Liste de courses pour un tournoi jeunesse

Un tournoi jeunesse demande plus que des ballons et des récompenses. Il faut prévoir de quoi installer l’accueil, organiser les matchs, servir les repas et gérer les imprévus sur place. Cette liste rassemble le matériel sportif, les équipements, la vaisselle et le mobilier nécessaires pour suivre les équipes sans perdre de temps. Pense aussi aux boissons à refroidir, aux documents imprimés et au plan météo avant le jour du tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Nappesqté 8
Portants à vêtementsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 30
Pichets de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 12

Matériel de sport

Football pour jeunesqté 16
Ballons de matchqté 8
Cônesqté 80
Cônes de balisageqté 80
Objectifs intermédiairesqté 8
Gants de gardienqté 4
Chasubles d’équipeqté 80
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 6
Panneaux de scoreqté 8
Ancrages au solqté 16
Mètres rubansqté 4

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Batteries externesqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 6
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Bannière du tournoi
Panneaux indicateursqté 12
Badges nominatifsqté 150

Éclairage

Lampes d'extérieurqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Supports de sacs poubelleqté 10
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 4
Lavettesqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Gel hydroalcooliqueqté 6

Catering

Courses
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Ice tea - 18 bouteilles
- Boissons isotoniques - 48 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Beurre - 2 barquettes
- Sandwiches - 180 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Petits pains Kaiser - 60 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Tranches de jambon - 2 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Pâte de speculoos - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 8 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Barres de céréales - 180 pièces
- Biscuits complets - 120 pièces
- Biscuits Liga - 120 pièces
- Mini petits pains aux raisins - 120 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Sauce aux cacahuètes - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Beurre aux herbes - 2 barquettes
- Glaçons - 12 sacs
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 recharges
- Pansements - 4 boîtes
- Gaze - 2 boîtes
- Bandes élastiques - 8 pièces
- Compresses froides - 12 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes
- Crème solaire - 6 bouteilles
- Soda pétillant - 12 bouteilles
- Limonade sans sucre - 6 bouteilles
- Tisane - 1 boîte
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garniture vegan - 2 emballages
- Yaourt sans lactose - 12 pots
- Biscuits sans noix - 3 paquets
- Glaces - 180 pièces
- Pièces en chocolat - 200 pièces
- Étiquettes de prix - 30 pièces
- Sachets cadeaux - 30 pièces

Conseils

Prévois une glacière ou un contenant réfrigéré pour les boissons et mets-les au frais plusieurs heures avant l’arrivée des équipes. Les gobelets réutilisables doivent être disponibles près du point de distribution, pas seulement dans la zone de repas.
Regroupe le matériel de match par terrain : ballons, cônes, chasubles, sifflets et chronomètres. Prépare au moins un jeu complet par terrain et garde un ballon de réserve accessible aux arbitres.
Installe les tables, les chaises et les tables de bière avant l’accueil des jeunes. Prévois une table distincte pour les inscriptions, une pour les repas et une pour les récompenses afin d’éviter les files mélangées.
Vérifie les rallonges, multiprises et ancrages au sol avant l’ouverture du site. Les tentes et la sonorisation ne doivent pas dépendre d’un seul branchement ni être installées sans fixation si le vent se lève.
Imprime les formulaires de match et prépare les panneaux de score avant le premier coup de sifflet. Garde les feuilles, stylos et informations de contact des parents dans un dossier facilement accessible aux accompagnateurs.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un tournoi jeunesse ?: Prévoyez du matériel sportif pour les matchs, notamment des ballons, cônes, chasubles, sifflets et chronomètres. Ajoutez le mobilier, la vaisselle, les glacières, la sonorisation, les récompenses et les fournitures d’accueil.
Combien de ballons faut-il prévoir pour un tournoi ?: Prévoyez au minimum un ballon de match par terrain utilisé en même temps, plus 2 à 3 ballons de réserve. Cette marge évite d’interrompre un match lorsqu’un ballon est perdu ou doit être regonflé.
Quand faut-il refroidir les boissons du tournoi ?: Mettez les boissons au frais au moins 4 à 6 heures avant le début du tournoi. Pour une journée complète, préparez aussi une seconde rotation dans les glacières afin de ne pas manquer de boissons froides.
Que ne faut-il pas oublier pour organiser les terrains ?: Préparez les cônes, cônes de balisage, buts intermédiaires, chasubles, sifflets, chronomètres et panneaux de score avant l’ouverture. Faites un contrôle terrain 60 à 90 minutes avant le premier match pour corriger les oublis.

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