Checklist voor een jeu-de-boulestoernooi organiseren
Een jeu-de-boulestoernooi vraagt vooral om een strak schema en genoeg materiaal per baan. Leg eerst het speelterrein, de toernooivorm en de inschrijvingen vast; daarna volgen teamindeling, wedstrijdschema en catering. Op de dag zelf wil je niet meer zoeken naar meetlinten, scorekaarten of verlengkabels. Deze checklist helpt je de 47 taken in de juiste volgorde af te werken en voorkomt dat prijzen, koude dranken of beschutting voor slecht weer te laat geregeld zijn.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Speelterrein reserveren
Toernooivorm vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst vastleggen
Teams indelen
2 personen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Wedstrijdregels printen
Scorekaarten printen
Prijzen en medailles bestellen
Wedstrijdmateriaal reserveren
Meubilair regelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen en materialen ophalen
2 personen
Versiering voorbereiden
2 personen
Scorekaarten klaarleggen
Dranken koud zetten
2 personen
Eten voorbereiden
3 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen en banken plaatsen
3 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Licht en stroom aansluiten
2 personen
Speelbanen uitzetten
3 personen
Wedstrijdmateriaal verdelen
2 personen
Buffet en drankentafel inrichten
3 personen
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Toernooi openen
2 personen
Wedstrijden begeleiden
4 personen
Scores bijhouden
2 personen
Dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en buffet aanvullen
2 personen
Finale begeleiden
3 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Eten en drinken opruimen
3 personen
Wedstrijdterrein afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen sorteren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 50
- Biertafelsaantal 4
- Inschrijftafel
- Tafelkleedaantal 6
Sportmateriaal
- Jeu-de-boulesetsaantal 12
- Butballenaantal 12
- Meetlintenaantal 6
- Scorebordenaantal 6
- Baanmarkeringstapeaantal 4
- Pionnenaantal 20
- Fluitjesaantal 3
- Klembordenaantal 6
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Warmhoudkannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 3
Verlichting
- Buitenlampenaantal 6
- Lichtslingersaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Koffiekopjesaantal 50
- Serveerschalenaantal 10
- Schenkkanenaantal 6
Catering
- Prijzenaantal 3
- Medaillesaantal 12
- Boodschappen
Decoratie
- Welkomstbanner
- Baanbordjesaantal 12
- Pijlbordjesaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Opscheplepelsaantal 8
Schoonmaak
- Afwasteilaantal 2
- Afwasborstelsaantal 3
- Emmersaantal 2
- Bezemsaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
Tips
- Leg de toernooivorm vast voordat je teams indeelt. Noteer hoeveel banen je gebruikt, hoeveel partijen iedere deelnemer speelt en hoeveel tijd je per ronde reserveert.
- Maak het wedstrijdschema uiterlijk enkele dagen vooraf en print per baan scorekaarten en wedstrijdregels. Leg klemborden, scoreborden, meetlinten en fluitjes bij de inschrijftafel klaar.
- Plan per baan een complete jeu-de-boulasset met butballen en markering. Controleer vóór de start of het materiaal compleet is, zodat één ontbrekende set niet het hele schema vertraagt.
- Zet partytenten, tafels en stoelen klaar vóór de deelnemers arriveren. Controleer de weersverwachting en test licht, stroom, verlengkabels en stekkerdozen als het toernooi doorloopt tot na zonsondergang.
- Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en zet dranken tijdig koud. Houd voor koffie aparte warmhoudkannen, koffiezetapparaten en waterkokers beschikbaar, zodat de bar en het wedstrijdverloop elkaar niet in de weg zitten.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een jeu-de-boulestoernooi organiseren?
- Reserveer het speelterrein en leg de toernooivorm bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna, zodat je uiterlijk 1 week voor het toernooi de deelnemerslijst, teams en het wedstrijdschema kunt afronden.
- Hoeveel jeu-de-boulensets heb ik nodig per baan?
- Plan minimaal 1 complete jeu-de-boulenset per actieve baan en houd waar mogelijk 1 reservemateriaal achter de hand. Leg daarnaast per baan een butbal, meetlint en scorekaart klaar.
- Wanneer maak ik de teams en het wedstrijdschema?
- Maak de teams zodra de aanmeldingen sluiten, bij voorkeur 5 tot 7 dagen voor het toernooi. Print het definitieve schema, de regels en de scorekaarten uiterlijk de dag ervoor.
- Wat moet ik regelen bij slecht weer tijdens een jeu-de-boulestoernooi?
- Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet partytenten klaar als beschutting en bepaal vooraf wanneer je partijen uitstelt of het programma aanpast.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!