Checklist voor een geslaagd jeu-de-boulestoernooi
Bij een jeu-de-boulestoernooi draait de voorbereiding om meer dan jeu-de-boulesets klaarleggen. Je hebt speelvelden, een helder toernooiformat, teams en een wedstrijdschema nodig voordat de eerste bal wordt geworpen. Plan daarnaast tijd voor het ophalen van materiaal, het koud zetten van dranken en het opbouwen van tafels, tenten en de wedstrijdtafel. Met deze checklist werk je van reserveringen en aanmeldingen naar een overzichtelijke wedstrijddag.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Speelvelden reserveren
Toernooiformat vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Prijzen en medailles bestellen
Spelmateriaal reserveren
Deelnemerslijst afronden
2 personen
Teams indelen
2 personen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Huisregels uitwerken
Prijzen ophalen
Spelmateriaal ophalen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Broodjes en beleg voorbereiden
3 personen
Wedstrijdkaarten printen
Prijzentafel voorbereiden
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Terrein controleren
2 personen
Speelvelden uitzetten
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
Cateringbuffet klaarzetten
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Event
Registratietafel bemannen
2 personen
Deelnemers welkom heten
2 personen
Spelregels uitleggen
Eerste speelronde begeleiden
4 personen
Uitslagen registreren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
Tussenrondes begeleiden
4 personen
Finaleronde begeleiden
4 personen
Eindstanden controleren
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Laatste ronde serveren
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Spelmateriaal controleren
2 personen
Spelmateriaal retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Stoelenaantal 60
- Buffettafelsaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Sportmateriaal
- Jeu-de-boulesetsaantal 12
- Cochenetsaantal 12
- Meetlintenaantal 6
- Scorebordenaantal 6
- Klembordenaantal 6
- Pionnenaantal 24
- Afzetlintaantal 2
- Fluitjesaantal 4
- Stiftenaantal 12
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Draadloze microfoon
- Verlenghaspelsaantal 2
- Stekkerdozenaantal 3
Servies
- Herbruikbare drinkbekersaantal 80
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Koffiekopjesaantal 50
- Schenk kannenaantal 6
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerbestekaantal 8
- Koelboxenaantal 4
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
- Ballonnenaantal 40
- Prijzentafelbord
Verlichting
- Led-lichtslingersaantal 4
- Led-lantaarnsaantal 6
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Blik en vegeraantal 2
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Eerste hulpdoos
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het toernooiformat vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Bepaal bijvoorbeeld hoeveel teams meedoen, hoeveel rondes je speelt en hoe je de winnaar aanwijst; zo kun je aanmeldingen en het wedstrijdschema zonder omwegen verwerken.
- Rond de deelnemerslijst enkele dagen voor het toernooi af. Deel daarna de teams in en maak de wedstrijdkaarten, scoreborden en het schema op volgorde van de wedstrijden klaar.
- Controleer het terrein voordat je de velden uitzet. Meet per speelveld de beschikbare ruimte na en gebruik pionnen en afzetlint om looproutes, wachtplekken en de wedstrijdzone duidelijk te markeren.
- Regel spelmateriaal en prijzen niet op de wedstrijddag zelf. Haal jeu-de-boulesets, cochenets en meetlinten vooraf op en leg prijzen en medailles minstens één dag eerder bij elkaar voor de prijzentafel.
- Plan de opbouw ruim voor de starttijd. Zet partytenten, tafels en stoelen eerst neer, richt daarna de wedstrijdtafel en het cateringbuffet in en zet dranken pas als laatste koud zodat ze niet onnodig opwarmen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel jeu-de-boulesets heb ik nodig voor een toernooi?
- Reken per gelijktijdige wedstrijd op één jeu-de-bouleset. Speel je bijvoorbeeld 6 wedstrijden tegelijk, dan heb je minimaal 6 sets nodig; reserveer daarnaast 1 extra set voor verlies of een ontbrekend onderdeel.
- Wanneer moet ik het wedstrijdschema voor een jeu-de-boulestoernooi maken?
- Maak het schema direct nadat de deelnemerslijst en teamindeling definitief zijn, bij voorkeur 2 tot 3 dagen voor het toernooi. Print de wedstrijdkaarten daarna meteen, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft uit te delen.
- Hoe lang van tevoren moet ik speelvelden reserveren?
- Reserveer de speelvelden zodra je de gewenste datum en het verwachte aantal teams weet, liefst 4 tot 6 weken vooraf. Controleer uiterlijk 1 week van tevoren of het aantal velden, de toegang en het gebruik van de locatie nog kloppen.
- Wanneer zet ik de partytenten en het buffet klaar?
- Begin minimaal 2 uur voor de eerste wedstrijd met de opbouw. Zet eerst de partytenten, tafels en stoelen neer, richt daarna het buffet en de wedstrijdtafel in en zet de dranken ongeveer 30 minuten voor aanvang koud klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!