Boodschappenlijst voor een jeugdtoernooi

Een jeugdtoernooi vraagt om meer dan voetballen en een wedstrijdschema. Je hebt materialen nodig voor meerdere velden, drinken voor spelers en begeleiding, en een duidelijke plek voor ontvangst, pauzes en EHBO. Controleer vooraf hoeveel teams en wedstrijden er zijn, zodat je niet te weinig hesjes, bekers of wedstrijdballen meeneemt. Plan ook een reserve voor spullen die snel zoekraken of beschadigen, zoals fluitjes, pionnen en markeringshoedjes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 30
Schenk kannenaantal 8
Serveerschalenaantal 12

Sportmateriaal

Jeugdvoetballenaantal 16
Wedstrijdballenaantal 8
Pionnenaantal 80
Markeringshoedjesaantal 80
Mini-doelenaantal 8
Keepershandschoenenaantal 4
Teamhesjesaantal 80
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Scorebordenaantal 8
Grondankersaantal 16
Meetlintenaantal 4

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Powerbanksaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Toernooibanner
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 150

Verlichting

Buitenlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalzakhoudersaantal 10
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Sponsdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfecterende handgelaantal 6

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 120 flessen
- Water met koolzuur - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Ice tea - 18 flessen
- Sportdrank - 48 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroensap - 2 flessen
- Boter - 2 kuipjes
- Broodjes - 180 stuks
- Volkoren bolletjes - 60 stuks
- Kaiserbroodjes - 60 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Kaasplakken - 3 kilo
- Hamplakken - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Appelstroop - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Mueslirepen - 180 stuks
- Volkorenkoeken - 120 stuks
- Liga-koeken - 120 stuks
- Mini-krentenbollen - 120 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Pindasaus - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Kruidenboter - 2 kuipjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepels - 100 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 navullingen
- Pleisters - 4 dozen
- Wondgaas - 2 dozen
- Elastische zwachtels - 8 stuks
- Koude kompressen - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- Priklimonade - 12 flessen
- Suikervrije limonade - 6 flessen
- Kruidenthee - 1 doos
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 verpakkingen
- Lactosevrije yoghurt - 12 bekers
- Notenvrije koekjes - 3 pakken
- IJsjes - 180 stuks
- Chocolademunten - 200 stuks
- Prijskaartjes - 30 stuks
- Cadeauzakjes - 30 stuks

Tips

Reken per team op een eigen set teamhesjes en leg per veld minimaal één wedstrijdbal, één fluitje en één stopwatch klaar. Met één reservebal per twee velden voorkom je stilstand bij een lekke of zoekgeraakte bal.
Zet drinken per wedstrijdronde klaar in koelboxen en gebruik schenk kannen bij het uitgiftepunt. Voor een toernooi van vier uur is een voorraad van ongeveer 1,5 tot 2 liter drinken per speler een bruikbaar uitgangspunt.
Neem voor ontvangst en pauzes ten minste één klaptafel per informatie- of uitgiftepunt mee. Partytenten, tafelkleden en klapstoelen worden vaak vergeten, terwijl ze nodig zijn bij regen, felle zon of wachttijd tussen wedstrijden.
Leg sportmateriaal per veld apart in bakken of tassen: pionnen, markeringshoedjes, grondankers, meetlinten en eventueel mini-doelen. Reserveer minstens 15 minuten vóór de eerste wedstrijd om de veldindeling en aantallen te controleren.
Maak een aparte tas voor begeleiding en veiligheid met wedstrijdformulieren, fluitjes, stopwatches, EHBO-benodigdheden en opgeladen communicatieapparatuur. Controleer verlengkabels, stekkerdozen en microfoons uiterlijk de dag ervoor als je een geluidsinstallatie gebruikt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel wedstrijdballen heb ik nodig voor een jeugdtoernooi?: Leg per speelveld minimaal één wedstrijdbal klaar en neem daarnaast één reservebal per twee velden mee. Bij vier velden kom je dus uit op zes ballen; controleer ze de dag vóór het toernooi.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een jeugdtoernooi?: Bij herbruikbare bekers kun je rekenen op één beker per deelnemer per drinkronde, plus ongeveer 20 procent reserve. Voor 80 spelers en begeleiders zijn dat bijvoorbeeld 96 bekers; plan tussendoor een afwas- of inzamelmoment.
Wat moet ik meenemen voor drinken tijdens een jeugdtoernooi?: Neem koelboxen, schenk kannen en voldoende drinken mee. Reken voor een toernooi van vier uur op ongeveer 1,5 tot 2 liter per speler en houd extra voorraad achter de hand bij warm weer.
Wanneer moet ik de toernooispullen controleren?: Doe een volledige controle uiterlijk één dag vóór het jeugdtoernooi en tel sportmateriaal per veld. Controleer op de ochtend zelf nog de ballen, hesjes, pionnen, fluitjes, stopwatches, geluidsinstallatie en EHBO-bezetting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.