilo
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Hotdogbroodjes - 80 stuks
- Knakworsten - 100 stuks
- Friet - 20 kilo
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Uien - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 60 stuks
- Mueslirepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladekoek - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegetarische kaas - 1 kilo
- Vegan beleg - 1 kilo
- Zout - 1 kilo
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 2 zakjes
- Olie - 5 liter
- Boterhamzakjes - 2 dozen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Satéprikkers - 200 stuks
- Servetdispensers - 8 stuks
- Plastic handschoenen - 4 dozen

Tips

Tel het aantal velden en wedstrijden voordat je materiaal bestelt. Leg per veld een wedstrijdbal, reservebal, set pionnen of markeringshoedjes en een fluitje klaar; bewaar daarnaast minimaal 2 extra ballen centraal.
Plan catering op basis van spelers, begeleiders, scheidsrechters en vrijwilligers, niet alleen op basis van teams. Controleer de verzamelde dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en stem koelboxen en warmhoudbakken daarop af.
Regel stroom en opladen vóór de toernooidag. Test tijdwaarneming, megafoon, microfoon en speakers minstens 1 dag eerder en neem verlengkabels, stekkerdozen en opgeladen accu's mee.
Maak één centrale materiaaltafel met pomp, balnaalden, trainingshesjes, aanvoerdersbanden en reservevoetbalschoenen. Controleer deze voorraad vóór vertrek, zodat een lekke bal of ontbrekende schoen niet voor vertraging zorgt.
Zet partytenten, klaptafels, stoelen en afvalbakken klaar voordat de eerste teams arriveren. Houd een aparte plek vrij voor prijzen en medailles en neem wedstrijdformulieren en naambadges mee in een waterdichte map.

Veelgestelde vragen

Hoeveel voetballen heb ik nodig voor een jeugdvoetbaltoernooi?: Leg per speelveld minstens 1 wedstrijdbal klaar en houd centraal minimaal 2 reserveballen achter de hand. Neem ook een pomp en meerdere balnaalden mee, omdat ballen tijdens een toernooi kunnen leeglopen.
Wat moet ik regelen voor de catering van een jeugdvoetbaltoernooi?: Maak de aantallen op basis van alle spelers, begeleiders, scheidsrechters en vrijwilligers. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en gebruik koelboxen voor koude producten en warmhoudbakken voor warme gerechten.
Wanneer moet ik de toernooiapparatuur testen?: Test tijdwaarneming, megafoon, microfoon en speakers minimaal 1 dag voor het toernooi. Controleer dan ook verlengkabels, stekkerdozen en opgeladen accu's, zodat je op de wedstrijddag alleen nog hoeft aan te sluiten.
Hoeveel reservevoetbalmateriaal moet ik meenemen?: Neem naast de materialen per veld minimaal 2 reserveballen, een pomp en meerdere balnaalden mee. Leg ook trainingshesjes, aanvoerdersbanden en reservevoetbalschoenen centraal klaar, zodat teams snel geholpen zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.