Checkliste für dein Jeu-de-boules-Turnier
Ein Jeu-de-boules-Turnier braucht mehr Vorbereitung als nur Kugeln und ein Spielfeld. Du musst rechtzeitig Gelände und Wettkampfmaterial sichern, Teams und Spielplan festlegen und die Verpflegung an Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche anpassen. Am Turniertag kommen Beschilderung, Wertungszettel, Sitzplätze, Schatten und Strom dazu. Diese Checkliste führt dich durch die Planung und erinnert dich an Dinge, die häufig erst kurz vor Beginn auffallen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Spielgelände reservieren
Turnierform festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste festlegen
Teams einteilen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Spielregeln ausdrucken
Wertungszettel drucken
Preise und Medaillen bestellen
Wettkampfmaterial reservieren
Möbel organisieren
Freiwillige einteilen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Preise und Materialien abholen
2 Personen
Dekoration vorbereiten
2 Personen
Punktkarten bereitlegen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Essen vorbereiten
3 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle und Bänke aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Licht und Strom anschließen
2 Personen
Spielbahnen abstecken
3 Personen
Wettkampfmaterial verteilen
2 Personen
Buffet und Getränketisch einrichten
3 Personen
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Turnier eröffnen
2 Personen
Wettkämpfe begleiten
4 Personen
Punkte erfassen
2 Personen
Getränke servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Buffet auffüllen
2 Personen
Finale betreuen
3 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
Wettkampfgelände abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Materialien sortieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- BiertischeAnz. 4
- Anmeldetisch
- TischdeckeAnz. 6
Sportmaterial
- Pétanque-SetsAnz. 12
- ButterbällchenAnz. 12
- MessbänderAnz. 6
- AnzeigetafelnAnz. 6
- BahnenmarkierungsbandAnz. 4
- KegelAnz. 20
- PfeifenAnz. 3
- KlemmbretterAnz. 6
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermokannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- AußenlampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 50
- ServierschalenAnz. 10
- KaraffenAnz. 6
Catering
- PreiseAnz. 3
- MedaillenAnz. 12
- Einkäufe
Dekoration
- Willkommensbanner
- BahnschilderAnz. 12
- WegweiserAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 8
Reinigung
- SpülwanneAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
- EimerAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Tipps
- Reserviere das Spielgelände und die Pétanque-Sets frühzeitig. Sobald die Anmeldungen abgeschlossen sind, kannst du Teams einteilen, den Spielplan erstellen und die benötigte Zahl an Bahnen markieren.
- Plane den Anmeldetisch als festen Anlaufpunkt ein. Lege dort Teilnehmerliste, Klemmbretter, Punktkarten, Spielregeln und Wertungszettel bereit, damit Nachmeldungen und Ergebnisse nicht zwischen den Bahnen verloren gehen.
- Bestelle Preise und Medaillen nicht erst am Turniertag. Prüfe außerdem, ob Anzeigetafeln, Messbänder, Pfeifen und Bahnenmarkierungsband vollständig vorhanden und abholbereit sind.
- Kläre Essen und Getränke nach der finalen Teilnehmerzahl. Stelle Kühlboxen und Getränke rechtzeitig kalt und plane für Kaffee zusätzlich Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermokannen, Tassen und Verlängerungskabel ein.
- Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag und entscheide dann über Partyzelte, Außenlampen und Lichterketten. Tische, Bänke und Stühle sollten vor dem Eintreffen der ersten Teams stehen, nicht erst während der Anmeldung.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Jeu-de-boules-Turnier organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Gelände, Turnierform und Einladungen. Drei bis vier Wochen vor dem Termin solltest du Anmeldungen, Teams, Material und Verpflegung konkretisieren.
- Wie erstellt man den Spielplan für ein Jeu-de-boules-Turnier?
- Lege zuerst Turnierform, Teamgröße und verfügbare Bahnen fest. Erstelle den Spielplan spätestens 7 Tage vorher und drucke zusätzlich Wertungszettel und Spielregeln für jede benötigte Station aus.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Turniertag?
- Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Tische, Stühle, Partyzelte, Bahnenmarkierung, Anmeldung, Technik und Beleuchtung ein. Getränke sollten während des Aufbaus kalt gestellt werden, damit sie zum Start bereitstehen.
- Was braucht man für die Anmeldung beim Jeu-de-boules-Turnier?
- Richte einen Anmeldetisch mit Teilnehmerliste, Klemmbrettern, Punktkarten, Spielplan und gedruckten Regeln ein. Eine verantwortliche Person sollte mindestens 30 Minuten vor Beginn dort sein, um Nachmeldungen und Fragen zu bearbeiten.
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