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Checkliste für ein gelungenes Jeu-de-Boules-Turnier

Ein Jeu-de-Boules-Turnier braucht mehr Vorbereitung als nur Kugeln und ein paar Teams. Du musst Spielfelder reservieren, das Turnierformat festlegen, Anmeldungen abschließen und daraus einen spielbaren Zeitplan machen. Kurz vor dem Start kommen Abstecken, Aufbau, Verpflegung und die Kontrolle des Geländes dazu. Diese Checkliste ordnet die 47 Aufgaben und 38 benötigten Dinge so, dass am Turniertag nichts Entscheidendes fehlt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Spielfelder reservieren

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Spielmaterial reservieren

  • Teilnehmerliste abschließen

    2 Personen

  • Teams einteilen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Hausregeln ausarbeiten

  • Preise abholen

  • Spielmaterial abholen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Brötchen und Belag vorbereiten

    3 Personen

  • Wettkampfkarten drucken

  • Preistisch vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Spielfelder abstecken

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Wettkampftisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

Event

  • An der Registrierungstheke Dienst machen

    2 Personen

  • Teilnehmer begrüßen

    2 Personen

  • Spielregeln erklären

  • Erste Spielrunde betreuen

    4 Personen

  • Ergebnisse erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Brötchen servieren

    3 Personen

  • Zwischenrunden betreuen

    4 Personen

  • Finalrunde begleiten

    4 Personen

  • Endstände prüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Letzte Runde servieren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Spielmaterial kontrollieren

    2 Personen

  • Spielmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • BuffetischeAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 4

Sportmaterial

  • Pétanque-SetsAnz. 12
  • CochenetsAnz. 12
  • MessbänderAnz. 6
  • AnzeigetafelnAnz. 6
  • KlemmbretterAnz. 6
  • KegelAnz. 24
  • AbsperrbandAnz. 2
  • PfeifenAnz. 4
  • StifteAnz. 12

Ausstattung

  • Tragbarer Lautsprecher
  • Kabelloses Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 80
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 50
  • AusgießkannenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierbesteckAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 8
  • BallonsAnz. 40
  • Preistischschild

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • LED-LaternenAnz. 6

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • Erste-Hilfe-Kasten

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Turnierformat fest, bevor du Teams einteilst. Erst danach lassen sich Spielplan, Wettkampfkarten und Anzeigetafeln sinnvoll vorbereiten.
  • Schließe die Teilnehmerliste nicht erst am Vorabend ab. Plane mindestens 7 Tage für Anmeldungen, Ernährungswünsche und die endgültige Teameinteilung ein.
  • Reserviere Spielfelder und Spielmaterial frühzeitig. Prüfe außerdem, ob für jedes Spielfeld ein Pétanque-Set, ein Cochonnet und ein Messband verfügbar sind.
  • Bereite den Aufbau am Turniertag in einer festen Reihenfolge vor: Gelände kontrollieren, Felder abstecken, Tische und Stühle aufstellen, Zelte aufbauen und anschließend Wettkampf- sowie Cateringtisch einrichten.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und rechne für das erste Turnier-Stündchen mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Wiederverwendbare Becher, Abfallbehälter und Servierbesteck werden beim Einkauf leicht übersehen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich ein Jeu-de-Boules-Turnier organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Spielfeld- und Materialreservierungen sowie den Einladungen. Die Teilnehmerliste sollte spätestens 7 Tage vor dem Turnier feststehen.
Wann muss der Spielplan für ein Jeu-de-Boules-Turnier fertig sein?
Erstelle den Spielplan, sobald die Anmeldung geschlossen und die Teams eingeteilt sind, spätestens 2 bis 3 Tage vor Beginn. Drucke die Wettkampfkarten und prüfe Namen, Startzeiten und Spielfeldnummern anschließend noch einmal.
Wie viele Boule-Sets brauche ich für ein Turnier?
Plane pro gleichzeitig bespieltem Feld mindestens ein vollständiges Pétanque-Set, ein Cochonnet und ein Messband ein. Halte zusätzlich 1 Ersatzset bereit, falls Material fehlt oder beschädigt wird.
Was muss am Turniertag zuerst aufgebaut werden?
Kontrolliere zuerst das Gelände und stecke danach die Spielfelder ab. Anschließend folgen Tische, Stühle und Partyzelte; Wettkampftisch, Preistisch und Cateringbuffet kannst du danach gezielt einrichten.

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